Quản lý bán hàng nhàn hơn gấp 10 với Employee location tracking

Employee Location Tracking (giám sát vị trí nhân viên) tại các điểm bán, đội ngũ bán hàng tại hiện trường là hoạt động quan trọng không thể thiếu, đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại, bán lẻ. Bằng cách sử dụng các công cụ kỹ thuật số, nhà quản lý có thể theo dõi, nắm bắt tiến độ công việc cũng như năng suất làm việc của nhân viên.

Employee Location Tracking (Giám sát vị trí) là gì?

Employee Location Tracking hay Theo dõi vị trí nhân viên là một công cụ mang đến nhiều lợi ích dành cho doanh nghiệp. Đây được xem là một trong những giải pháp giúp tự động hóa theo dõi thời gian làm việc được nhiều doanh nghiệp áp dụng. 

GPS tracking vị trí của nhân viên giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác vị trí của nhân viên thông qua định vị GPS. Thông qua các dữ liệu này nhà quản lý có thể xác định thời gian làm việc của nhân viên bán hàng và hiệu suất công việc. 

Trong đó, nhiều ứng dụng theo dõi vị trí nhân viên còn cho pháp nhà quản trị giám sát vị trí thay đổi của nhân viên trong ngày làm việc. Điều này đảm bảo nhân viên luôn ở đúng nơi, đúng thời điểm cần thiết.

Employee location tracking giúp tăng hiệu quả quản lý bán hàng

GPS tracking giúp theo dõi nhân viên tại hiện trường như thế nào?

GPS tracking hữu ích nhất khi được sử dụng trong các công ty xây dựng, công trường và quản lý bán hàng ngoài hiện trường. Trong đó nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng phương pháp chấm công truyền thống, chính điều này khiến nhà quản trị khó khăn trong việc theo dõi và ghi nhận giờ làm với nhân viên của mình. 

Bằng cách giám sát vị trí GPS của nhân viên khi họ ở ngoài hiện trường, tất cả thời gian của họ sẽ được ghi nhận. Từ các dữ liệu này nhà quản lý có thể biết chính xác họ đang ở đâu tại nơi làm việc. Nhờ vậy, người quản lý có thể yên tâm rằng nhân viên của mình đang ở nơi việc làm và thời gian của họ được ghi lại một cách chính xác.

Lợi ích khi sử dụng Employee location tracking 

Giám sát vị trí nhân viên mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhất là trong việc quản lý nhân viên tại điểm bán hàng ngoài hiện trường. Sử dụng công cụ này mang đến nhiều lợi ích dành cho nhà quản lý và doanh nghiệp.

Hoạt động giải trình chấm công chính xác

Khi điều hành hoạt động xây dựng, kinh doanh dịch vụ, bán hàng ngoài hiện trường hoặc các lĩnh vực kinh doanh khác, hệ thống ủy thác bảng chấm công có thể không mang lại hiệu quả. Do đặc điểm công việc, rất khó để nhà quản lý nắm bắt vị trí của từng nhân viên tại các thời điểm khác nhau. 

Trong quá trình làm việc sẽ có nhiều địa điểm nằm ngoài lịch trình hoặc nhân viên tính thời gian làm xử lý công việc cá nhân vào giờ làm việc. Bằng cách áp dụng Employee Location Tracking app, nhà quản lý có thể xác định lịch trình di chuyển của nhân viên theo thời gian thực.

Đơn giản hóa quy trình trả lương

Bằng cách thêm theo dõi GPS vào từng ngày làm việc của nhân viên, quy trình tính lương của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn. Tình trạng gian lận tiền lương tồn tại trong một thời gian dài tại nhiều doanh nghiệp, rất nhiều tiền lương bị thất thoát trước khi nhà quản lý kịp nhận ra. 

Việc sử dụng Employee Location Tracking giúp thu thập thời gian chính xác khi nhân viên đi làm và nghỉ ngơi. Từ đó tiền lương sẽ được tính toán một cách nhanh chóng và chính xác. Tránh tình trạng mức lương không đúng với công sức bỏ ra cũng như thất thoát tiền lương do gian lận bảng chấm công. 

