Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
Facebook
Google+
YouTube
    MENUMENU
    • Tính năng
          • Tính năng
          • Ứng dụng Mobile cho Sales
          • Quản lý Tuyến bán hàng
          • Quản lý đội Sales thị trường
          • Quản lý Khách hàng
          • Quản lý Đơn hàng
          • Quản lý khuyến mãi - trả thưởng
          • Quản lý trưng bày sản phẩm
          • Báo cáo & Dashboad BI phân phối
          • Lĩnh vực
          • Hàng tiêu dùng nhanh
          • Dược phẩm - Hòa mỹ phẩm
          • Bia - Rượu - Nước giải khát
          • Thiết bị điện dân dụng
          • Vật tư Nông nghiệp - Nông dược
    • Giải pháp
          • MobiWork DMS SaaS
          • MobiWork DMS Private
          • MobiWork DMS On-Premise
          • MobiWork BI
          • Dành cho ai?
          • Tích hợp ERP
          • Giải pháp MobiWork DMS tích hợp ERPNext
    • Bảng giá
    • Khách hàng
          • Khách hàng triển khai
          • DMS.eMagazine
          • Câu chuyện khách hàng
    • Tài nguyên
          • Kiến thức phân phối
          • Khoa học dữ liệu
          • MobiWork DMS giúp gì?
          • eBook
          • Tải ứng dụng di động
          • Open APIs
          • Nhật ký cập nhật phần mềm
          • Webinar & Sự kiện
    • Về MBW
          • Đội ngũ chuyên gia
          • Về MBW
          • Tin tức
          • Góc báo chí
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
ĐĂNG NHẬP
Chương trình ưu đãi: “Tặng miễn phí nền tảng cung cấp số liệu thị trường liên quan đến vị trí” cho doanh nghiệp phân phối

Chương trình ưu đãi: “Tặng miễn phí nền tảng cung cấp số liệu thị trường liên quan đến vị trí” cho doanh nghiệp phân phối

31 Tháng Tám
2023

Trình dược viên là gì? Bí quyết chinh phục cả kênh OTC và ETC 

23 Tháng Mười Một
2021
Quản lý công nợ – một phần mềm kế toán là chưa đủ

Quản lý công nợ – Một phần mềm kế toán là chưa đủ

8 Tháng Tám
2016

Không có tiền thì khích lệ nhân viên sales như thế nào trong giai đoạn dịch bệnh?

31 Tháng Tám
2021
Chuyên mục MobiWork DMS giúp gì?
Chuyên mục Tin triển khai
Chuyên mục Chia sẻ kiến thức
  • MobiWork DMS giúp gì?

Cách lên đơn hàng và kiểm kê hàng tồn bằng Barcode cho sales nhà phân phối trên một phần mềm duy nhất

avatar
by
Phú Đỗ
posted on
16 Tháng Năm, 2020
lượt xem

1464

1

Khi thêm sản phẩm để đặt đơn hoặc tìm sản phẩm để kiểm hàng tồn, thay vì phải nhập tay dãy mã số dài (9 – 14 số hoặc cả chữ và số) thì với cấu hình quét mã vạch (Barcode) trên phần mềm MobiWork DMS, Sales chỉ cần dùng điện thoại di động thao tác quét mã sản phẩm để truy xuất thông tin hàng hóa. Đây là tính năng mới được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng. 

Mục lục nội dung:

  • Truy xuất thông tin hàng hóa bằng Barcode 
  • Tính năng quét sản phẩm bằng Barcode của MobiWork DMS hoạt động thế nào?
  • Ưu điểm quét sản phẩm bằng Barcode của phần mềm MobiWork DMS

Truy xuất thông tin hàng hóa bằng Barcode 

Barcode là gì?

Barcode là gì?

Barcode (mã vạch) là hình thức mã hóa thông tin sản phẩm dưới dạng mắt người có thể nhìn thấy được, máy móc có thể hiểu được. Chúng thường được in trên bề mặt phẳng của sản phẩm. Trên thực tế, Barcode được hiển thị dưới dạng các sọc đen và trắng đan xen (Barcode 1 chiều) hoặc dạng ma trận (mã QR) (Barcode 2 chiều).

Sự sắp xếp các sọc đen, trắng hay mã ma trận này tuân theo một quy tắc mật mã nhất định vì vậy đảm bảo không có sản phẩm nào trùng Barcode với sản phẩm nào. Đây là hình thức quản lý hàng hóa phát triển từ rất sớm và được sử dụng cho tới hiện nay.

