Cài đặt lịch xuất báo cáo tự động – tính năng siêu tiện lợi chỉ có trên phần mềm DMS của MobiWork

Trong module Báo cáo của phần mềm MobiWork DMS, mỗi loại báo cáo đều có thể CÀI ĐẶT LỊCH XUẤT BÁO CÁO TỰ ĐỘNG. Nhà quản lý hoàn toàn có thể cài đặt thời gian cụ thể đến từng ngày để tự động kết xuất báo cáo hàng tháng.

80 loại báo cáo trực tuyến trên phần mềm MobiWork DMS dành cho nhà quản lý 

Xem thêm: Báo cáo trực tuyến dành cho doanh nghiệp phân phối

I. Báo cáo giám sát 

1. Báo cáo lịch sử thiết bị 
2. Báo cáo nhân viên sử dụng fake GPS
3. Báo cáo chấm công 
4. Báo cáo khai báo vị trí 
5. Báo cáo giám sát công việc 
6. Báo cáo viếng thăm khách hàng 
7. Báo cáo thống kê hình ảnh 
8. Báo cáo tần suất viếng thăm khách hàng 
9. Báo cáo KPI
10. Báo cáo tổng hợp viếng thăm, KPI
11. Bảng chấm công tháng
12. Thống kê thi (kiểm tra kiến thức của nhân viên sales về sản phẩm phụ trách)
13. Báo cáo kết quả thi 

II. Báo cáo thị phần, độ phủ

14. Báo cáo thị phần 
15. Báo cáo độ phủ
16. Báo cáo dữ liệu

III. Báo cáo đặt hàng 

17. Báo cáo đặt hàng theo khách hàng
18. Báo cáo đặt hàng theo sản phẩm 
19. Báo cáo đặt hàng theo nhân viên 
20. Báo cáo tổng hợp đặt hàng 
21. Báo cáo lịch sử đơn hàng 
22. Đối chiếu xuất/ bán theo đơn hàng
23. Báo cáo độ bao phủ theo đơn đặt hàng

IV. Báo cáo bán hàng

24. Báo cáo bán hàng theo khách hàng
25. Báo cáo bán hàng theo sản phẩm 
26. Báo cáo bán hàng theo nhân viên 
27. Báo cáo tổng hợp bán hàng
28. Đối chiếu xuất theo phiếu bán 
29. lịch sử đơn bán 
30. Báo cáo tổng hợp trả hàng 
31. Báo cáo độ bao phủ theo đơn bán hàng 

V. Thống kê bán hàng

32. Thống kê bán hàng theo khách hàng 
33. Thống kê bán hàng theo loại khách hàng 
34. Thống kê bán hàng theo nhóm khách hàng 
35. Thống kê bán hàng theo khu vực
36. Thống kê bán hàng theo kênh phân phối
37. Thống kê bán hàng theo khách hàng theo loại thanh toán
38. Thống kê bán hàng theo chu kỳ lấy hàng
39. Thống kê bán hàng theo sản phẩm 
40. Thống kê bán hàng theo nhãn hiệu 
41. Thống kê bán hàng theo ngành hàng
42. Thống kê bán hàng theo nhà cung cấp
43. Thống kê bán hàng theo nhóm bán hàng 
44. Thống kê bán hàng theo nhân viên 

VI. Tổng hợp trong tháng

45. Chấm điểm trưng bày
46. Theo dõi đơn hàng theo ngày
47. Theo dõi sản lượng theo ngày
48. Hiệu quả bán hàng trên tuyến
49. Hiệu quả làm việc của nhân viên 
50. Cự ly di chuyển của nhân viên 
51. Tổng hợp khách hàng mới
52. Tổng hợp khách hàng đã đặt hàng
53. Tổng hợp khách hàng không nhận hàng 
54. Tổng hợp không viếng thăm
55. Tổng hợp phân tích KPI
56. Tổng hợp doanh số và viếng thăm của khách hàng
57. KPI sản phẩm trọng tâm
58. KPI ngành hàng
59. KPI nhãn hiệu

VII. Báo cáo khuyến mại 

60. Báo cáo khuyến mại theo nhân viên phụ trách
61. Báo cáo khuyến mại theo nhóm/ loại khách hàng 
62. Báo cáo khuyến mãi theo khu vực

