Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
- Tên khách hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LIÊN DOANH VIỆT ANH (VIỆT ANH GROUP)
- Website: https://vietanh-group.com/
- Lĩnh vực: Sản xuất & phân phối Thực phẩm chức năng (TPCN), Thuốc thú y, Men vi sinh, Thủy sản.
- Khó khăn: Quản lý chồng chéo giữa mô hình qua Nhà phân phối (NPP) tỉnh và phân phối trực tiếp; mất kiểm soát lộ trình Sales đi tuyến; dữ liệu Sell-in, Sell-out rời rạc và gặp rào cản khi đồng bộ dữ liệu với hệ thống ERP SAP.
- Giải pháp: Triển khai giải pháp quản trị phân phối chuyên sâu MobiWork DMS kết nối toàn diện với ERP SAP.
- Kết quả nổi bật: Xuyên suốt dữ liệu kinh doanh đa kênh; tối ưu hóa 100% hiệu suất Sales đi tuyến; kiểm soát chính xác tồn kho lô date và đồng bộ real-time về lõi ERP SAP.
Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LIÊN DOANH VIỆT ANH là doanh nghiệp đi đầu, hoạt động đa lĩnh vực với các dòng sản phẩm đặc thù bao gồm TPCN, thuốc thú y, men vi sinh và sản phẩm phục vụ thủy sản. Việt Anh Group vận hành song song hai mô hình phân phối quy mô lớn: Phân phối qua hệ thống NPP tại các tỉnh và Mô hình phân phối trực tiếp đến các đại lý, điểm bán, nhà thuốc. Để tối ưu hóa chuỗi cung ứng, doanh nghiệp đặt ra bài toán “Pro” về việc quản lý Sales đi tuyến, kiểm soát số liệu Sell-in, Sell-out và tích hợp đồng bộ dữ liệu trực tiếp với hệ thống ERP SAP.
2. Bài toán
Sự kết hợp giữa nhiều ngành hàng và mô hình phân phối phức tạp khiến Việt Anh Group đối mặt với nhiều thách thức lớn:
- Khó giám sát vị trí, lộ trình di chuyển và tính tuân thủ tuyến bán hàng của Sales tại các nhà thuốc, đại lý, trang trại.
- Quy trình đặt hàng, xử lý đơn hàng Sell-in (tới NPP) và Sell-out (tới điểm bán), Van sales (bán hàng theo xe) diễn ra rời rạc, thủ công.
- Yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt về hạn sử dụng (quản lý tồn kho theo lô date) của dược phẩm/thú y và quản lý công nợ bị chậm trễ.
- Điểm nghẽn dữ liệu: Số liệu ngoài thị trường không thể cập nhật theo thời gian thực về hệ thống quản trị trung tâm ERP SAP, gây khó khăn cho việc hoạch định sản xuất và cung ứng.
3. Giải pháp
MobiWork DMS đã mang lại lời giải chuyển đổi số toàn diện cho Việt Anh Group nhờ khả năng kết nối linh hoạt và hệ thống tính năng chuyên sâu:
- Tối ưu quản lý Sales đi tuyến & Điểm bán: Tự động hóa quản lý tuyến bán hàng, định vị vị trí, giám sát lộ trình di chuyển và chấm công kèm vị trí của Sales thông qua Ứng dụng Mobile. Quản lý đồng bộ danh mục đại lý, điểm bán, nhà thuốc.
- Quản trị đơn hàng đa kênh (Sell-in & Sell-out): Hỗ trợ đặt đơn hàng trên di động (Sell-out), xử lý đơn Sell-in từ các NPP, quản lý đơn hàng theo xe (Van sales) và kho nhân viên. Tự động áp dụng danh mục sản phẩm, bảng giá riêng biệt theo từng đối tượng khách hàng.
- Quản lý Kho bãi & Công nợ thông minh: Kiểm soát chặt chẽ tồn kho công ty, kho chi nhánh, bảng giá/kho hàng NPP, và đặc biệt là tồn kho theo lô date, tồn kho khả dụng, tồn kho ngoài thị trường. Quản lý công nợ minh bạch theo khách hàng và nhân viên.
- Ứng dụng Công nghệ AI tân tiến: * AI – Voice: Đặt hàng và kiểm tồn bằng giọng nói trên di động.
AI – Chấm ảnh trưng bày tự động: Giám sát các chương trình khuyến mãi, trưng bày, tích lũy, trả thưởng.
AI trợ lý: Hỗ trợ đắc lực cho Sales tác nghiệp và Lãnh đạo ra quyết định.
Hệ thống báo cáo & Tích hợp ERP SAP: Cung cấp hệ thống báo cáo bán hàng, báo cáo kho, báo cáo công nợ, theo dõi độ phủ và thị phần kết hợp với 12 Dashboard BI tổng hợp trực quan. Đặc biệt, hệ thống kết nối cấu trúc dữ liệu mượt mà với ERP SAP, tạo nên luồng thông tin thông suốt từ thị trường đến văn phòng.
4. Kết quả
Việc triển khai MobiWork DMS đã tạo ra bước đột phá mạnh mẽ trong vận hành của Việt Anh Group:
- Chuẩn hóa toàn diện đội ngũ Sales: Nhân viên đi tuyến kỷ luật, tối ưu hóa thời gian chăm sóc khách hàng, nâng cao độ phủ và thị phần của các ngành hàng thuốc thú y, TPCN.
- Thông suốt dòng chảy dữ liệu Đa kênh: Quản lý trơn tru cả hai mô hình (NPP tỉnh & phân phối trực tiếp), tự động hóa toàn bộ quy trình từ lên đơn di động, duyệt đơn, xuất kho đến theo dõi công nợ, hạn chế tối đa rủi ro hàng cận date.
- Hợp nhất sức mạnh công nghệ (DMS + ERP SAP): Dữ liệu thị trường real-time được đổ thẳng về hệ thống ERP SAP. Kết hợp cùng 12 Dashboard BI trực quan, Ban lãnh đạo Việt Anh Group luôn có được bức tranh kinh doanh toàn diện trên toàn quốc để ra các quyết định chiến lược kịp thời và chính xác nhất.
Để sở hữu hệ thống phân phối chuyên sâu & hiện đại như Việt Anh Group, mời anh chị đăng ký dùng thử giải pháp MobiWork DMS!
Bài viết liên quan
