Barcode có ý nghĩa thế nào trong sản xuất hàng hóa?

Barcode (Mã vạch) là một khung hình vuông hoặc chữ nhật bao gồm các đường thẳng màu đen song song và các vùng trống có độ rộng khác nhau mà máy quét có thể đọc được. Barcode được áp dụng cho các sản phẩm như một phương tiện nhận dạng nhanh chóng. Mã vạch được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ như một phần của quá trình mua hàng, sử dụng trong kho để theo dõi hàng tồn kho, trên hóa đơn để hỗ trợ kế toán và nhiều mục đích khác.

Barcode là gì?

Barcode bao gồm các thanh và khoảng trống có chiều rộng khác nhau, có thể đọc được bằng máy quét Barcode quang học. Ngày nay, trên bao bì của các sản phẩm được bán trong siêu thị, cửa hàng tiện lợi và các cửa hàng khác, ở khắp mọi nơi đều có barcode được in trên sản phẩm. 

Lịch sử phát triển Barcode 

Khái niệm Barcode được đưa ra bởi Norman Joseph Woodland và Bernard Silver. Được cấp bằng sáng chế vào năm 1966, NCR trở thành công ty đầu tiên phát triển sản xuất máy quét để đọc các ký hiệu Barcode. Tại siêu thị Marsh ở quê nhà của NCR ở Troy thuộc Ohio, một gói kẹo cao su Wrigley là mặt hàng đầu tiên được quét mã Barcode.

Hai loại Barcode thường được sử dụng

Hai loại Barcode phổ biến: Một chiều (1D) và hai chiều (2D).

Barcode một chiều là một loạt các dòng được sử dụng để lưu trữ thông tin văn bản, chẳng hạn như loại sản phẩm, kích thước và màu sắc. Chúng xuất hiện ở đầu Mã sản phẩm chung (UPC) được sử dụng trên bao bì sản phẩm để giúp theo dõi gói hàng thông qua Bưu điện Hoa Kỳ và số ISBN ở mặt sau của sách.

Barcode hai chiều phức tạp hơn và có thể chứa nhiều thông tin hơn, chẳng hạn như giá cả, số lượng và thậm chí cả hình ảnh. Vì lý do này, máy quét Barcode tuyến tính không thể đọc chúng, nhưng điện thoại thông minh và các máy quét hình ảnh khác có thể.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào ứng dụng, có hơn mười biến thể Barcode. 

Lợi ích khi sử dụng Barcode

Barcode mang đến nhiều lợi ích dành cho các doanh nghiệp, nhất là các đơn vị bán lẻ. Barcode được phát triển để cải thiện tốc độ của các giao dịch bán hàng, không những thế đây còn là công cụ hữu hiệu trong việc quản lý hàng tồn kho. Barcode mang đến nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp như: 

• Tăng độ chính xác: Việc dựa vào Barcode để xử lý dữ liệu chính xác hơn nhiều so với việc dựa vào dữ liệu được nhập thủ công, dễ xảy ra lỗi
• Dữ liệu có sẵn ngay lập tức: Do tốc độ xử lý nhanh, thông tin về báo cáo tồn kho hoặc doanh số bán hàng có sẵn trong thời gian thực
• Dễ dàng đào tạo sử dụng: Do tính đơn giản của máy quét Barcode, nhân viên hầu như không cần được đào tạo về cách sử dụng nó. Ngoài ra, nhờ có mã vạch, nhân viên phải ghi nhớ và lưu trữ quá nhiều thông tin
• Cải thiện khả năng kiểm soát hàng tồn kho: Mã vạch có thể quét và theo dõi hàng hóa trong kho để tạo ra số lượng chính xác hơn, cũng như tính toán vòng quay hàng tồn kho tốt hơn. Khi công ty biết họ cần hàng tồn kho trong bao lâu, họ có thể giảm lượng hàng tồn kho

Tiết kiệm chi phí triển khai: Tạo mã vạch nhanh chóng và dễ dàng, cũng như việc cài đặt hệ thống Barcode. Tiết kiệm tiềm năng có thể được thực hiện gần như ngay lập tức

Các thành phần tạo thành Barcode

Barcode bao gồm các thành phần được cấu tạo đơn giản theo hình ảnh sau đây:

①Quiet Zone (Cạnh)

Vùng trống cố định là lề trống ở cả hai đầu của Barcode. Lề tối thiểu giữa các Barcode (khoảng cách từ vạch ngoài cùng của Barcode này đến vạch ngoài cùng của mã vạch khác) là 2,5 mm. Nếu độ rộng của vùng trống không đủ, máy quét sẽ khó đọc mã vạch.

② Ký tự đầu/Ký tự cuối

Ký tự bắt đầu và ký tự kết thúc lần lượt là các ký tự chỉ ra phần đầu và phần cuối của dữ liệu. Các ký tự khác nhau tùy thuộc vào loại Barcode.

③Mã kiểm tra

Mã kiểm tra là một số được sử dụng để kiểm tra xem dữ liệu Barcode được mã hóa có chính xác hay không.

Các loại Barcode

Barcode được sử dụng ngày càng phổ biến trong đời sống và kinh doanh. Trong đó có thể kể đến các loại Barcode sau đây: 

Các Barcode phẩm phổ biến

Các mã sản phẩm thông thường được chia thành hai nhóm: UPC và EAN.

