Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
- Khách hàng: Công ty Cổ phần XNK Hóa chất Đình Vũ
- Website: https://hoachatvn.net/
- Bài toán: Vùng mù trong quản trị hệ thống phân phối. Rủi ro từ quản lý thủ công. Độ trễ thông tin thị trường.
- Giải pháp: Giải pháp quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS
- Kết quả: Nâng tầm quản trị sales và tuyến bán hàng. Số hóa quy trình đặt hàng. Quản trị kho không sai sót
Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
Công ty Cổ phần XNK Hóa chất Đình Vũ là cái tên uy tín trong lĩnh vực cung ứng hóa chất công nghiệp, nông nghiệp và xử lý nước tại Việt Nam. Với tôn chỉ mang đến sản phẩm chất lượng và giải pháp tối ưu, Đình Vũ hiện đang vận hành mạng lưới khách hàng sâu rộng trên toàn quốc.
2. Bài toán
Trước khi áp dụng công nghệ, Hóa chất Đình Vũ đối mặt với 3 nhóm khó khăn trọng yếu khiến bộ máy vận hành chưa đạt được hiệu suất tối đa:
- Vùng mù trong quản trị hệ thống phân phối: Với đội ngũ Sales hoạt động rộng khắp, ban lãnh đạo khó lòng kiểm soát được liệu nhân viên có thực sự viếng thăm khách hàng hay không. Tình trạng tuyến ảo, bỏ điểm, hoặc di chuyển không tối ưu gây lãng phí thời gian và chi phí vận hành.
- Rủi ro từ quản lý thủ công & Đặc thù hàng hóa: Hóa chất là mặt hàng đòi hỏi kiểm soát nghiêm ngặt về số lô (lot), hạn sử dụng (date) và tính chất tồn kho khả dụng. Việc quản lý trên Excel hay phần mềm kế toán đơn thuần khiến thông tin sản phẩm thường xuyên bị sai lệch.
- Độ trễ thông tin thị trường: Mọi dữ liệu về đối thủ cạnh tranh, hình ảnh trưng bày tại điểm bán hay nhu cầu thực tế của khách hàng đều được báo cáo qua Zalo/điện thoại một cách rời rạc. Điều này khiến cấp quản lý thiếu cơ sở dữ liệu thực tế để đưa ra các quyết định điều chỉnh bảng giá hay chương trình khuyến mãi kịp thời.
- Quy trình ngắt quãng: Từ lúc Sales chốt đơn đến khi kế toán duyệt, kho xuất hàng và đơn vị vận chuyển tiếp nhận là một chuỗi thao tác rời rạc, dễ sai sót và mất nhiều thời gian chờ đợi.
3. Giải pháp
Để giải quyết triệt để các bài toán trên, MobiWork DMS đã triển khai bộ giải pháp công nghệ thế hệ mới (2026):
Xóa bỏ vùng mù bằng giám sát sales bằng AI:
- Giám sát vị trí, lộ trình Sales trên bản đồ số; Chấm công bằng Face ID và định vị GPS ngay tại điểm bán.
- AI – Tối ưu tuyến bán hàng: Tự động sắp xếp lộ trình di chuyển khoa học, giúp tăng năng suất viếng thăm.
- Quản lý hoạt động Work with của Giám sát và giao việc nội bộ trực tiếp trên App (update 2026)
Quản trị kho & Sản phẩm chuyên sâu:
- Quản lý tồn kho công ty/chi nhánh chi tiết theo Số lô & Hạn sử dụng (Lot-Date).
- Cập nhật tồn kho khả dụng thời gian thực, giúp Sales tự tin tư vấn và lên đơn ngay tại điểm bán.
- AI – Voice: Hỗ trợ đặt hàng và kiểm tồn bằng giọng nói, tối ưu thao tác cho nhân viên.
Hệ sinh thái kết nối (Update 2026):
- Tích hợp mượt mà với phần mềm kế toán (Misa, Asia soft…) và hóa đơn điện tử (VNPT).
- Kết nối trực tiếp đơn vị vận chuyển (Viettel Post, VN Post…) để theo dõi hành trình đơn hàng ngay khi xuất kho.
4. Kết quả
Việc triển khai MobiWork DMS đã tạo ra những thay đổi mang tính bước ngoặt cho Hóa chất Đình Vũ:
- Nâng tầm quản trị sales và tuyến bán hàng: Loại bỏ hoàn toàn tình trạng tuyến ảo, 100% đội ngũ sales tuân thủ lộ trình và kế hoạch đi tuyến (MCP) đề ra.
- Số hóa quy trình đặt hàng: Rút ngắn 70% thời gian xử lý đơn hàng nhờ cơ chế đẩy đơn Real-time về kế toán và tích hợp xuất hóa đơn điện tử tức thì.
- Quản trị kho không sai sót: Kiểm soát tuyệt đối hạn sử dụng và số lô của từng mặt hàng hóa chất, giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa vòng quay hàng tồn.
- Đột phá tư duy dữ liệu: Lãnh đạo nắm quyền kiểm soát toàn diện thông qua 12 Dashboard BI, từ độ phủ, thị phần đến diễn biến thị trường của đối thủ, giúp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
Để sở hữu hệ thống phân phối chuyên sâu & hiện đại như Hóa chất Đình Vũ, mời anh chị đăng ký dùng thử giải pháp MobiWork DMS!
Bài viết liên quan