Lợi ích của truy xuất thông tin sản phẩm bằng Barcode trong khi đi tuyến bán hàng

  • Tiết kiệm thời gian cho người bán (Salesman): Nhận dạng tự động thay thế ghi chép bằng giấy tờ hoặc nhập dữ liệu bằng tay giúp nhân viên bán hàng rút ngắn đáng kể thời gian thêm mới sản phẩm để đặt đơn, kiểm hàng tồn, dẫn đến tăng hiệu suất công việc.
  • Thỏa mãn yêu cầu của người mua (Cửa hàng/ NPP): Do tính hiệu suất, chính xác, thông tin nhanh, quét sản phẩm bằng Barcode giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng cho chủ Cửa hàng/ NPP về mặt thời gian nhanh, số l­ượng hàng chính xác, lựa chọn chủng loại hàng đa dạng,…

Lên đơn hàng nhanh hơn bằng Barcode

Nếu như trước kia, khi thêm sản phẩm để đặt đơn hàng, Sales cần tìm kiếm thông tin hàng hóa trong các quyển catalogue hoặc “áng chừng” theo trí nhớ, sau đó mới thông báo cho chủ cửa hàng/ đại lý phân phối về tên sản phẩm, chủng loại, giá bán buôn, giá bán lẻ,.. cuối cùng sau khi xác nhận lại chính xác đơn hàng thì mới có thể tiến hành đặt đơn gửi về bộ phận kế toán xét duyệt. Phương pháp thủ công không những làm tăng độ trễ đơn mà còn tiềm ẩn nhiều nguy cơ sai số, thiếu chính xác.

Khắc phục tình trạng trên, hiện nay đã có nhiều nhà phân phối ứng dụng quản lý hàng hóa bằng mã vạch. Quản lý hàng hóa bằng mã vạch luôn được đi kèm với các thiết bị đọc mã vạch cho phép chi tiết hóa về sản phẩm thông qua những phần mềm chuyên biệt. 

Thiết bị đọc mã vạch phổ biến nhất chúng ta thường thấy là máy quét mã vạch cầm tay giống như tại các siêu thị hay sử dụng. Thế nhưng với doanh nghiệp phân phối có lực lượng nhân viên bán hàng ngoài thị trường đông đảo lên đến vài chục, vài trăm thì việc trang bị cho mỗi nhân viên một máy quét mã vạch cầm tay chỉ để truy xuất thông tin sản phẩm lại là điều khó khăn. 

Để giải quyết bài toán này, phần mềm MobiWork DMS mới cho ra mắt tính năng quét sản phẩm bằng Barcode. Nhà quản lý không cần tốn kém thêm bất kỳ cho phí nào mà chỉ cần cài đặt phần mềm MobiWork DMS trên chính chiếc điện thoại di động thông minh của các nhân viên bán hàng. Tính năng này sẽ hỗ trợ đắc lực cho các nhân viên đi thị trường truy xuất thông tin sản phẩm để lên đơn hàng nhanh chóng hơn, thuận tiện hơn. 

Quản lý hàng tồn tại điểm bán bằng Barcode 

Quản lý hàng tồn tại điểm bán là một trong những công việc thuộc quy trình đi tuyến của nhân viên bán hàng nhằm giúp Doanh nghiệp kiểm soát được số lượng hàng tồn đang nằm ngoài thị trường, từ đó, có kế hoạch, sản xuất, kinh doanh phù hợp. Đây là công việc rất quan trọng nhưng cũng tốn rất nhiều thời gian của salesman. 

Quản lý hàng tồn kho tại điểm bán bằng Barcode sẽ giúp tiết kiệm thời gian hơn, định danh sản phẩm chính xác hơn thay vì nhập dữ liệu bằng tay.

Phần mềm MobiWork DMS với tính năng mới: quét sản phẩm bằng Barcode sẽ cho phép người dùng kiểm kê số lượng hàng hóa và tình trạng của hàng hóa nhanh chóng, thuận tiện nhờ việc sử dụng mã vạch.

Tính năng quét sản phẩm bằng Barcode của MobiWork DMS hoạt động thế nào?

Tính năng mới này của MobiWork DMS dành cho những nhà phân phối có nhu cầu quản lý hàng hóa bằng mã vạch. 

Đầu tiên, Nhà quản lý tạo mã sản phẩm theo các trường tùy chọn có sẵn trong “cấu hình quét mã vạch”. Có thể tùy chọn trường Barcode trong sản phẩm theo mã sản phẩm, tên sản phẩm, mô tả hoặc màu.  

Tiếp theo, chọn trường loại Barcode. MobiWork DMS có sẵn các loại Barcode thông dụng đáp ứng đủ nhu cầu của mọi ngành hàng phân phối như: QR_CODE; DATA_MATRIX; UPC_A; UPC_E; EAN_8; EAN_13; CODE_39; CODE_93; CODE_128; ITF; PDF_417; AZTEC,…

MobiWork DMS có sẵn các loại Barcode thông dụng đáp ứng đủ nhu cầu của mọi ngành hàng phân phối

MobiWork DMS có sẵn các loại Barcode thông dụng đáp ứng đủ nhu cầu của mọi ngành hàng phân phối

Sau khi Nhà quản lý cài đặt cấu hình quét mã vạch xong cho các sản phẩm của Doanh nghiệp, nhân viên bán hàng ngoài thị trường có thể dùng chính chiếc điện thoại của mình, nhấn vào “Quét mã” để tìm kiếm nhanh sản phẩm. 

