Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
Facebook
Google+
YouTube
    MENUMENU
    • Tính năng
          • Tính năng
          • Ứng dụng Mobile cho Sales
          • Quản lý Tuyến bán hàng
          • Quản lý đội Sales thị trường
          • Quản lý Khách hàng
          • Quản lý Đơn hàng
          • Quản lý khuyến mãi - trả thưởng
          • Quản lý trưng bày sản phẩm
          • Báo cáo & Dashboad BI phân phối
          • Lĩnh vực
          • Hàng tiêu dùng nhanh
          • Dược phẩm - Hòa mỹ phẩm
          • Bia - Rượu - Nước giải khát
          • Thiết bị điện dân dụng
          • Vật tư Nông nghiệp - Nông dược
    • Giải pháp
          • MobiWork DMS SaaS
          • MobiWork DMS Private
          • MobiWork DMS On-Premise
          • MobiWork BI
          • Dành cho ai?
          • Tích hợp ERP
          • Giải pháp MobiWork DMS tích hợp ERPNext
    • Bảng giá
    • Khách hàng
          • Khách hàng triển khai
          • DMS.eMagazine
          • Câu chuyện khách hàng
    • Tài nguyên
          • Kiến thức phân phối
          • Khoa học dữ liệu
          • MobiWork DMS giúp gì?
          • eBook
          • Tải ứng dụng di động
          • Open APIs
          • Nhật ký cập nhật phần mềm
          • Webinar & Sự kiện
    • Về MBW
          • Đội ngũ chuyên gia
          • Về MBW
          • Tin tức
          • Góc báo chí
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
ĐĂNG NHẬP

Áp dụng phần mềm DMS, nhà phân phối “bị” quản lý hay “được” quản lý?

11 Tháng Ba
2021

Cách thương mại điện tử B2B và Sales Rep làm việc cùng nhau

18 Tháng Một
2022

POSM nghĩa là gì? Starbucks đã thành công nhờ chiến lược triển khai POSM như thế nào?

22 Tháng Tư
2021

Nên làm nhà phân phối hay đại lý cấp 1

30 Tháng Ba
2021
Chuyên mục MobiWork DMS giúp gì?
Chuyên mục Tin triển khai
Chuyên mục Chia sẻ kiến thức
  • MobiWork DMS giúp gì?
  • Quản lý hoạt động bán hàng

Cách quản lý nhập/ xuất tồn kho theo số lô, hạn dùng không bao giờ bỏ sót hàng hóa

avatar
by
Phú Đỗ
posted on
6 Tháng Tư, 2020
lượt xem

7968

0

Quản lý hàng hàng tồn theo lô, hạn dùng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần xác định giá thành sản phẩm, giá vốn của hàng bán và từ đó xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc kiểm soát hàng tồn kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá sức tiêu thụ của thị trường, dự đoán được nhu cầu của khách hàng nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

Mục lục nội dung:

  • Nhập/ xuất tồn kho theo lô, hạn dùng là gì?
  • Vai trò và lợi ích của quản lý nhập/ xuất hàng theo số lô, hạn dùng

Nhập/ xuất tồn kho theo lô, hạn dùng là gì?

Mỗi một đợt sản phẩm được sản xuất ra từ nhà máy sẽ được đánh dấu theo số lô. Cùng một đợt hàng thì sẽ có số lô sản xuất (Lot Number) giống nhau.

Hạn dùng là vòng đời của hàng hóa, được tính từ ngày sản xuất đến ngày hết hạn. Tùy vào nghiên cứu của nhà sản xuất để quy định hạn dùng phù hợp cho sản phẩm. Đặc biệt với những mặt hàng có vòng đời ngắn như thực phẩm, đồ ăn hay sữa,… thì bắt buộc phải có hạn sử dụng.

Nhập/ xuất tồn kho theo lô, hạn dùng là phương pháp quản lý hàng tồn kho được sử dụng phổ biến nhất hiện nay để đưa ra các kế hoạch kinh doanh phù hợp. 

Vai trò và lợi ích của quản lý nhập/ xuất hàng theo số lô, hạn dùng

Quản lý nhập/ xuất hàng theo số lô, hạn dùng có vai trò đặc biệt quan trọng trong sản xuất và phân phối

Quản lý nhập/ xuất hàng theo số lô, hạn dùng có vai trò đặc biệt quan trọng trong sản xuất và phân phối

Hàng tồn kho thông thường là khoản mục có giá trị lớn nhất trong tài sản ngắn hạn vì thế quản lý hàng tồn kho là một trong những nhiệm vụ sống còn của doanh nghiệp sản xuất và phân phối; đặc biệt là với ngành thương mại thực phẩm; đồ uống; dược phẩm; thức ăn chăn nuôi và thuốc thú y. 

3 lợi ích to lớn của quản lý nhập/ xuất hàng theo số lô, hạn dùng:

  • Tìm kiếm và kiểm soát hàng hóa 

Khi cần tìm một thùng hàng A để xuất kho thì làm cách nào nhân viên biết chính xác vị trí của thùng hàng đang ở đâu trong số 1000 thùng hàng khác? Câu trả lời sẽ là cách sắp xếp, quản lý hàng hóa theo lô, date. Sản phẩm cùng một lô sẽ sắp xếp trên cùng một kệ và nhà quản lý sẽ cập nhập vị trí của chúng mỗi ngày. Quá trình ghi nhớ và cập nhập vị trí của số lô hàng không thể không có sự hỗ trợ của một công cụ hiện đại nào đó. 

Bên cạnh lợi ích đơn giản hóa thao tác tìm kiếm hàng hóa trong kho, việc quản lý hàng hóa theo lô, hạn dùng tốt sẽ cho phép người quản lý biết và sắp xếp các hàng hóa cận hạn của lô cũ ra bán trước tránh quá hạn phải hủy bỏ hàng gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp. 

  • Đảm bảo định mức tồn kho

Định mức tồn kho là chỉ số quy định số lượng hàng hóa đang nằm trong kho, sẽ có định mức tồn kho tối thiểu và định mức tồn kho tối đa. Một doanh nghiệp sản xuất và phân phối luôn cần đảm bảo định mức tồn kho ở con số ổn định để tránh tăng chi phí lưu kho, chậm quay vòng vốn. 

Quản lý tồn kho theo lô, hạn dùng sẽ cho thấy sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho nhờ xác định được thứ tự tiêu thụ các mặt hàng trong kho, từ đó đảm bảo chỉ số định mức tồn kho luôn ở trạng thái ổn định.

  • Đánh giá sức tiêu thụ của thị trường

Quản lý hàng hàng tồn theo lô, hạn dùng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần xác định giá thành sản phẩm, giá vốn của hàng bán và từ đó xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 

Việc kiểm soát hàng tồn kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá sức tiêu thụ của thị trường, dự đoán được nhu cầu của khách hàng nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

Ví dụ, với sản phẩm A đang có số ngày tồn kho ngắn hạn do sức mua lớn thì doanh nghiệp sẽ đẩy mạnh sản xuất, phân phối; sản phẩm B tồn trong kho lâu ngày thì cần xem xét nguyên nhân tại sao và tìm ra phương án tiêu thụ sớm nhất.

Cách quản lý nhập/ xuất tồn kho theo lô, hạn dùng bằng phần mềm MobiWork DMS 

Mobiwork DMS cho phép thiết lập số lô và đặt hạn dùng ngay khi thêm mới sản phẩm nhập kho 

Khi các lô hàng được nhập vào kho, kế toán hoặc thủ kho sẽ thiết lập thông tin hàng hóa theo các trường quy định trên phần mềm, bao gồm cả thông tin số lô sản xuất và hạn dùng.

Khi các lô hàng được nhập vào kho, kế toán hoặc thủ kho sẽ thiết lập thông tin hàng hóa theo các trường quy định trên phần mềm, bao gồm cả thông tin số lô sản xuất và hạn dùng.

Khi các lô hàng được nhập vào kho, kế toán hoặc thủ kho sẽ thiết lập thông tin hàng hóa theo các trường quy định trên phần mềm, bao gồm cả thông tin số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng. Sau khi dữ liệu được ghi nhận trên hệ thống, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý hàng dựa trên các tính năng thông minh của phần mềm. Đặc biệt, Nhà quản lý có thể lọc theo tìm kiếm nâng cao để biết các lô hàng gần đến ngày hết hạn để đẩy ra thị trường bán trước. 

Việc quản lý chặt chẽ hàng hóa ngay từ đầu khi mới nhập vào kho là khâu rất quan trọng để nhân viên kho sắp đặt, phân loại hàng theo lô, hạn dùng, “mở đường” cho các công tác bán hàng phía sau được logic, đơn giản hóa hơn. 

Xuất hàng hàng tồn kho theo số lô, hạn dùng với MobiWork DMS 

Với tính năng Quản lý xuất/ nhập tồn kho theo số lô, hạn dùng của MobiWork DMS, bộ phận kế toán và thủ kho có thể dễ dàng thao tác trên nền tảng Web tại một phần mềm duy nhất. Hỗ trợ xuất phiếu bán hàng nhanh chóng, đơn giản theo nhiều hình thức mẫu phiếu và theo dõi chính xác tình trạng hàng trong kho đã xuất đi đúng hay chưa. 

