Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
- Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH FUTURE OIL
- Website: https://futureoil.vn/
- Lĩnh vực: Phân phối dầu nhớt
- Khó khăn: Quản trị kho bãi, công nợ phức tạp. Vận hành thủ công, chậm trễ
- Giải pháp: Giải pháp quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS
- Kết quả nổi bật: Nâng cao 100% hiệu suất Sales. Nâng cao năng lực quản trị
Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
Công ty TNHH Future Oil là đơn vị uy tín trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các sản phẩm dầu nhớt, chất bôi trơn chất lượng cao. Sở hữu danh mục sản phẩm đa dạng cùng hệ thống phân phối phức tạp bao gồm các nhà phân phối (NPP), đại lý và các tiệm sửa xe/garage, Future Oil luôn tiên phong tìm kiếm giải pháp công nghệ để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình.
2. Bài toán
Sự phát triển nhanh chóng của mạng lưới thị trường đã đặt ra cho Future Oil nhiều thách thức lớn trong công tác quản lý:
- Khó giám sát thị trường: Thiếu công cụ theo dõi lộ trình di chuyển, vị trí và hiệu suất viếng thăm điểm bán thực tế của đội ngũ nhân viên sales.
- Quản trị kho bãi, công nợ phức tạp: Ngành dầu nhớt đòi hỏi khắt khe về quản lý tồn kho theo lô date, tồn kho khả dụng giữa tổng công ty – chi nhánh – NPP, đồng thời kiểm soát công nợ chi tiết theo cả khách hàng và nhân viên.
- Vận hành thủ công, chậm trễ: Quy trình lên đơn hàng, duyệt đơn, theo dõi chương trình khuyến mãi, trưng bày bằng giấy tờ dễ gây sai sót và chậm tiến độ.
- Thiếu tính dự báo dữ liệu: Khó kiểm soát ngân sách Trade Marketing (POSM, hàng sampling) và thiếu hệ thống báo cáo trực quan theo thời gian thực để ban lãnh đạo bám sát thị trường toàn quốc.
3. Giải pháp
Để giải quyết triệt để các bài toán trên, Future Oil đã ứng dụng trọn bộ giải pháp MobiWork DMS với các tính năng chuyên sâu:
Tối ưu hóa năng suất Đội ngũ Sales:
- Quản lý chặt chẽ tuyến bán hàng, vị trí, lộ trình di chuyển và chấm công đi kèm vị trí thực tế.
- Sales chủ động làm việc qua ứng dụng Mobile: tra cứu thông tin đại lý/điểm bán, đặt đơn hàng trực tiếp tại điểm bán và quản lý đơn hàng nhanh chóng.
- Tích hợp Trợ lý AI hỗ trợ đắc lực cho Sales và cấp quản lý trong công việc hằng ngày.
Quản trị Kho hàng & Công nợ thông minh:
- Kiểm soát tồn kho công ty, kho chi nhánh, tồn kho khả dụng và quản lý chi tiết theo lô date để tối ưu hạn sử dụng sản phẩm.
- Quản lý công nợ chính xác theo từng khách hàng và nhân viên sales; đồng bộ bảng giá, kho hàng của từng NPP.
Số hóa Trade Marketing bằng công nghệ AI:
- Quản lý tự động các chương trình khuyến mãi, trưng bày, tích lũy, trả thưởng.
- Ứng dụng AI chấm ảnh trưng bày tự động, đảm bảo tính minh bạch tại điểm bán.
- Cập nhật mới 2026: Quản lý nghiêm ngặt vật phẩm quảng cáo (POSM) tại điểm bán, đơn hàng ký gửi và hàng sampling.
Quản trị chuỗi cung ứng & Hệ thống báo cáo chuẩn BI:
- Quản lý toàn diện đơn hàng Sell-in từ NPP, đặt hàng, trả hàng, giao hàng nội bộ.
- Giám sát chỉ tiêu Sell-in NPP và hệ thống báo cáo Sell-in chuyên sâu (Update 2026).
- Tự động tổng hợp dữ liệu thông qua hệ thống báo cáo chi tiết và 12 Dashboard BI trực quan trên toàn quốc.
4. Kết quả
Dự án triển khai MobiWork DMS đã mang lại những kết quả vượt trội cho Future Oil:
- Minh bạch hóa dòng chảy dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu về đơn hàng, tồn kho, công nợ giữa công ty, chi nhánh và NPP được cập nhật theo thời gian thực, giảm thiểu tối đa sai sót thủ công.
- Nâng cao 100% hiệu suất Sales: Giám sát chặt chẽ lộ trình di chuyển của nhân viên, giúp tăng tỷ lệ viếng thăm và chăm sóc điểm bán thành công.
- Tối ưu hóa chi phí vận hành: Đánh giá chính xác hiệu quả các chiến dịch trưng bày nhờ AI, kiểm soát tốt việc cấp phát POSM và hàng sampling, tránh thất thoát ngân sách.
- Nâng cao năng lực quản trị: Hệ thống báo cáo BI toàn diện giúp Ban lãnh đạo Future Oil luôn sở hữu “bức tranh toàn cảnh” về thị trường, từ đó đưa ra các quyết định điều phối kinh doanh nhanh chóng, chính xác và nhạy bén.
Để sở hữu hệ thống phân phối chuyên sâu & hiện đại như Future Oil, mời anh chị đăng ký dùng thử giải pháp MobiWork DMS!
Bài viết liên quan
