Supe Lâm Thao và câu chuyện chuyển đổi số cho hệ thống phân phối

Ngày 27/5/2021, Công ty Cổ phần Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao cùng Công ty cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam đã chính thức ký kết hợp đồng triển khai phần mềm MobiWork DMS vào quản trị hệ thống phân phối. Trong đó, trước mắt, MobiWork DMS sẽ trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ nhân viên sales của Supe Lâm Thao đi thị trường. 

Phân bón Lâm Thao gắn mã QR Code trên từng sản phẩm 

Với mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ 4.0 vào doanh nghiệp, đầu năm 2021, Công ty Cổ phần Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao đã giới thiệu bộ tem thông minh gắn mã QR Code. Tem thông minh có gắn mã QR code được gắn vào bao bì sản phẩm; mỗi bao sản phẩm được gắn một mã duy nhất đi theo sản phẩm từ khi xuất hàng đến khi được sử dụng. Tem được chia tách làm 2 phần: Phần dùng để khâu dán bên ngoài bao bì và phần để dán bên trong bao bì. Sáng kiến trên đã nhận được phản hồi rất tích cực từ phía khách hàng.

Để tra cứu thông tin sản phẩm và các chính sách bán hàng hay xác thực hàng chính hãng, dùng điện thoại thông minh đã được cài đặt phần mềm QR code chụp, quét truy xuất tem dán bên ngoài sản phẩm sẽ có các thông tin: mã vùng, mã khách hàng; ngày xuất hàng, tên sản phẩm, tên khách hàng, sản phẩm chính hãng, các chương trình khuyến mại,… Ngoài ra có thể truy xuất tem dán bên trong bao sản phẩm có nội dung tương tự như tem bên ngoài, đồng thời có thêm dãy mã số sản phẩm, tiến hành truy cập vào trang web vào mục tra cứu điền mã sản phẩm (mã sản phẩm có trên tem) sau đó nhấn nút Kiểm tra sẽ nhận được thông tin tương tự như chụp, quét tem dán bên ngoài sản phẩm. 

Công ty cho biết, việc sử dụng tem thông minh đạt được 5 lợi ích sau: (1) Quản lý đến từng sản phẩm; (2) Giúp công tác quản lý bán hàng được minh bạch, hiệu quả hơn; (3) dễ dàng phát hiện bán lấn vùng; (4) Giúp người dân dễ dàng nhận diện hàng chính hãng, phân biệt hàng nhái, hàng giả; (5) Tiếp cận và triển khai các chương trình khuyến mại đến tận tay người tiêu dùng.

Đây rõ ràng là một bước tiến mới không những phục vụ bà con nông dân tránh khỏi hàng giả, hàng nhái mà còn hỗ trợ đáng kể cho công tác phân phối sản phẩm của công ty. 

Phân bón Lâm Thao số hóa hệ thống phân phối bằng phần mềm MobiWork DMS 

Không chỉ dừng lại ở việc cải tiến quy cách quản lý sản phẩm, Supe Lâm Thao còn chứng tỏ vai trò là lá cờ tiên phong trong lĩnh vực sản xuất phân bón tại Việt Nam bằng cách mạnh dạn chuyển đổi số cho hệ thống phân phối. Bắt đầu từ việc quản lý nhân viên bán hàng ngoài thị trường bằng phần mềm MobiWork DMS, bỏ lại sau lưng phương thức quản lý “thủ công” với sổ sách giấy tờ, excel và các ứng dụng không chuyên khác. 

Ngày 27/5/2021, Công ty Cổ phần Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao cùng Công ty cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam đã chính thức ký kết hợp đồng triển khai phần mềm MobiWork DMS vào quản trị hệ thống phân phối. Trong đó, trước mắt, MobiWork DMS sẽ trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ nhân viên sales của Supe Lâm Thao đi thị trường. 

Với MobiWork DMS, nhân viên sales của Supe Lâm Thao sẽ được hỗ trợ trên những phương diện sau:

• Hỗ trợ mở mới điểm bán ngay trên di động. Dữ liệu mở mới sẽ được đẩy về hệ thống để lên kế hoạch chăm sóc
• Cập nhật đầy đủ về thông tin sản phẩm, các chương trình khuyến mãi hiện hành,…
• Theo dõi báo cáo tồn kho, công nợ, lịch sử đặt hàng của từng điểm bán mà không cần hỏi lại bộ phận kế toán. Giúp Sales chủ động hơn trong công việc 
• Chuẩn hóa quy trình viếng thăm điểm bán từ kiểm tồn, chụp ảnh trưng bày, đặt hàng, ghi nhận vấn đề phát sinh.
• Nhận thông thông báo nội bộ, thông báo giao việc từ phía công ty 
• Chủ động theo dõi KPIs của bản thân để có kế hoạch phấn đấu cũng như giúp tiết kiệm thời gian làm báo cáo ngày. 

