Vimedimex triển khai phần mềm MobiWork DMS quản trị kênh bán buôn của trung tâm phân phối dược phẩm tại 63 tỉnh thành

“Vimedimex đang nhìn thấy những tiện ích, sự hiện đại lần đầu tiên được ứng dụng tổng thể tại Việt Nam, của Hệ thống trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex online được kết nối trên nền tảng công nghệ Oracle netsuite, Mobile App, MobiWork DMS mang lại cho cộng đồng” – trích lời phát biểu của Bà Nguyễn Thị Loan – Chủ tịch HĐQT Vimedimex tại lễ khai trương TTPP Dược phẩm Vimedimex (24/9/2020)

MobiWork Việt Nam trở thành đối tác cung cấp giải pháp DMS cho Vimedimex

Ngày 24/9/2020, tại khách sạn Daewoo (360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội) Vimedimex long trọng tổ chức lễ khai trương Trung tâm phân phối Dược phẩm đầu tiên tại Hà Nội, đánh dấu sự ra đời của chuỗi hệ thống TTPP dược tại 63 tỉnh thành. Tới tham dự sự kiện có Bà Nguyễn Thị Loan – Chủ tịch HĐQT Vimedimex; Ông Nguyễn Văn Cẩn – Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan; Ông Vũ Tuấn Cường – đại diện Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế; đại diện các bệnh viện lớn tại Hà Nội và đại diện các đơn vị Đối tác cung cấp giải pháp công nghệ như MobiWork Việt Nam, giải pháp ERP, hoá đơn điện tử, sàn thương mại điện tử,…cùng hơn 600 quý vị khách mời, cơ quan báo đài.

Đây là một trong những dấu mốc đáng nhớ của Vimedimex trong hành trình 37 năm hoạt động kể từ khi được thành lập năm 1984. Doanh nghiệp đã có những bước chuyển mình đáng kể, từ chỉ phân phối thuốc nhập khẩu sang giai đoạn tự sản xuất thuốc. Từ những viên thuốc đầu tiên ra đời tại Nhà máy sản xuất Vimedimex 2 (ngày 4/8/2020) thương hiệu Vimedimex chính thức ra mắt thị trường 17/623 sản phẩm chuyển giao công nghệ được sản xuất tại nhá máy của Vimedimex 2) đến khai trương hệ thống Trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex tại 63 tỉnh thành trên cả nước (ngày 24/09/2020).

Cũng trong khuôn khổ sự kiện, Vimedimex đã công bố Công ty CP Công nghệ MobiWork Việt Nam sẽ trở thành đối tác cung cấp giải pháp DMS cho TTPP. Trong đó, Vimedimex nhận định MobiWork DMS là phần mềm quan trọng phụ trách quản trị mảng phân phối bán buôn giữa TTPP và các đại lý cấp 1, cấp 2 (nhà thuốc, bệnh viện, phòng khám). Đồng thời MobiWork DMS còn là “mắt xích” kết nối với các phần mềm khác để hoàn thiện mạng lưới quản trị TTPP hoàn toàn vận hành bằng công nghệ.

Trong bài phát biểu khai trương, Bà Nguyễn Thị Loan – Chủ tịch HĐQT Vimedimex đã chia sẻ: “Ngày 4/8 và ngày 24/9/2020 lần lượt là những dấu mốc của sự chuyển mình từ phân phối thuốc nhập khẩu, sang giai đoạn tự sản xuất thuốc để phân phối; Dấu mốc của sự ra đời những viên thuốc đầu tiên tại nhà máy sản xuất Vimedimex 2; Dấu mốc khai trương hệ thống Trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex tại 63 tỉnh thành trên cả nước, trên cơ sở tích hợp hệ thống phần mềm Oracle netsuite, Mobile App, MobiWork DMS và được cài đặt trên Website thương mại điện tử Vietpharm.com.vn. Với Vimedimex, những khoảnh khắc này là những điểm mốc nhỏ bé trong dòng chảy thời gian, nhưng là sự khởi đầu của cả kỉ nguyên vĩ đại, mở ra những trang sử mới hào hùng, bền vững, kỉ nguyên của sức mạnh tự cường, của sự bứt phá, tự tôn ghi tên Vimedimex rõ nét trên bản đồ Việt Nam và vươn mình ra các nước khu vực”.

MobiWork DMS đóng vai trò như thế nào trong hệ thống phân phối của Vimedimex?

Mô hình hoạt động của TTPP Dược phẩm Vimedimex tại 63 tỉnh thành:

Hệ thống TTPP dược phẩm của Vimedimex tại 63 tỉnh, thành hoạt động theo mô hình phân phối bán lẻ, bán buôn và đấu thầu tại các bệnh viện địa phương. Cụ thể: 

• Kênh bán lẻ (bán lẻ trực tiếp, bán lẻ online): Sử dụng hệ thống website ecommerce online Vietpharm.com.vn và hệ thống quản trị back-end ERP của Oracle để thực hiện. Bác sỹ, dược sỹ lâm sàng sử dụng hệ thống mobile app và website: Vietpharm.com.vn để tương tác và kê đơn thuốc điện tử cho bệnh nhân.
• Kênh bán buôn (bán buôn trực tiếp, bán buôn online): Sử dụng hệ thống Mobiwork DMS để thực hiện. Nhân viên kinh doanh sử dụng phần mềm trên thiết bị di động để thực hiện phát triển kênh đại lý và tạo hợp đồng điện tử gửi về hệ thống. Tiếp nhận thực hiện chăm sóc và tạo các đơn hàng cho các đại lý mà mình quản lý.
• Kênh đấu thầu tại các cơ sở y tế địa phương: Sử dụng hệ thống để quản lý các hồ sơ thầu, các hợp đồng thầu theo dõi chăm sóc quá trình xuất hàng theo từng giai đoạn, quản lý công nợ,…

MobiWork DMS phụ trách quản trị vận hành kênh bán buôn dược phẩm của Vimedimex

MobiWork DMS là giải pháp chuyên biệt, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị hệ thống phân phối của doanh nghiệp. Với trung tâm phân phối tại 63 tỉnh thành và hệ thống đại lý cấp 1, cấp 2 (bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc) khắp cả nước, giải pháp MobiWork DMS đóng vai trò then chốt trong khâu quản trị kênh phân phối bán buôn cho Vimedimex.

