Quản lý đơn hàng trên kênh GT
Ứng dụng giúp đội ngũ bán hàng thực địa (sales) có khả năng tạo đơn hàng ngay tại điểm bán, tận dụng mọi cơ hội tương tác với đại lý để gia tăng doanh số.

Ứng dụng giúp đội ngũ bán hàng thực địa (sales) có khả năng tạo đơn hàng ngay tại điểm bán, tận dụng mọi cơ hội tương tác với đại lý để gia tăng doanh số.
Ứng dụng liên tục được nâng cấp, phát triển dựa trên nghiệp vụ thực tế của nhân viên bán hàng, mang đến lợi ích thiết thực trong việc quản lý và vận hành kênh phân phối.
Tối đa hóa lợi nhuận từ chương trình khuyến mãi
Danh sách CTKM trên mobile: Hiển thị toàn bộ chương trình khuyến mãi (CTKM) để sales tra cứu dễ dàng.
Tự động áp dụng ưu đãi: Không cần tốn công ghi nhớ hay nhập liệu thủ công; hệ thống tự tính khuyến mãi đúng với quy định đã cài đặt.
Đảm bảo tính chính xác: Tránh nhầm lẫn hoặc sai sót về giá, số lượng và quà tặng.
Đặt đơn hàng ngay trên di động
Lên đơn nhanh chóng với đầy đủ thông tin: Khách hàng, sản phẩm, chính sách giá bán, CTKM áp dụng.
Đồng bộ thời gian thực: Đơn hàng được gửi trực tiếp lên hệ thống chỉ trong vài giây, kế toán hoặc bộ phận kho tiếp nhận ngay để xử lý.
Hạn chế sai sót: Không cần nhập liệu 2 lần, giảm nguy cơ sai dữ liệu so với phương pháp thủ công.
Quản lý tập trung đơn hàng & trạng thái
Lưu trữ tập trung: Tất cả đơn hàng từ nhiều kênh (sales, nhà phân phối…) đều tập hợp trên một hệ thống duy nhất.
Phân loại & lọc đơn: Tra cứu dễ dàng theo trạng thái duyệt, vận chuyển, thanh toán… hoặc tìm kiếm theo số đơn hàng, ngày, sản phẩm.
Quản lý & sales có thể nhanh chóng xem tình trạng và cập nhật tiến độ, tạo sự minh bạch và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
Hỗ trợ trao đổi trực tiếp trên đơn hàng
Cho phép nhân viên bán hàng, kế toán, kho trao đổi ngay trong giao diện đơn hàng để giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh.
Lịch sử xử lý: Mọi thay đổi, cập nhật trạng thái hoặc ghi chú đều được lưu trữ và hiển thị rõ ràng, tránh hiểu lầm giữa các bộ phận
Dễ dàng quản lý & tra cứu tồn kho
Xem tức thời số lượng hàng trong kho để xác nhận đơn, hạn chế tình trạng thiếu hàng hoặc không đủ số lượng cung cấp cho đại lý.
Cho phép cài đặt bán âm tồn (trong trường hợp doanh nghiệp linh động muốn nhận đơn ngay cả khi kho chưa kịp cập nhật).
Tra cứu tồn theo mã hàng, serial, hạn sử dụng… phù hợp nhiều ngành như dược phẩm, FMCG, linh kiện
Báo cáo đánh giá & KPI doanh số
Báo cáo bán hàng, KPI doanh thu: Theo dõi NXT kho, công nợ, doanh số theo thời gian, theo từng khách hàng hoặc sản phẩm.
Tổng hợp báo cáo đa chiều: Doanh số theo khu vực, thị trường, hiệu suất nhân viên… Giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
Dự báo doanh số: Nắm bắt xu hướng và chuẩn bị chiến lược phù hợp cho kế hoạch bán hàng trong tương lai.
Tối ưu hiệu suất bán hàng
Sales tiết kiệm thời gian thao tác, gia tăng cơ hội tư vấn, chốt đơn nhanh hơn.
Kiểm soát quy trình đơn hàng minh bạch
Tất cả phòng ban (kế toán, kho, sales) đều theo dõi, trao đổi trên cùng hệ thống.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Thông tin đơn hàng chính xác, vận chuyển kịp thời, hạn chế sai sót gây ảnh hưởng uy tín.
Giảm chi phí vận hành
Tự động hóa quy trình nhập liệu, hạn chế lỗi thủ công, tiết kiệm nguồn lực quản lý đơn.
Nhân viên có thể lên đơn trực tiếp trên ứng dụng di động, tự động cập nhật về hệ thống chỉ trong vài giây. Thông tin về khách hàng, giá, khuyến mãi… đều được phần mềm xử lý, hạn chế sai sót so với cách nhập thủ công.
Hệ thống hiển thị ngay số lượng tồn kho trước khi xác nhận đơn, đảm bảo doanh nghiệp nắm rõ trạng thái hàng hóa. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cài đặt bán âm tồn để linh hoạt nhận đơn, sau đó cập nhật số liệu kho chính xác khi kế toán duyệt.
Ứng dụng lưu trữ toàn bộ chương trình khuyến mãi và chính sách giá (theo từng nhóm khách hàng). Khi lên đơn, hệ thống tự động áp dụng khuyến mãi tương ứng, giúp hạn chế sai sót và cập nhật chính xác các ưu đãi.
Hoàn toàn có. Mọi thay đổi từ khâu duyệt đơn, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng, thanh toán… đều được cập nhật liên tục. Sales và quản lý có thể theo dõi tiến độ, trao đổi trên đơn hàng để kịp thời giải quyết vấn đề phát sinh.
MobiWork DMS cho phép trao đổi trực tiếp trong từng đơn hàng. Mọi thông tin, yêu cầu điều chỉnh, xác nhận tồn kho… đều lưu lại ở cùng một nơi, minh bạch và giảm thiểu sai sót hoặc chậm trễ do thiếu kết nối.
Có. Hệ thống cung cấp báo cáo đa chiều về doanh số, tình hình tồn kho, công nợ, năng suất bán hàng… Hỗ trợ nhà quản lý đánh giá hiệu quả làm việc của đội Sales và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
Doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình phê duyệt tùy theo chính sách (ví dụ: đơn hàng giá trị lớn cần quản lý xét duyệt). Khi Sales gửi đơn lên, người có quyền phê duyệt chỉ cần kiểm tra thông tin và xác nhận trong phần mềm, giúp đảm bảo tính bảo mật và minh bạch.