Tối Ưu Hóa Quản Lý Kho Hàng Đa Kênh, Đa Điểm Với MobiWork DMS và ERPNext: Nói không với tồn kho ảo, thất thoát hàng hóa!

Bạn đang đau đầu vì số liệu tồn kho trên phần mềm báo vẫn còn, nhưng nhân viên kho tìm kiếm lại không có? Doanh thu kênh GT đang tăng vọt nhưng lại liên tục phải xin lỗi nhà phân phối vì hết hàng đột xuất?

Đó chính là cơn ác mộng thường trực của các doanh nghiệp phân phối. Tình trạng tồn kho ảo, sai lệch số liệu giữa các kênh (online, offline, đại lý), và thất thoát hàng hóa không rõ nguyên nhân là những “lỗ hổng” vô hình đang âm thầm bào mòn lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp mỗi ngày.

Đã đến lúc ứng dụng ngay giải pháp tích hợp sẵn MobiWork DMS + ERPNext để giải quyết triệt để những vấn đề trên, mang lại sự minh bạch và chính xác tuyệt đối cho toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn.

1. Vì sao quản lý kho hàng đa kênh, đa địa điểm là bài toán “hóc búa”?

Sự phức tạp không nằm ở quy mô, mà nằm ở sự rời rạc trong quy trình và công nghệ.

(1) Dữ liệu phân mảnh, không đồng bộ theo thời gian thực: mỗi kênh bán hàng (kênh GT, kênh MT, kênh sàn thương mại, kênh website) là một ốc đảo dữ liệu riêng biệt. Giữa các kênh không có sự trao đổi dữ liệu với nhau, dẫn đến tình trạng kho tổng không ghi nhận đơn hàng bán được của nhân viên Sales, còn kênh online không thể cập nhật tồn kho từ các kênh bán hàng khác.

(2) Quy trình thủ công và sai sót của người vận hành: Dựa vào Excel, sổ sách, hay các nhóm Zalo để đối soát và cập nhật tình trạng kho là nguyên nhân gốc rễ của mọi sai lầm. Quá trình nhập liệu thủ công không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn tiềm ẩn vô số rủi ro sai sót, chậm trễ, và thiếu minh bạch.

2. Hậu quả là điều không thể tránh khỏi

Tồn kho ảo và thất thoát hàng hóa xuất hiện, tấn công trực tiếp vào “sức khỏe” doanh nghiệp:

– Tồn kho ảo: Chênh lệch giữa số liệu và thực tế, sinh ra từ việc cập nhật chậm trễ, sai sót khi luân chuyển hàng, hoặc hàng đã bán nhưng chưa trừ tồn kho kịp thời.

– Thất thoát hàng hóa: Hàng hóa mất mát, hư hỏng, hết hạn mà không được kiểm soát do không quản lý được vị trí, thiếu quy trình kiểm kê chặt chẽ và không thể quy trách nhiệm.

Những điều này dẫn thẳng đến:

– Mất doanh thu vì bỏ lỡ cơ hội bán hàng.

–  Khách hàng thất vọng và rời bỏ thương hiệu.

– Chi phí vận hành tăng vọt để xử lý sai sót.

– Lợi nhuận bị bào mòn, uy tín thương hiệu suy giảm.

3. MobiWork DMS + ERPNext: giải pháp hoàn hảo chấm dứt mọi “ốc đảo dữ liệu”

Nhiều doanh nghiệp đã trang bị cả DMS và ERP, nhưng vấn đề vẫn còn đó vì các hệ thống hoạt động độc lập. Giải pháp tích hợp sẵn MobiWork DMS + ERPNext được sinh ra để phá vỡ mọi rào cản, tạo nên một hệ thống đồng bộ, nơi dữ liệu thông suốt và liền mạch.

– ERPNext – Trung tâm điều khiển: Là hệ thống ERP toàn diện, quản lý mọi hoạt động lõi của doanh nghiệp: Mua hàng, Tài chính – Kế toán, Sản xuất và Kho tổng.

– MobiWork DMS – Cánh tay nối dài của ERP: Là phần mềm chuyên biệt cho hệ thống phân phối, vươn ra thị trường để giám sát đội ngũ sales, quản lý tuyến bán hàng, đặt hàng và ghi nhận tồn kho tức thời tại từng điểm bán.

Khi tích hợp MobiWork DMS + ERPNext, một luồng dữ liệu liền mạch, tự động, không đứt gãy được hình thành. Mọi đơn hàng từ nhân viên sales ngoài thị trường ngay lập tức được đẩy về hệ thống ERPNext để xử lý, và dữ liệu tồn kho chính xác nhất từ ERPNext sẽ được cập nhật ngược lại trên phần mềm MobiWork DMS.

Quy trình vận hành thông minh: Dữ liệu thông suốt, giải phóng sức lao động

Hãy quên đi những quy trình nhập liệu phức tạp. Luồng dữ liệu giờ đây sẽ vận hành trơn tru chỉ trong vài bước:

– Đặt hàng tại điểm bán: Nhân viên sales dùng ứng dụng MobiWork DMS trên di động để kiểm tra tồn kho chính xác và lên đơn hàng ngay tại điểm bán.

– Đồng bộ đơn hàng: Khi đơn hàng được tạo, nó sẽ ngay lập tức được đẩy về hệ thống ERPNext, không cần nhập liệu thủ công.

– Xử lý đơn hàng thông minh: Bộ phận kế toán trên ERPNext xác nhận đơn hàng, hệ thống sẽ tự động tạo lệnh xuất kho và tính toán công nợ tương ứng.

– Cập nhật tồn kho Real-time: Khi lệnh xuất kho được hoàn tất trên ERPNext, số liệu tồn kho tại kho tổng lập tức được cập nhật. Dữ liệu này được đồng bộ ngược lại trên app MobiWork DMS.

– Báo cáo đa chiều: Ban lãnh đạo có thể truy cập ERPNext và xem báo cáo 360 độ về doanh thu, tồn kho, công nợ… từ cấp tổng công ty xuống chi tiết từng kênh bán hàng, từng nhân viên, từng sản phẩm.

Nói “KHÔNG” với tồn kho ảo và thất thoát hàng hóa cho doanh nghiệp

– Loại bỏ hoàn toàn độ trễ: Mọi giao dịch, từ đơn hàng đến phiếu nhập/xuất kho đều được cập nhật ngay lập tức trên toàn hệ thống. Nhân viên kinh doanh, kế toán, và quản lý kho đều nhìn vào cùng một con số tồn kho khả dụng chính xác tại mọi thời điểm.

– Minh bạch hóa mọi hoạt động: Nhân viên có thể dùng app MobiWork DMS để kiểm kê di động tại nhà phân phối, đại lý và gửi kết quả về ERPNext để đối soát chỉ bằng vài cú chạm..

– Tự động hóa tuyệt đối: Loại bỏ các bước nhập liệu thủ công trùng lặp, giảm thiểu sai sót của con người xuống gần như bằng không, giải phóng nhân sự khỏi các công việc nhàm chán để tập trung vào các nhiệm vụ tạo ra giá trị cao hơn.

Sơ đồ luồng giao dịch tích hợp MobiWork DMS và ERPNext

Xem thêm: Từ Đơn Hàng Trên MobiWork DMS Đến Báo Cáo Tài Chính Chính Xác Trên ERPNext: Tự Động Hóa Quy Trình Cho Doanh Nghiệp Vừa và Lớn

4. Lợi Ích Vượt Trội Khi Triển Khai MobiWork DMS tích hợp sẵn ERPNext

– Tồn kho chính xác 100% theo thời gian thực: Luôn biết rõ bạn có gì, và nó đang ở đâu.

– Giảm thất thoát hàng hóa đến 95%: Minh bạch hóa mọi giao dịch xuất, nhập, kiểm kê thông qua quản lý bằng mã vạch/QR code.

– Tăng hiệu suất làm việc 200%: Tự động hóa hoàn toàn các tác vụ nhập liệu thủ công.

– Tối ưu dòng tiền: Ra quyết định nhập hàng dựa trên dữ liệu thực tế, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng hóa.

– Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Luôn đảm bảo có hàng để giao, giao hàng đúng hẹn và xây dựng uy tín thương hiệu.

– Báo cáo quản trị thông minh: Có trong tay cái nhìn toàn cảnh về sức khỏe doanh nghiệp để đưa ra quyết định chiến lược nhanh và đúng đắn.

Xem thêm: MobiWork DMS + ERPNext: Giải Pháp Tích Hợp Sẵn “Chìa Khóa Trao Tay” Cho Quản Lý Phân Phối và Vận Hành Doanh Nghiệp

Tổng kết

Đã đến lúc ngừng chấp nhận “tồn kho ảo” và “thất thoát hàng hóa” như một phần tất yếu của kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc sở hữu một hệ thống vận hành kho bãi tinh gọn, minh bạch và hiệu quả không còn là một lựa chọn, mà là một yêu cầu bắt buộc để tồn tại và phát triển. 

Đầu tư vào một giải pháp tích hợp sẵn, toàn diện và chuyên sâu như MobiWork DMS + ERPNext chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng nền tảng vững chắc, sẵn sàng bứt phá trong tương lai.

Đừng để những vấn đề kho vận cản trở sự tăng trưởng của bạn!

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn 1-1 và DEMO giải pháp. 

Bài viết liên quan:

• Chi phí và Lợi ích Khi Triển Khai Giải Pháp Liền Mạch MobiWork DMS + ERPNext Cho Doanh Nghiệp Trên 200 Nhân Sự
• Từ Quản lý KPIs Sales trên MobiWork DMS đến Tính lương tự động trên ERPNext: Quy trình liền mạch cho Doanh nghiệp phân phối
• Từ Đơn Hàng Trên MobiWork DMS Đến Báo Cáo Tài Chính Chính Xác Trên ERPNext: Tự Động Hóa Quy Trình Cho Doanh Nghiệp Vừa và Lớn
• Tối Ưu Hóa Quản Lý Kho Hàng Đa Kênh, Đa Điểm Với MobiWork DMS và ERPNext: Nói không với tồn kho ảo, thất thoát hàng hóa!
• [THÔNG BÁO] Về việc cập nhật hệ thống MobiWork DMS theo sự thay đổi Đơn vị hành chính mới của Nhà nước
• MobiWork DMS + ERPNext: Giải pháp hoàn chỉnh cho Doanh nghiệp sản xuất (hoặc thương mại) và phân phối nào?