Nguyên lý hoạt động của tính năng trên là dùng cell phone camera (máy ảnh của điện thoại di động) để thu được hình ảnh kỹ thuật sau đó phần mềm sẽ phân tích điểm ảnh để giải mã được mã vạch. 

Ưu điểm quét sản phẩm bằng Barcode của phần mềm MobiWork DMS

  • Truy xuất thông tin hàng hóa tốc độ cao giúp lên đơn hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian kiểm hàng tồn ngay tại điểm bán, đẩy mạnh hiệu quả đi tuyến của mỗi nhân viên.
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ giúp khách hàng (Điểm bán/ NPP) hài lòng bởi không phải chờ đợi lâu. 
  • Quét sản phẩm bằng mã vạch cho độ chính xác cao, giảm thiểu tối đa lỗi nhầm lẫn sản phẩm, nhầm đơn hàng, thừa/ thiếu sản phẩm. 
  • Với giao diện thân thiện, cấu hình linh hoạt, dễ sử dụng, tất cả các loại điện thoại chỉ cần có chức năng chụp ảnh đều có thể sử dụng được tính năng này nên Nhà quản lý cũng không tốn thêm chi phí đầu tư thiết bị mới cho nhân viên. 

Với MobiWork DMS, chủ Doanh nghiệp sẽ có thể vừa giám sát được nhân viên đi thị trường theo thời gian thực, vừa quản lý được hệ thống phân phối của mình lại vừa quét được mã vạch sản phẩm bằng chính chiếc điện thoại di động nhân viên đang sử dụng mỗi ngày. Tất cả các tính năng ưu việt trên đều chỉ nằm gọn trong một phần mềm duy nhất: MobiWork DMS.

Đăng ký dùng thử phần mềm:

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Bài viết liên quan:

  • Bộ 6 “vũ khí” vàng giúp nhân viên sales thị trường chốt đơn nhanh
  • Phần mềm DMS là gì?
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Route Plan Để Đi Tuyến Hiệu Quả Và Tăng Trưởng Doanh Thu
  • Dịch Vụ Hỗ trợ MobiWork DMS: Hơn Cả Một Giải Pháp, Mà Là Một Đối Tác Tin Cậy
  • Ưu đãi nhân đôi – Tiết kiệm vượt trội khi triển khai MobiWork DMS dịp 30/4
  • Câu chuyện Kinh Đô “bán mình” cho Mondelez để nuôi giấc mơ lớn và hành trình quay trở lại để cạnh tranh với chính mình
Rate this post

Bài viết có mang lại thông tin bổ ích cho bạn không ?
Hãy đăng ký nhận bản tin định kỳ ngay nhé.

 

Từ khóa
Barcodelên đơn hàng tự độngmã barcodeMobiwork DMSquét mã vạch

1 Bình luận. Leave new

Chiến lược mới trong trưng bày hàng hóa mùa covid – Mọi điểm bán lẻ cần biết
26 Tháng Bảy, 2021 3:48 chiều

[…] Xem thêm: Cách lên đơn hàng và kiểm kê hàng tồn bằng Barcode cho sales nhà phân phối trên m… […]

Trả lời

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

MobiWork DMS
null

090.150.8000

Hotline/Zalo tư vấn sản phẩm nhanh và hiệu quả
null

1900.400.008

Tổng đài chăm sóc và hỗ trợ khách hàng
null

Facebook Fanpage

Phản hồi khách hàng thông qua Facebook Fanpage
null

Youtube Channel

Cập nhật trực quan cách sử dụng phần mềm DMS

Công ty Cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam

Trụ sở chính:
Khu văn phòng Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Chi nhánh Miền Nam:
Tầng 6, Tòa Parami, Số 140 Bạch Đằng 2, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email:
Support@mobiwork.vn
Mã số thuế:
0107042644

MBW

Về MBW DMS là gì? Blog MobiWork MBW Profile Bảng giá

Giải pháp/Dịch vụ

MobiWork DMS MobiWork Next MobiWork BI BI - Quản trị phân phối dựa trên dữ liệu AI - Trưng bày sản phẩm

Lĩnh vực

Vật tư nông nghiệp Thiết bị điện Đồ uống Dược phẩm Hàng tiêu dùng
Chính sách bảo hành Thỏa thuận sử dụng dịch vụ Chính sách bảo mật thông tin
mbw digital.mbw.vn fastwork.vn fastcons.fastwork.vn smartguard.vn

Copyright © 2015 by MobiWork VN ., JSC

GetLead ERPNext

GetLead ERPNext

Đăng ký tư vấn triển khai ERPNext

Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn, chúng tôi đều có thể hỗ trợ bạn

Getlead MobiWork ERPNext

Getlead MobiWork ERPNext

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Chúng tôi sẽ liên hệ sớm trong 2h làm việc

Chọn các nhu cầu mà Anh/chị đang quan tâm *

Getlead MobiWork

Getlead MobiWork

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Chúng tôi sẽ liên hệ sớm trong 2h làm việc