- Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH VIỆT AN AN
- Lĩnh vực: Phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG)
- Khó khăn: Khó giám sát lộ trình đi thị trường của đội ngũ Sales; quy trình xử lý đơn hàng tốc độ cao bị chậm trễ; quản lý khuyến mãi, trưng bày ngoài thị trường và tồn kho theo lô date gặp nhiều bất cập.
- Giải pháp: Ứng dụng phần mềm quản trị hệ thống phân phối chuyên sâu MobiWork DMS.
- Kết quả nổi bật: Số hóa thành công 100% dữ liệu thị trường; tự động hóa quy trình lên đơn di động siêu tốc; tối ưu năng suất Sales và kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho trên toàn quốc.

Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
CÔNG TY TNHH VIỆT AN AN là doanh nghiệp đi đầu, hoạt động đa lĩnh vực trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG). Với danh mục sản phẩm đa dạng, vòng quay hàng hóa nhanh và mạng lưới điểm bán dày đặc, Việt An An luôn nỗ lực tiên phong ứng dụng công nghệ để nâng cao tốc độ cung ứng, quản lý hiệu quả đội ngũ Sales đi thị trường và tối ưu hóa trải nghiệm của các đại lý, nhà phân phối.
2. Bài toán
Sở hữu quy mô phân phối ngày càng lớn, Việt An An đối mặt với nhiều thách thức trong khâu vận hành truyền thống:
- Khó khăn trong việc theo dõi lộ trình di chuyển, vị trí và hiệu quả làm việc thực tế của đội ngũ nhân viên Sales ngoài thị trường.
- Quy trình xử lý đơn đặt hàng, kiểm soát tồn kho (từ kho công ty đến điểm bán) và quản lý công nợ còn tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót.
- Thiếu công cụ quản lý, đo lường độ hiệu quả của các chương trình khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại nhà thuốc, đại lý.
- Thiếu hệ thống báo cáo tập trung và dữ liệu Real-time (thời gian thực) để theo dõi thị phần, độ phủ.
3. Giải pháp
Để tháo gỡ các nút thắt trên, Việt An An đã quyết định ứng dụng phần mềm MobiWork DMS, triển khai toàn diện các tính năng từ cơ bản đến nâng cao:

- Quản lý đội ngũ Sales & Tuyến bán hàng: Chấm công kèm vị trí, giám sát lộ trình, vị trí nhân viên trên bản đồ số.
- Tự động hóa bán hàng trên Mobile App: Quản lý danh mục/bảng giá đa dạng; Sales dễ dàng đặt đơn hàng trên di động (đơn Sell-out, Sell-in, Van sales, hàng trả lại). Tích hợp AI – Voice giúp đặt hàng và kiểm tồn bằng giọng nói tiện lợi.
- Quản lý Điểm bán & Độ phủ: Quản lý danh sách đại lý, nhà thuốc; theo dõi chặt chẽ thị phần và độ phủ trên thị trường.
- Quản lý Khuyến mãi & Trưng bày: Theo dõi chặt chẽ các chương trình tích lũy, trả thưởng. Ứng dụng AI – Chấm điểm trưng bày tự động giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch.
- Hệ thống Báo cáo Thông minh: Cung cấp Trợ lý AI cho Lãnh đạo & Sales, cùng hệ thống 12 Dashboard BI tổng hợp dữ liệu chi tiết, xuyên suốt trên toàn quốc.
4. Kết quả
Việc đưa MobiWork DMS vào vận hành đã giúp Việt An An tạo ra bước đột phá trong quản trị kênh phân phối. Hệ thống giúp tự động hóa và số hóa toàn bộ quy trình bán hàng, từ việc giám sát minh bạch đội ngũ Sales đến kiểm soát chặt chẽ từng đơn hàng, lô hàng, công nợ. Nhờ vào dữ liệu tập trung và hệ thống báo cáo BI trực quan, Ban lãnh đạo Việt An An giờ đây có thể dễ dàng nắm bắt tình hình thị trường, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược nhanh chóng, nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị phần.
Để sở hữu hệ thống phân phối chuyên sâu & hiện đại như Việt An An, mời anh chị đăng ký dùng thử giải pháp MobiWork DMS!
Bài viết liên quan