Chi tiết về Quy trình vận hành của MobiWork DMS trong hệ thống TTPP Dược Vimedimex xem tại đây

Giải pháp MobiWork sẽ kết nối các thành phần trên kênh phân phối bán buôn thành 1 hệ thống khép kín, giúp quy trình xử lý dữ liệu, đơn hàng được thực hiện nhanh chóng thay vì phải mất hàng giờ đồng hồ để tiếp nhận. Quy trình xử lý đơn hàng trên kênh bán buôn sẽ được thực hiện theo các bước: 

• • Bước 1: Tổng hợp đặt đơn hàng
  • Bước 2: Xác nhận đơn hàng và kiểm tra tình trạng thanh toán
  • Bước 3: In phiếu xuất và duyệt
  • Bước 4: Xét duyệt phiếu xuất thuốc
  • Bước 5: Phòng kho vận cung cấp thuốc
  • Bước 6: Giao hàng và xuất hóa đơn điện tử

Ngoài ra, phần mềm MobiWork DMS còn giúp các TTPP quản lý lộ trình di chuyển của nhân viên kinh doanh và theo dõi tồn thị trường; cung cấp hình ảnh trưng bày tại từng đại lý; cung cấp hệ thống báo cáo trực quan. Dựa vào số liệu chính xác đến từng ngày, lãnh đạo Vimedimex có thể đưa ra đánh giá, phân tích và xây dựng kế hoạch kinh doanh, phân phối.

MobiWork DMS tích hợp với hệ thống ERP giúp nâng cao hiệu quả hệ thống phân phối của Vimedimex

Với lợi thế được xây dựng trên nền tảng core tự build nên MobiWork DMS dễ dàng tích hợp với phần mềm ERP để nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu, thông tin trong hệ thống phân phối cho Vimedimex. Cụ thể, các dữ liệu của DMS và ERP sẽ được tích hợp theo hai chiều như sau: 

– Dữ liệu đơn hàng được nhân viên kinh doanh, quản lý trình dược viên hay Dược sỹ tạo trên phân hệ Mobile, phân hệ Web sẽ đẩy về hệ thống trung tâm để tiến hành xét duyệt và áp dụng chương trình khuyến mãi. Từ dữ liệu về đơn hàng đó, hệ thống ERP sẽ tiến hành xử lý và hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho từng khách hàng.

– Dữ liệu về các đại lý cấp 1, cấp 2:  Dữ liệu các đại lý cấp 1, cấp 2 được thêm mới trên DMS cũng được tự động chuyển đến hệ thống ERP để thống nhất thông tin tại một đầu mối duy nhất. 

– Dữ liệu sản phẩm (chuyển đổi 1 chiều từ ERP sang DMS): Khi nhân viên tiến hành thêm mới hoặc update thông tin về sản phẩm, mọi dữ liệu như bảng giá, mô tả công dụng, hình ảnh,… sẽ được cập nhật sang MobiWork DMS để nhân viên kinh doanh/ trình dược viên cập nhật, phục vụ cho hoạt động viếng thăm đại lý.  

Ngoài ra các dữ liệu tồn kho, công nợ khách hàng, chương trình khuyến mãi của Vimedimex đều được liên thông từ phần mềm DMS sang ERP và theo chiều ngược lại để tiết kiệm thời gian kiểm tra, đối chiếu, sàng lọc cho nhân viên.

Mục tiêu phát triển hệ thống phân phối dược phẩm Vimedimex là không ngừng nâng cao công tác nghiên cứu thị trường, điều tiết cung cầu, mở rộng phạm vi thị trường, mở rộng kênh phân phối bao phủ, mạng lưới cung ứng đến tận tay người tiêu dùng với 623 mặt hàng thuốc sản xuất tại nhà máy Vimedimex 2, hơn 400 mặt hàng thuốc nhập khẩu, thuốc của các hãng dược phẩm nước ngoài được sản xuất tại Việt Nam đạt tiêu chuẩn GMP-EU và hơn 233 thực phẩm chức năng, thiết bị y tế,… Áp dụng tổng thể các giải pháp công nghệ hiện đại bậc nhất như phần mềm DMS tích hợp ERP vào vận hành quản trị hệ thống TTPP tại 63 tỉnh thành là một bước tiến vượt bậc của Vimedimex trong lĩnh vực phân phối dược phẩm tại thị trường Việt Nam.

Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí phần mềm DMS.

Bài viết liên quan:

• Bánh kẹo SBT hợp tác cùng MobiWork DMS trên hành trình số hóa hệ thống phân phối 30 năm tuổi 
• Daesang Đức Việt “chuyển mình” với công nghệ DMS
• Giám sát & Cải thiện quản lý đội ngũ Sales thị trường tại Công ty Phan Nguyễn 
• GIMEDI Đổi Mới Quy Trình Quản Lý Phân Phối Bằng DMS MobiWork
• Access Global cải tiến phân phối với MobiWork DMS
• Mai Khôi: Bước Chuyển Mình Trong Quản Lý Phân Phối Với MobiWork DMS