Quản lý nhân viên dễ dàng

Employee location tracking có thể cung cấp khoảng cách chính xác mà mỗi nhân viên đã đi và hiển thị bất kỳ điểm dừng nào trên đường đi. Nhà quản lý có thể kiểm tra xem mỗi nhân viên có ở lại địa điểm việc làm trong suốt cả ngày làm việc hay họ đang ở nơi khác. Nó cũng có thể giải thích cho các công việc lặt vặt liên quan đến công việc thường chạy khi ra ngoài hiện trường như bán hàng.

MobiWork DMS Employee location tracking mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Dữ liệu chính xác

Chỉ cần thêm trình theo dõi GPS của nhân viên vào hoạt động kinh doanh hàng ngày, nhà quản lý có thể nhận được dữ liệu chính xác về vị trí của từng nhân viên trong ca làm việc của họ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng. 

Các yếu tố cần có khi trong ứng dụng Employee Location Tracking 

Việc lựa chọn một phần mềm Employee Location Tracking (Giám sát vị trí nhân viên) là không hề dễ dàng. Đầu tiên nhà quản lý cần xác định doanh nghiệp đang tìm kiếm những gì trong phần mềm theo dõi vị trí nhân viên. Một Employee Location Tracking app cần đáp ứng các yếu tố sau đây: 

1. Độ chính xác

Ứng dụng mà doanh nghiệp chọn phải có tính năng theo dõi nhân viên trực tuyến và ngoại tuyến. Trong một số trường hợp, nhà quản lý có thể không có dịch vụ điện thoại di động tốt nhất, nhưng vẫn muốn theo dõi vị trí của từng nhân viên.

2. Tính nhất quán

Một ứng dụng Employee Location Tracking vừa có thể theo dõi chỉ vị trí ra vào của đồng hồ nhân viên và cả vị trí của họ trong suốt ngày làm việc sẽ mang đến nhiều tính năng hữu ích cho nhà quản lý. Điều này rất hữu ích khi nhân viên bán hàng ngoài hiện trường di chuyển nơi làm việc thường xuyên hoặc làm những công việc lặt vặt. Bằng cách này, người quản lý có thể kiểm tra vị trí của nhân viên trong suốt cả ngày và đảm bảo rằng họ đang ở nơi họ cần.

Triển khai phần mềm quản lý vị trí nhân viên hiện trường giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản ngân sách lớn

3. Mức độ an toàn/riêng tư

Theo dõi vị trí của nhân viên là một trao đổi tin cậy giữa người quản lý và nhân viên. Doanh nghiệp muốn quản lý quy trình bán hàng ngoài hiện trường hiệu quả bằng cách theo dõi vị trí nhân viên của mình, thì cần sử dụng phần mềm được bảo mật và bảo vệ dữ liệu.

5. Dữ liệu thông tin minh bạch, rõ ràng

Khi tìm kiếm ứng dụng phù hợp, hãy đảm bảo phần mềm có tính năng phát hiện xem nhân viên có đang giả mạo dữ liệu hay không.

Tạm kết

Việc triển khai công cụ Employee location tracking (Theo dõi vị trí nhân viên) như MobiWork DMS sẽ giúp việc kinh doanh chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Thông qua việc nắm bắt lịch trình làm việc của nhân viên, quy trình bán hàng và công việc kinh doanh sẽ trở nên trơn tru hơn. Đây cũng là giải pháp tránh tình trạng gian lận tiền lương so với tính lương trên bảng chấm công thông thường. 

Đăng ký dùng thử phần mềm:

Bài viết liên quan:

• Tại sao doanh nghiệp cần một giải pháp DMS đúng nghĩa để quản lý kênh phân phối hiệu quả?
• Chi phí ẩn trong DMS: Những cạm bẫy ngân sách bạn không thể bỏ qua
• MobiWork DMS – Bí quyết thành công của các “ông lớn” ngành Dược Việt Nam
• Top 3 Doanh nghiệp Thức ăn chăn nuôi tiêu biểu Việt Nam đã tin dùng MobiWork DMS: Dabaco, Hồng Hà Feed, De Heus,… 
• MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?
• Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp