Lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng trong phân phối

Từng tiếp xúc với hàng nghìn doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối, MobiWork nhận thấy một trong những băn khoăn, lo lắng nhất của chủ doanh nghiệp là quản lý tốt hàng tồn kho ngoài thị trường, mà cụ thể là tại từng nhà phân phối, điểm bán lẻ. Thực tế hiện nay, các doanh nghiệp tại Việt Nam tốn rất nhiều thời gian, công sức, nhân lực để kiểm soát được hàng tồn kho nhưng hiệu quả mang lại chưa cao mà nguyên nhân trong đó là lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng chưa phù hợp.

MobiWork DMS là một giải pháp quản lý hệ thống phân phối, trong đó việc quản lý hàng tồn kho là yếu tố then chốt mang tới sự thành công của việc viếng thăm khách hàng. Hàng trăm doanh nghiệp như Cơ điện lạnh Đại Việt, Mead Johnson, Miwon, Lotte, Dược Nhân Hưng, Sao Thái Dương, Elovi… đang sử dụng phần mềm DMS để quản lý hàng tồn ngoài thị trường tốt hơn. Dưới đây là những lợi ích phần mềm quản lý kho hàng DMS mang lại.

1. Xóa bỏ thao tác thủ công trong kiểm tồn

Thông thường, nhân viên bán hàng kiểm tồn điểm bán bằng cách ghi sổ thủ công, sau đó là file excel gửi về cho nhà quản lý. Tuy nhiên khi phần mềm DMS được áp dụng, toàn bộ công việc sẽ được thực hiện trên thiết bị di động và dữ liệu ngay lập tức gửi về cho nhà quản lý. Như vậy thay vì phải mất hàng giờ đồng hồ ngồi kiểm, đếm, tính toán, làm file gửi quản lý; giờ đây chỉ với 5 phút đồng hồ là toàn bộ công việc kiểm tồn đã xong.

2. Kiểm soát hàng tồn theo từng điểm bán

Điểm yếu lớn nhất của việc quản lý kho hàng thủ công đó là việc dữ liệu thường bị nhầm lẫn từ điểm bán này sang điểm bán khác. Điều này cũng dễ hiểu khi kế toán phải nhận hàng nghìn file excel và tổng hợp thường xuyên. Tuy nhiên với việc kiểm tồn bằng MobiWork DMS, dữ liệu được tích hợp vào hệ thống theo từng khách hàng, từng sản phẩm. Đồng thời nhà quản lý sẽ theo dõi được tình hình tồn kho thay đổi theo từng tuần, tháng để có hướng thay đổi cho phù hợp.

3. Giải quyết vấn đề dữ liệu “ảo”

Số liệu ảo là điều không một doanh nghiệp nào tránh khỏi khi quản lý hàng tồn kho theo phương pháp thủ công. Bởi việc thống kê, đo đếm, ghi vào sổ sau đó lại nhập vào excel không tránh được nhầm lẫn, sai số. Chưa kể đến việc, nhiều nhân viên tự “cooking- data’ (xào nấu dữ liệu), báo cáo hết hàng nhưng thực tế không hết hàng với mục đích tư lợi cá nhân.

Tuy nhiên khi nhân viên bán hàng kiểm tồn bằng MobiWork DMS, dữ liệu sẽ ngay lập tức gửi về cho nhà quản lý theo thời gian thực nên sẽ tránh được việc ‘cooking data”. Đồng thời dựa vào dữ liệu đó, nhà quản lý có thể điều chỉnh lượng hàng tồn kho giữa các nhà phân phối.

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm dms – giải pháp quản lý hệ thống phân phối được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam áp dụng.

• 7 cách xây dựng niềm tin của khách hàng
• MobiWork ra mắt “MobiWork HR” giải pháp quản trị nhân sự chuyên biệt cho lĩnh vực phân phối
• Con đường trở thành Giám đốc bán hàng vùng từ một Salesman
• 6 ý tưởng để xây dựng đội ngũ bán hàng thành công
• 9 Kỹ năng bán hàng mà dân SALES nhất định phải biết
• Những sai lầm chết người của nhân viên sales, kinh doanh – Phần I