• UPC = Mã sản phẩm chung

Mã sản phẩm phổ quát được tiêu chuẩn hóa của Hoa Kỳ

• EAN = Hệ thống đánh số sản phẩm châu Âu

Barcode phổ quát dựa trên UPC được tiêu chuẩn hóa ở Châu Âu

Tại Nhật Bản, các đầu mã EAN, JAN (mã vạch tại Nhật) được sử dụng. Trong đó, EAN (JAN) bao gồm 13 chữ số trong phiên bản tiêu chuẩn và 8 chữ số trong phiên bản rút gọn. Tương ứng với đó, UPC bao gồm 12 chữ số và 7 chữ số (bao gồm cả mã kiểm tra) trong các phiên bản tiêu chuẩn và rút gọn. 

EAN và UPC đã được tiêu chuẩn hóa thành tiêu chuẩn ISO (ISO/IEC15420) và tiêu chuẩn JIS (JISX0507). Tại Nhật Bản, Barcode JAN thường được dán trên thực phẩm, đồ tiêu dùng, v.v. và chủ yếu được sử dụng trong hệ thống điểm bán (POS).

Thành phần của Barcode chung phổ biến ở tất cả các quốc gia và mỗi quốc gia được gán một mã quốc gia.

Ví dụ: “49” và “45” là ký hiệu số tại Nhật Bản.

• Tiền tố công ty GS1

Mỗi nhà sản xuất sẽ xin cấp mã từ Viện Nghiên cứu Hệ thống Phân phối Điện (GS1 Nhật Bản) thông qua Phòng Thương mại và Công nghiệp của mỗi thành phố/quận để lấy Barcode.

• Mã sản phẩm

Do từng nhà sản xuất xác định, tương tự như mã sản phẩm

• Mã kiểm tra (Check Digit)

Giá trị được tính toán dựa trên tiền tố công ty GS1 và mã sản phẩm cải thiện độ tin cậy của dữ liệu 

• NW-7 (CODABAR)

NW-7 có cấu trúc mô-đun và có thể dễ dàng in bằng máy in. Nó được sử dụng cho nhãn vận chuyển cho dịch vụ giao hàng tận nhà, phong bì cho dịch vụ xử lý ảnh, v.v. Dữ liệu có thể được mã hóa là số (0 đến 9) và dấu (“-“, “$”, “:”, “/”, “+” và “;”). Đối với ký tự bắt đầu và ký tự dừng, có thể chọn A, B, C hoặc D.

• InterLeaved 2 of 5

InterLeaved 2 trong số 5 có thể đạt được mật độ in cao, được sử dụng trong hậu cần (chẳng hạn như hộp container) và nhãn nhỏ gắn với kim loại quý và các sản phẩm nhỏ. Nó được tiêu chuẩn hóa làm ký hiệu Barcode cho các sản phẩm lưu hành (JIS-X-0502) vào năm 1987, và được tiêu chuẩn hóa thành JIS (JISX0505) vào năm 2004.

• CODE39

CODE39 có thể đại diện cho các ký tự chữ cái và đã được Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ (MIL-STD) thông qua như một tiêu chuẩn quân sự. Nó được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực tự động hóa nhà máy (FA) cũng như nhãn AIAG, ODETTE và EIAJ. Dữ liệu có thể được mã hóa là số (0 đến 9), ký hiệu (“-“, “” (dấu cách), “$”, “/”, “+”, “%” và “.”) Và chữ cái (A-Z ).

• CODE128

CODE128 có thể mã hóa tất cả 128 ký tự ASCII. Nó chủ yếu được sử dụng trong các lĩnh vực tự động hóa nhà máy (FA) và tự động hóa văn phòng (OA). Dữ liệu có thể được mã hóa là 128 ký tự ASCII. Nó bao gồm ba bộ mã.

• Bảng dữ liệu GS1

GS1 Databar có ba loại bảy ký hiệu. GS1 Databar có thể đại diện cho dữ liệu trong một khu vực nhỏ hơn so với các Barcode hiện có. Bằng cách sử dụng Mã phân định ứng dụng (AI) được tiêu chuẩn hóa bởi GS1 Nhật Bản, có thể thể hiện thông tin về các thuộc tính của sản phẩm, bao gồm ngày hết hạn và số lô. Vào năm 2015, việc đánh dấu biểu tượng Databar GS1 trên tất cả các loại thuốc đã trở thành bắt buộc.

Barcode mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhất là trong quy trình kiểm kê hàng tồn kho. Sử dụng Barcode giúp giảm thiểu các sai sót, tiết kiệm thời gian cũng như tăng hiệu suất làm việc cho các doanh nghiệp.

Đăng ký dùng thử phần mềm:

Bài viết liên quan:

• Tại sao doanh nghiệp cần một giải pháp DMS đúng nghĩa để quản lý kênh phân phối hiệu quả?
• Chi phí ẩn trong DMS: Những cạm bẫy ngân sách bạn không thể bỏ qua
• MobiWork DMS – Bí quyết thành công của các “ông lớn” ngành Dược Việt Nam
• Top 3 Doanh nghiệp Thức ăn chăn nuôi tiêu biểu Việt Nam đã tin dùng MobiWork DMS: Dabaco, Hồng Hà Feed, De Heus,… 
• MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?
• Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp