Câu chuyện khách hàng

VIPESCO tự động hóa hệ thống phân phối hướng đến doanh thu 2020 – 2025 đạt bình quân 730 tỷ đồng/năm

posted on

12 Tháng Tư, 2021

lượt xem

212

Nhằm tạo đà cho hệ thống phân phối phát triển mở rộng và đem lại hiệu quả bền vững, VIPESCO đã quyết định triển khai phần mềm MobiWork DMS để đưa quy trình làm việc vào khuôn khổ tự động hóa. Với MobiWork DMS, hệ thống phân phối của VIPESCO từ công ty đến nhà phân phối và điểm bán đều sẽ được kết nối xuyên suốt trên một nền tảng duy nhất.

Mục lục nội dung:

VIPESCO – 45 năm đi lên từ chất lượng sản phẩm

Công ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt Nam – tên giao dịch quốc tế là Vietnam Pesticide Joint Stock Company (tên viết tắt: VIPESCO), trực thuộc Tập Đoàn Hóa Chất Việt Nam – Bộ Công Thương, là một thành viên lâu đời trong hệ thống các Công ty sản xuất Thuốc bảo vệ Thực vật lớn của Việt Nam.

45 năm qua, VIPESCO đã không ngừng xây dựng và hoàn thiện chất lượng sản phẩm sao cho xứng đáng với khẩu hiệu hành động “Vipesco – Vì lợi ích nhà nông”.

Với đội ngũ hơn 500 cán bộ, công nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, cùng hệ thống nhà máy sản xuất hoạt chất; sản xuất thành phẩm thuốc bảo vệ thực vật trải dọc từ Bắc vào Nam, VIPESCO có thể sản xuất hàng năm lên đến hơn 20.000 tấn thành phẩm bao gồm các loại thuốc trừ sâu, trừ bệnh, trừ cỏ dại, bảo quản kho tàng, kích thích tố thực vật, phân bón lá,… từ các dạng thông dụng như bột, hạt, dung dịch, nhũ dầu đến các dạng tiên tiến là huyền phù, nhũ tương, viên nén. Toàn bộ sản phẩm được sản xuất trên các dây chuyền công nghệ hiện đại, thường xuyên được cải tiến, nâng cấp hoặc nhập mới từ các hãng sản xuất thiết bị uy tín của nước ngoài.

Khi chất lượng sản phẩm đã được khẳng định, mạng lưới cộng tác viên nghiên cứu, tiếp thị, cửa hàng và đại lý tiêu thụ sản phẩm cũng đã được mở rộng tại nhiều địa phương trên toàn quốc, VIPESCO tự nhận thấy, đây là thời cơ chín muồi để “bứt phá”. Vì vậy, tại Đại hội Đảng bộ Công ty lần thứ XIV nhiệm kỳ 2020- 2025 tổ chức vào 6/2020, một trong các mục tiêu quan trọng đề ra là VIPESCO phấn đấu doanh thu từ nay đến 2025 bình quân từ 730 tỷ đồng/năm, tăng trưởng bình quân đạt 4,9%/năm.

Để đạt được mục tiêu trên, Ban lãnh đạo công ty cũng nêu rõ, song song chất lượng sản phẩm tốt phải đi kèm với phát triển hệ thống phân phối vững mạnh, chú trọng đầu tư công nghệ mới, tự động hóa vào khâu quản trị hệ thống.

VIPESCO bắt tay cùng MobiWork triển khai phần mềm DMS quản trị hệ thống phân phối

Với bộ phận nhân viên bán hàng quảng bá cùng với chiếc điện thoại di động của mình sẽ thực hiện quy trình viếng thăm các điểm bán lẻ, lên đơn hàng trên phần mềm DMS. Trong trường hợp Công ty tổ chức hội thảo, làm trình diễn phun thử sản phẩm, hội thảo kỹ thuật, hội thảo bán hàng,…cho nông dân, nhân viên sẽ tạo công việc trên phần mềm MobiWork DMS và xác nhận hoàn thành các đầu mục công việc hay chưa.
Với bộ Trưởng khu vực ASM, Phó khu vực Sales Sup sẽ sử dụng phần mềm để phân tuyến bán hàng, giao công việc, thiết lập KPI, quản lý thời gian, vị trí làm việc của sales, xem kết xuất dữ liệu đơn hàng,…
Với Sales admin, Admin và Phòng Nhân sự sẽ quản trị được danh sách người dùng, cấu hình hoạt động của tổ chức, biết cách vận hành hệ thống theo quy định của Công ty. Bên cạnh đó, Sales admin còn quản lý được tồn kho thị trường thông qua Báo cáo tồn thị trường và quản lý trưng bày sản phẩm thông qua Giám sát chụp ảnh khách hàng.
Với Ban lãnh đạo Công ty sẽ được phần mềm cung cấp đầy đủ dữ liệu kinh doanh qua hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan, giúp nắm được độ phủ, thị phần của từng sản phẩm để có chiến lược kinh doanh phù hợp trong tương lai.

Dự án triển khai phần mềm MobiWork DMS cho hệ thống phân phối của VIPESCO đều được hai bên xác định là dự án quan trọng và quy mô, sẽ được chia làm các giai đoạn để từng bước hoàn thiện.

Sau giai đoạn I, khi nhân sự Công ty đã sử dụng thành thạo phần phềm vào vận hành công việc của bộ phận mình, bước sang giai đoạn II, theo yêu cầu của VIPESCO, MobiWork sẽ tiến hành tích hợp phần mềm DMS với phần mềm ERP để đồng bộ dữ liệu.