- Tên khách hàng: Công ty TNHH MTV Thuốc lá Bến Tre
- Website: https://bentretobacco.com/
- Lĩnh vực: Phân phối thuốc lá
- Khó khăn: Thiếu một hệ thống báo cáo tập trung. Khó quản lý chính xác lộ trình di chuyển cho sales và chương trình khuyến mãi
- Giải pháp: Giải pháp quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS
- Kết quả nổi bật: Tự động hóa quản lý tuyến bán hàng, vị trí, lộ trình di chuyển. Số hóa Trade Marketing & Ứng dụng Công nghệ AI
Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
Công ty TNHH MTV Thuốc lá Bến Tre là doanh nghiệp uy tín lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các sản phẩm thuốc lá. Với mạng lưới nhà phân phối (NPP), đại lý và điểm bán trải dài trên phạm vi rộng, việc duy trì vị thế cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hiện đại hóa mô hình quản trị kênh phân phối của mình.
2. Bài toán
Trước khi ứng dụng công nghệ, Thuốc lá Bến Tre đối mặt với nhiều bài toán quản trị phức tạp:
- Thiếu công cụ giám sát: Khó quản lý chính xác lộ trình di chuyển, lịch trình viếng điểm bán và hiệu suất làm việc thực tế của đội ngũ Sales ngoài thị trường.
- Vận hành thủ công: Quy trình lên đơn hàng, kiểm kho, theo dõi công nợ giữa công ty – chi nhánh – NPP tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
- Khó kiểm soát chương trình thị trường: Các chiến dịch trưng bày, khuyến mãi, quản lý vật phẩm quảng cáo (POSM) và hàng sampling gặp nhiều khó khăn trong khâu đo lường hiệu quả.
- Dữ liệu phân mảnh: Thiếu một hệ thống báo cáo tập trung, cập nhật theo thời gian thực để ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
3. Giải pháp
Để giải quyết triệt để các bài toán trên, Thuốc lá Bến Tre đã đưa vào vận hành phần mềm MobiWork DMS với đầy đủ các phân hệ tính năng cao cấp:
Quản lý hiệu suất Đội ngũ Sales:
- Tự động hóa quản lý tuyến bán hàng, vị trí, lộ trình di chuyển và chấm công gắn liền với vị trí thực tế của nhân viên.
- Trang bị ứng dụng Mobile chuyên nghiệp cho Sales giúp đặt đơn hàng và xử lý đơn hàng ngay tại điểm bán.
Quản lý Kênh phân phối & Kho hàng:
- Giám sát chặt chẽ đại lý, điểm bán, nhà thuốc; quản lý bảng giá và kho hàng của NPP.
- Tối ưu hóa quản lý tồn kho công ty/chi nhánh theo lô date, tồn kho khả dụng; kiểm soát công nợ chi tiết theo cả khách hàng và nhân viên.
- Cập nhật mới 2026: Quản lý đơn hàng ký gửi, hàng sampling, giao hàng nội bộ và kiểm soát nghiêm ngặt chỉ tiêu Sell-in của NPP.
Số hóa Trade Marketing & Ứng dụng Công nghệ AI
- Quản lý thông minh các chương trình khuyến mãi, tích lũy, trả thưởng.
- Tích hợp AI tự động chấm ảnh trưng bày và Trợ lý AI hỗ trợ đắc lực cho cả Sales lẫn cấp quản lý.
- Quản lý hiệu quả cấp phát và sử dụng POSM tại từng điểm bán.
Hệ thống Quản trị thông minh:
- Hệ thống báo cáo chi tiết về bán hàng, kho, công nợ và báo cáo Sell-in.
- 12 Dashboard BI tổng hợp trực quan toàn bộ dữ liệu kinh doanh trên quy mô toàn quốc.
4. Kết quả
Việc ứng dụng thành công MobiWork DMS đã mang lại những chuyển biến tích cực rõ rệt cho Thuốc lá Bến Tre:
- Tối ưu 100% năng suất làm việc: Ban lãnh đạo nắm bắt chính xác thời gian biểu, lộ trình và kết quả viếng thăm điểm bán của từng nhân sự Sales theo thời gian thực.
- Chuỗi cung ứng thông suốt: Chu kỳ đặt hàng – duyệt đơn – giao hàng được rút ngắn. Tình trạng tồn kho, công nợ được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu tối đa rủi ro thất thoát.
- Đo lường chiến dịch chính xác: Công nghệ AI chấm ảnh trưng bày giúp tiết kiệm thời gian đánh giá, đảm bảo các chương trình Trade Marketing được thực thi minh bạch, đúng ngân sách.
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Hệ thống Dashboard BI cung cấp bức tranh toàn cảnh về thị trường toàn quốc, giúp ban lãnh đạo Thuốc lá Bến Tre nhanh chóng đưa ra các chiến lược kinh doanh chính xác và nhạy bén.
Để sở hữu hệ thống phân phối chuyên sâu & hiện đại như Thuốc lá Bến Tre, mời anh chị đăng ký dùng thử giải pháp MobiWork DMS!
Bài viết liên quan







