Review các phần mềm ERP mà MobiWork DMS đã tích hợp: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp phân phối?

“Khoản đầu tư hàng tỷ đồng vào ERP của bạn liệu có đang bị lãng phí vì thiếu dữ liệu “sống” từ thị trường?”

Đây là thực tế tại nhiều doanh nghiệp phân phối: khi hệ thống ERP vốn được xem là “bộ não” của doanh nghiệp, lại trở thành “ốc đảo” khi không thông suốt với dữ liệu real-time trên kênh bán hàng. Dữ liệu về điểm bán, nhân viên thị trường, thị phần & độ phủ nằm trên hệ thống DMS trong khi đó dữ liệu về tồn kho, công nợ, tài chính, kế toán lại nằm trên hệ thống ERP. Sự thiếu đồng bộ này tạo ra một lỗ hổng lớn trong quản trị, khiến CEO và chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định sai về chiến lược giá, bỏ lỡ cơ hội thị trường và để đối thủ vượt mặt.

Hiểu rõ rào cản đó, MobiWork DMS không chỉ định vị mình là phần mềm quản lý hệ thống phân phối chuyên sâu hàng đầu mà còn là “cánh tay nối dài” của giải pháp ERP ra ngoài thị trường. Việc tích hợp MobiWork DMS và ERP không đơn thuần là kết nối kỹ thuật, mà là một chiến lược, tạo ra một hệ thống quản trị đồng nhất, nơi dữ liệu thông suốt và liền mạch từ đơn bán hàng của nhân viên sales thị trường tới báo cáo đa chiều của CEO. 

Bài viết này dựa trên kinh nghiệm và chuyên môn sâu sắc của MobiWork DMS, sẽ review các giải pháp ERP đã được tích hợp thành công, bao gồm: ERPNext, SAP, Oracle, Bravo, Odoo… Đặc biệt, bài viết sẽ lý giải tại sao giải pháp tích hợp sẵn giữa MobiWork DMS và ERPNext trên nền tảng Cloud lại là lựa chọn chiến lược và tối ưu cho các doanh nghiệp phân phối hiện nay.

1. ERPNext – Giải pháp tích hợp sẵn trên nền tảng Cloud của MobiWork DMS

Trong số các hệ thống ERP đã tích hợp, ERPNext là hệ thống được MobiWork DMS lựa chọn nghiên cứu và tích hợp trên nền tảng Cloud. Đây là một giải pháp chuyên sâu, toàn diện, dựa trên những phân tích sâu sắc về lợi ích dành cho các doanh nghiệp phân phối.

“Để có được giải pháp “ready-to-use” cho doanh nghiệp, các chuyên gia của MobiWork DMS đã dành hàng ngàn giờ để nghiên cứu, thiết kế và kiểm thử các kịch bản đồng bộ dữ liệu phức tạp nhất, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên”.

Về giải pháp ERPNext 

ERPNext là hệ thống ERP mã nguồn mở, miễn phí, không giới hạn người dùng, phiên bản hiện tại v15 (phát triển từ 2008). Được phát triển bởi Frappe, cung cấp bộ công cụ quản lý doanh nghiệp toàn diện cho nhiều nghiệp. Được hơn 30.000 công ty toàn cầu tin dùng, phù hợp cho ngành sản xuất, thương mại và phân phối.

Tại sao giải pháp Tích hợp sẵn của MobiWork DMs được xây dựng trên nền tảng ERPNext?

Thứ nhất, tối ưu Tổng chi phí sở hữu (TCO) cho doanh nghiệp:

Tổng Chi phí Sở hữu (Total Cost of Ownership – TCO) là một yếu tố then chốt mà các doanh nghiệp, đặc biệt là SME, cân nhắc kỹ lưỡng khi đầu tư vào một hệ thống công nghệ thông tin. Giải pháp MobiWork DMS tích hợp ERPNext mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể về TCO:

– Loại bỏ chi phí bản quyền ERP nhờ ERPNext mã nguồn mở: Nhờ yếu tố mã nguồn mở, doanh nghiệp không phải trả hàng chục ngàn, thậm chí hàng trăm ngàn USD cho phí bản quyền ERP như khi sử dụng các giải pháp ERP độc quyền khác. Nếu so sánh với chi phí của SAP hoặc Odoo (bản thương mại), thì sử dụng ERPNext giúp giảm đáng kể gánh nặng chi phí ban đầu và dài hạn.

– Giảm thiểu hoặc loại bỏ chi phí tích hợp DMS và ERP: Do đây là giải pháp đã được tích hợp sẵn trên Cloud của MobiWork DMS nên doanh nghiệp gần như không mất thêm chi phí và thời gian chờ đợi cho việc kết nối hai hệ thống này. 

– Chi phí tùy chỉnh linh hoạt và thấp hơn: Với mã nguồn mở của ERPNext, việc tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp thường dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn so với việc phải yêu cầu và trả phí cho nhà cung cấp ERP độc quyền thực hiện các tùy chỉnh phức tạp.

– Giảm chi phí đầu tư và bảo trì hạ tầng với nền tảng Cloud: Khi lựa chọn triển khai trên nền tảng MobiWork DMS SaaS, doanh nghiệp sẽ không cần đầu tư vào máy chủ và các thiết bị hạ tầng đắt tiền, cũng như không phải lo lắng về chi phí bảo trì, nâng cấp hạ tầng.

Thứ hai, bộ tính năng toàn diện cho ngành phân phối:

ERPNext cung cấp một bộ module quản trị doanh nghiệp tổng thể, bao quát mọi khía cạnh vận hành của một công ty phân phối: từ Quản lý Bán hàng (Sale), Mua hàng (Purchase), Quản lý Kho (Inventory), Kế toán (Accounting), Chăm sóc khách hàng (CRM) đến Nhân sự (HRM). Sự toàn diện này đảm bảo dòng dữ liệu được luân chuyển một cách liền mạch và logic.

Thứ 3, lợi thế “vàng” của giải pháp tích hợp sẵn:

Giải pháp tích hợp sẵn ERPNext trên Cloud của MobiWork DMS giúp doanh nghiệp khởi động nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hạ tầng ban đầu. Thay vì phải bắt đầu một dự án tích hợp riêng lẻ tốn kém thời gian và chi phí hơn, thì doanh nghiệp nhận được một giải pháp “ready-to-use” (sẵn sàng sử dụng).

– Luồng dữ liệu đã được chuẩn hóa: Các chuyên gia của MobiWork DMS đã nghiên cứu và xây dựng sẵn các kịch bản đồng bộ dữ liệu phổ biến và hiệu quả nhất trong ngành phân phối.

– Ví dụ luồng vận hành điển hình: Khi một nhân viên thị trường tạo “Đơn bán hàng” thành công trên ứng dụng MobiWork DMS, ngay lập tức một “Sales Order” (Đơn hàng) tương ứng được tự động tạo trên ERPNext. Bộ phận kế toán có thể thấy đơn hàng này, tiến hành duyệt, xuất hóa đơn và ghi nhận công nợ trên ERPNext. Dữ liệu về trạng thái đơn hàng, tồn kho khả dụng, giới hạn công nợ của khách hàng sau đó lại được đồng bộ ngược trở lại MobiWork DMS, cung cấp thông tin chính xác cho đội ngũ bán hàng ngoài thị trường.

– Rút ngắn thời gian triển khai: Với giải pháp MobiWork DMS tích hợp sẵn ERPNext, thời gian để triển khai được tính bằng ngày, thay vì bằng tháng như các dự án tích hợp trên VPS truyền thống.

Kiến trúc tổng quan khi giải pháp MobiWork DMS tích hợp ERPNext.

“Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có yêu cầu tùy chỉnh sâu rộng hoặc chính sách bảo mật riêng, đội ngũ MobiWork DMS hoàn toàn có kinh nghiệm triển khai trên máy chủ riêng (VPS) biến hệ thống trở thành một lợi thế cạnh tranh được “may đo” riêng, thay vì bị giới hạn trong khuôn khổ của một nhà cung cấp phần mềm duy nhất”. 

2. Chinh phục các “gã khổng lồ” SAP và Oracle bằng kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu 

SAP (S/4HANA, Business One) và Oracle (NetSuite, Fusion Cloud) là những hệ thống ERP hàng đầu thế giới, là xương sống vận hành của các tập đoàn lớn. Sức mạnh của chúng là không thể bàn cãi, nhưng đi kèm là sự phức tạp trong cấu trúc và chi phí triển khai khổng lồ.

Kinh nghiệm của MobiWork DMS khi tích hợp với SAP và Oracle không chỉ nằm ở việc kết nối API. Năng lực cốt lõi của MobiWork DMS thể hiện ở khâu tư vấn và thiết kế giải pháp lớp trung gian (Middleware).

– “Phiên dịch” dữ liệu: MobiWork DMS xây dựng một lớp phần mềm trung gian, hoạt động trên máy chủ riêng (VPS) của doanh nghiệp, có nhiệm vụ “phiên dịch” dữ liệu giữa kiến trúc linh hoạt, nhanh gọn của DMS và kiến trúc đa tầng, chặt chẽ của SAP/Oracle. Ví dụ: Quy trình duyệt đơn hàng giá trị lớn vốn phức tạp trên SAP nay có thể được xử lý nhanh chóng trên di động của quản lý cấp trung, giúp đẩy nhanh tốc độ bán hàng mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy trình của tập đoàn.

– Xử lý quy trình phức tạp: Các chuyên gia am hiểu sâu sắc cách xử lý và ánh xạ các quy trình phê duyệt nhiều cấp, các trường dữ liệu tùy chỉnh (custom fields) phức tạp và tuân thủ các quy tắc bảo mật nghiêm ngặt mà SAP và Oracle đặt ra. Đây là quá trình đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc cả về công nghệ lẫn quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Các khách hàng đã tích hợp thành công phần mềm MobiWork DMS với hệ thống SAP/Oracle ERP như: Thương hiệu máy lọc nước Mutosi, Thương hiệu gia dụng cao cấp Elmich, Mía đường Lam Sơn (Lusuco), Xuất nhập khẩu Nhất Lâm, … 

3. Tích hợp với các ERP vững mạnh tại thị trường Việt Nam: Bravo và Odoo

3.1. Bravo – Đồng bộ dữ liệu Tài chính – Kế toán theo chuẩn mực Việt Nam

Bravo là một trong những phần mềm ERP “Made in Vietnam” có vị thế vững chắc, đặc biệt mạnh về việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).

Năng lực của MobiWork DMS: Khi tích hợp với Bravo, trọng tâm được đặt vào việc đảm bảo luồng dữ liệu từ hoạt động bán hàng trên MobiWork DMS (bao gồm doanh thu, các loại chiết khấu, chương trình khuyến mãi – tích điểm – trả thưởng phức tạp) được ánh xạ chính xác 100% vào các bút toán và sổ sách kế toán trên Bravo. Giải pháp này giúp tự động hóa đối chiếu công nợ, quản lý hóa đơn và tạo ra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế chuẩn xác, giảm thiểu sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

3.2. Odoo – Tích hợp linh hoạt theo từng module

Odoo được biết đến với kiến trúc module hóa độc đáo, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và triển khai các tính năng mình cần.

Năng lực của MobiWork DMS: Kinh nghiệm tích hợp với Odoo thể hiện ở khả năng tư vấn giải pháp “may đo”. MobiWork DMS không áp đặt một gói tích hợp cứng nhắc. Thay vào đó, dựa trên quy mô và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn chỉ tích hợp MobiWork DMS với module Kho và Bán hàng (Đơn hàng, Sản phẩm, Bảng giá) của Odoo trong giai đoạn đầu, và mở rộng ra các module khác như Nhân sự, Kế toán, hay CRM sau này. Cách tiếp cận này giúp các doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng có thể tối ưu hóa chi phí và triển khai công nghệ theo từng giai đoạn một cách hiệu quả.

Các khách hàng đã tích hợp thành công phần mềm MobiWork DMS với hệ thống Bravo/Odoo ERP như: Tập đoàn Tân Á Đại Thành, Tập đoàn TLC Lighting, Công ty VCP Pharma, Thương hiệu mỹ phẩm Chando, … 

4. Tạm kết: Hơn cả một kết nối kỹ thuật, đó là chiến lược quản trị

Trong bối cảnh thị trường biến động không ngừng, doanh nghiệp nào sở hữu dữ liệu real-time và ra quyết định nhanh hơn sẽ là người chiến thắng. Sự chậm trễ trong việc hợp nhất hệ thống quản trị chính là rủi ro lớn nhất.

Một hệ thống ERP dù có mạnh mẽ đến đâu cũng sẽ không thể phát huy hết giá trị nếu nó bị “cô lập” khỏi dữ liệu real-time của thị trường. Vì vậy việc tích hợp ERP và DMS là xu thế và yêu cầu cấp thiết trong ngành. 

Kinh nghiệm tích hợp đa dạng với các nền tảng từ Cloud (như ERPNext) đến VPS (như SAP, Oracle, Odoo hay Bravo) đã khẳng định năng lực của MobiWork DMS: Không đơn thuần là một nhà cung cấp phần mềm, mà là một đối tác tư vấn chiến lược. MobiWork DMS mang đến một bức tranh toàn cảnh, giúp các CEO và chủ doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quản trị đồng bộ, nơi dữ liệu được thông suốt và liền mạch, tạo thành nền tảng vững chắc cho mọi quyết định kinh doanh. 

Đặc biệt, với giải pháp MobiWork DMS tích hợp sẵn ERPNext trên nền tảng Cloud, rào cản chi phí, thời gian triển khai và yếu tố kỹ thuật đã được gỡ bỏ. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp phân phối nhanh chóng sở hữu một hệ thống quản trị toàn diện, chuyên sâu và hiệu quả. 

Đã đến lúc biến dữ liệu thành sức mạnh cạnh tranh. Hãy để các chuyên gia của MobiWork DMS đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn. Đăng ký ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và trải nghiệm giải pháp MobiWork DMS tích hợp sẵn ERPNext, khai phá tiềm năng của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số!

Đăng ký tư vấn phần mềm MobiWork DMS tại đây: 

Bài viết liên quan:

• Bộ 6 “vũ khí” vàng giúp nhân viên sales thị trường chốt đơn nhanh
• Review các phần mềm ERP mà MobiWork DMS đã tích hợp: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp phân phối?
• Phần mềm DMS là gì?
• Hướng Dẫn Sử Dụng Route Plan Để Đi Tuyến Hiệu Quả Và Tăng Trưởng Doanh Thu
• Dịch Vụ Hỗ trợ MobiWork DMS: Hơn Cả Một Giải Pháp, Mà Là Một Đối Tác Tin Cậy
• Ưu đãi nhân đôi – Tiết kiệm vượt trội khi triển khai MobiWork DMS dịp 30/4