Với bộ phận quản lý, giám sát, phần mềm MobiWork DMS giúp: 

• Quản lý dữ liệu về NPP, điểm bán 
• Tự động phân tuyến bán hàng, không lo trùng tuyến, trái tuyến.
• Dễ dàng quản lý được thời gian, vị trí, lộ trình viếng thăm điểm bán của nhân viên trên bản đồ số
• Có sẵn báo cáo về KPIs, báo cáo viếng thăm của từng nhân viên.
• Thiết lập chỉ tiêu KPIs, thực hiện giao việc, theo dõi tiến độ thực hiện ngay trên phần mềm 

Trong giai đoạn đầu triển khai, Supe Lâm Thao mới chỉ đang sử dụng tính năng quản lý nhân viên và quản lý danh sách khách hàng (NPP, điểm bán). MobiWork mong rằng, khi hệ thống DMS đi vào hoạt động ổn định, nhân viên đã quen với việc áp dụng phần mềm vào công việc, MobiWork DMS có thể hỗ trợ thêm cho doanh nghiệp về Quản lý đơn hàng và Tồn kho,… 

Giới thiệu về Phân bón Lâm Thao – Lá cờ đầu trong ngành sản xuất phân bón tại Việt Nam

Công ty CP Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao tiền thân là Nhà máy Supe phốt phát Lâm Thao, được Chính phủ nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa khởi công xây dựng ngày 8 tháng 6 năm 1959 bên dòng sông Thao trên quê hương Đất Tổ (huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ). Sau 3 năm thi công xây dựng, nhà máy đã khánh thành đi vào sản xuất ngày 24 tháng 6 năm 1962.

Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, Công ty CP Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao luôn giữ vững vai trò ngọn cờ đầu trong ngành sản xuất kinh doanh phân bón, hóa chất nước ta, cung ứng gần 20 triệu tấn phân bón cho đồng ruộng, sát cánh cùng nông dân cả nước làm nên những vụ mùa bội thu, góp phần đưa nước ta trở thành nước xuất khẩu gạo đứng thứ 2 trên thế giới. Thương hiệu Lâm Thao “ba nhành lá cọ xanh” đã trở nên quen thuộc trong nền kinh tế nước nhà, đặc biệt, tên gọi “Phân bón Lâm Thao” đã in sâu vào tiềm thức đông đảo bà con nông dân cả nước.

Từ lâu công ty có hệ thống phân phối trên toàn quốc, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại các địa phương, thậm chí hệ thống phân phối cắm sâu đến tận cấp xã. Không chỉ trong nước, Lâm Thao còn mở rộng thị trường ra nước ngoài như Nhật, Úc, Lào, Malaysia. Trong đó Malaysia là nước xuất khẩu nhiều nhất với khoảng 30.000 tấn/năm. Hình thức bán hàng của doanh nghiệp cũng đa dạng: bán qua kênh chính thống với  hệ thống phân phối trên toàn quốc, bán hàng trực tiếp tại công ty, bán cho các công ty khác, thậm chí bán trả chậm.

Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí phần mềm DMS.

Bài viết liên quan:

• Trí Việt Phát Foods: kiến tạo hương vị vẹn tròn niềm tin
• Quản trị thông minh: cách Dược Đông Á sử dụng MobiWork DMS để tối ưu hóa hệ thống phân phối
• Giấy Tiến Hiếu – Thương hiệu 20 năm tuổi và “bước tiến” chuyển đổi số cùng MobiWork DMS
• CEO Tháng 5 Lương Thị Mai Anh kể chuyện “ra đời” bia thủ công ngon nhất cho người Việt và quan điểm kinh doanh “không đứng núi này trông núi nọ”
• Hà Nội Foods đón nhận 4.000 khách hàng mới sau 3 năm ứng dụng phần mềm MobiWork DMS
• F99 – Hệ thống phân phối nông sản sạch hàng đầu Việt Nam – khát khao mang lại giá trị lợi ích cho nông dân Việt