Kiểm kê tự động có thêm thông tin lô date

Phần mềm MobiWork DMS cho phép kiểm kê vật tư, hàng hóa theo từng số lô, hạn sử dụng và in được biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho ngành dược phẩm vì báo cáo sản phẩm theo số lô, hạn dùng là bắt buộc trong các Công ty Dược phẩm theo Bộ Y Tế.

Quản lý hàng hóa theo lô, hạn dùng tức thì, mọi lúc mọi nơi trên di động 

MobiWork DMS hoạt động hiệu quả trên phân hệ Web và Mobile (hệ điều hành Android, IOS)

MobiWork DMS hoạt động hiệu quả trên phân hệ Web và Mobile (hệ điều hành Android, IOS).

Để tăng tính trải nghiệm đối với khách hàng, MobiWork DMS hoạt động hiệu quả trên phân hệ Web và Mobile (hệ điều hành Android, IOS) cho phép Nhà quản lý kiểm soát tức thì lượng hàng tồn trong kho theo từng lô sản xuất, ngày sử dụng tại nhiều kho hàng cùng lúc chỉ với thiết bị di động trên tay mình. Từ đó, chủ động điều chỉnh trước biến động thị trường, xóa bỏ tình trạng bỏ sót hàng hóa hay hàng tồn đọng quá lâu trong kho. 

Kết luận

Như vậy, Quản lý nhập/ xuất tồn kho theo số lô, hạn dùng bằng phần mềm MobiWork DMS sẽ giúp Doanh nghiệp:

  • Phân loại hàng hóa theo số lô sản xuất, hạn dùng giúp dễ tìm, dễ kiểm, dễ di chuyển/ xếp dỡ. Theo dõi chặt từng khâu xuất nhập hàng, số lượng hàng tồn trong kho,…
  • Đảm bảo đồng bộ số liệu giữa giá trị và hiện vật của từng mặt hàng tồn kho, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, giữa số liệu ghi trên sổ sách kế toán và số liệu thực tế trong kho.
  • Với chức năng này người dùng có thể quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, căn cứ vào các báo cáo liên quan để đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp.

Đăng ký dùng thử phần mềm:

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Bài viết liên quan:

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Route Plan Để Đi Tuyến Hiệu Quả Và Tăng Trưởng Doanh Thu
  • Bộ 6 “vũ khí” vàng giúp nhân viên sales thị trường chốt đơn nhanh
  • Review các phần mềm ERP mà MobiWork DMS đã tích hợp: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp phân phối?
  • Phần mềm DMS là gì?
  • Dịch Vụ Hỗ trợ MobiWork DMS: Hơn Cả Một Giải Pháp, Mà Là Một Đối Tác Tin Cậy
  • Ưu đãi nhân đôi – Tiết kiệm vượt trội khi triển khai MobiWork DMS dịp 30/4
5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết có mang lại thông tin bổ ích cho bạn không ?
Hãy đăng ký nhận bản tin định kỳ ngay nhé.

 

Từ khóa
hàng tồn kho theo lôMobiwork DMSquản lý hàng tồn khotồn kho lô date

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

MobiWork DMS
null

090.150.8000

Hotline/Zalo tư vấn sản phẩm nhanh và hiệu quả
null

1900.400.008

Tổng đài chăm sóc và hỗ trợ khách hàng
null

Facebook Fanpage

Phản hồi khách hàng thông qua Facebook Fanpage
null

Youtube Channel

Cập nhật trực quan cách sử dụng phần mềm DMS

Công ty Cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam

Trụ sở chính:
Khu văn phòng Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Chi nhánh Miền Nam:
Tầng 6, Tòa Parami, Số 140 Bạch Đằng 2, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email:
Support@mobiwork.vn
Mã số thuế:
0107042644

MBW

Về MBW DMS là gì? Blog MobiWork MBW Profile Bảng giá

Giải pháp/Dịch vụ

MobiWork DMS MobiWork Next MobiWork BI BI - Quản trị phân phối dựa trên dữ liệu AI - Trưng bày sản phẩm

Lĩnh vực

Vật tư nông nghiệp Thiết bị điện Đồ uống Dược phẩm Hàng tiêu dùng
Chính sách bảo hành Thỏa thuận sử dụng dịch vụ Chính sách bảo mật thông tin
mbw digital.mbw.vn fastwork.vn fastcons.fastwork.vn smartguard.vn

Copyright © 2015 by MobiWork VN ., JSC

GetLead ERPNext

GetLead ERPNext

Đăng ký tư vấn triển khai ERPNext

Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn, chúng tôi đều có thể hỗ trợ bạn

Getlead MobiWork ERPNext

Getlead MobiWork ERPNext

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Chúng tôi sẽ liên hệ sớm trong 2h làm việc

Chọn các nhu cầu mà Anh/chị đang quan tâm *

Getlead MobiWork

Getlead MobiWork

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Chúng tôi sẽ liên hệ sớm trong 2h làm việc