Giám sát vị trí, thời gian làm việc của nhân viên PG

Cũng giống như Salesman, PG là đội ngũ tiếp thị bán hàng bên ngoài thị trường. Nếu nhân viên bán hàng lo việc sell-in đẩy sản phẩm vào điểm bán thì PG lại có nhiệm vụ giúp điểm bán sell-out sản phẩm của doanh nghiệp tới người tiêu dùng cuối cùng.

Như vậy, việc giám sát quản lý đội ngũ PG tiếp thị cũng quan trọng không kém so với hoạt động giám sát đội ngũ nhân viên bán hàng. Đôi khi quản lý tốt đội ngũ PG còn khó khăn hơn cả bởi đặc tính làm việc theo ca, đa dạng loại hình (PG cố định, di động hoặc chuyên đi sự kiện) và ra vào liên tục. Trong trường hợp này, các công cụ quản lý truyền thống khó mà phát huy được tác dụng.

Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, công nghệ di động, công nghệ bản đồ số và GPS, MobiWork PG là phần mềm duy nhất chuyên biệt trong quản lý và hỗ trợ PG tiếp thị bán hàng.

Giám sát vị trí, thời gian làm việc của PG trên bản đồ số là một trong những điểm mạnh của phần mềm MobiWork PG.

Sau khi cài đặt ứng dụng MobiWork PG về smartphone, nhân viên PG có thể tự kiểm tra danh sách cửa hàng/ sự kiện phải tham dự. Khi đến điểm bán, nhân viên PG sẽ check in khai báo vị trí, cũng chính là chấm công bắt đầu ca làm việc. Ngay lập tức vị trí, thời gian làm việc của PG sẽ được phần mềm ghi nhận và hiển thị trực quan trên bản đồ số.

PG nào đang làm việc tại đâu, có đi đúng giờ hay không? Có ăn mặc đúng quy định không? Với PG di động họ làm việc bao nhiêu thời gian tại mỗi điểm bán?,… Tất cả đều được phần mềm ghi nhận chân thực, không đạo, không gian lận được.

Giám sát vị trí nhân viên PG trên bản đồ số

Dễ dàng phân chia và quản lý tuyến bán hàng

Dù tuyến bán hàng của nhân viên PG đơn giản hơn rất nhiều so với phân tuyến cho nhân viên bán hàng, tuy nhiên do đặc thù có nhiều ca làm việc và đa dạng loại hình PG cố định, di động, sự kiện khiến cho việc quản lý các tuyến bán hàng khá phức tạp nếu thực hiện theo các cách giấy tờ thủ công.

Ứng dụng MobiWork DMS việc phân tuyến, thêm tuyến, luân chuyển và quản lý các tuyến bán hàng được thực hiện đơn giản và hiệu qủa hơn rất nhiều.

Quản lý ngày công làm việc của nhân viên PG

Việc chấm công, tính ngày công làm việc của PG khiến cho không ít đau đầu cho nhà quản lý thì nay có thể hoàn toàn phó mặc cho phần mềm. PG làm việc bao nhiêu ngày công, đi sớm về muộn thế nào phần mềm đều ghi lại và tổng hợp thành báo cáo chấm công.

Các đơn xin nghỉ phép, đi trễ của PG có thể thực hiện trực tiếp trên phần mềm MobiWork PG theo mẫu có sẵn. Chỉ với vài thao tác tích và gửi PG Leader có thể nhận và xử lý xét duyệt các đơn xin nghỉ phép, đi muộn này.

PG gửi đơn xin nghỉ phép đi trễ trực tiếp từ phần mềm

Như vậy, mọi hoạt động của PG bên ngoài thị trường đều được ghi nhận trên phần mềm và tổng hợp thành các báo cáo theo thời gian thực với số liệu minh bạch, rõ ràng. Nhà quản trị có thể theo dõi bất cứ lúc nào mà không phải chờ đợi hoặc mất thời gian tự tổng hợp.