VIII. Báo cáo combo sản phẩm

63. Báo cáo combo sản phẩm theo nhân viên phụ trách
64. Báo cáo combo sản phẩm theo nhóm/ loại khách hàng 
65. Báo cáo combo sản phẩm theo khu vực
66. Báo cáo combo sản phẩm theo loại đơn hàng

IX. Báo cáo kho

67. Nhập xuất tồn kho hàng
68. Thống kê hàng xuất không theo phiếu bán 
69. Tổng hợp phiếu kho
70. Báo cáo tồn sản phẩm theo khách hàng
71. Tổng hợp tồn thị trường

X. Báo cáo công nợ

72. Báo cáo công nợ theo khách hàng
73. Báo cáo công nợ theo nhân viên phụ trách
74. Báo cáo công nợ theo phiếu bán hàng

XI. Báo cáo khách hàng 

75. Báo cáo trả thưởng
76. Báo cáo KPI khách hàng 
77. Báo cáo khảo sát 
78. Báo cáo khách hàng mới
79. Báo cáo viếng thăm lần đầu 
80. Báo cáo khách hàng trùng

Tính năng mới:  Cài đặt lịch xuất báo cáo tự động của MobiWork DMS hoạt động như thế nào?

Cài đặt lịch xuất báo cáo tự động là tính năng hoàn toàn mới trên phần mềm MobiWork DMS và sẽ vô cùng hữu ích cho người dùng. Đặc biệt với các công ty có hàng chục nghìn đơn hàng trên tháng cùng các thông tin dữ liệu khổng lồ, việc xuất các loại báo cáo xuống cũng một lúc sẽ mất khá nhiều thời gian. Nhưng giờ đây, bạn sẽ không còn phải chờ đợi tải báo cáo xuống hoặc không lo quên ngày cần xuất báo cáo. 

Trong module Báo cáo của phần mềm MobiWork DMS, mỗi loại báo cáo đều có cấu hình đặt lịch xuất báo cáo tự động.

Nhà quản lý hoàn toàn có thể cài đặt thời gian cụ thể đến từng ngày để tự động kết xuất báo cáo hàng tháng.

Đúng ngày được lên lịch hàng tháng, báo cáo sẽ được tự động kết xuất gửi về email tài khoản của người cài đặt

Mỗi 1 tài khoản sẽ được cấu hình xuất các danh sách báo cáo khác nhau nằm trong phạm vi quyền hạn của mình (tối đa 5 báo cáo cùng 1 lúc). Ví dụ với tài khoản Admin (Ban lãnh đạo công ty) có thể toàn quyền kết xuất tất cả các loại báo cáo; còn với tài khoản Giám sát chỉ có thể nhìn thấy và kết xuất được các báo cáo về giám sát nhân viên, báo cáo đơn hàng, độ phủ sản phẩm,….

Báo cáo được xuất ra sẽ gửi về email của người đăng nhập, đồng thời lưu tại phần Nhật ký xuất dữ liệu trên DMS.

Bên cạnh đó, nếu muốn thay đổi trạng thái kích hoạt hay không kích hoạt xuất báo cáo tự động, người dùng chỉ cần click chuột vào dấu tích màu xanh như hình dưới đây.

Đăng ký dùng thử phần mềm:

Bài viết liên quan:

• Tích Hợp DMS và Phần mềm Bảo Trì POSM: Tối Ưu Hóa Sự Kết Nối Giữa Đội Sales và Kỹ Thuật cho doanh nghiệp Phân phối
• Giải pháp tích hợp MobiWork DMS với Odoo ERP – Tối ưu hóa quản trị và phân phối
• Tối Ưu Hóa Quản Lý Kênh Phân Phối Toàn Diện Qua Tích Hợp MobiWork DMS Và Fast ERP
• Tích Hợp MobiWork DMS Với ERP Bravo: Giải Pháp Hoàn Hảo Cho Quản Lý Kênh Phân Phối
• Tổng kết Webinar: Quản trị doanh nghiệp phân phối toàn diện và chuyên sâu với Mobiwork Next
• [MobiWork DMS] Có gì mới trong phiên bản nâng cấp Quý II năm 2024 – Mời bạn khám phá