Câu chuyện khách hàng

Vitasco khởi động dự án chuyển đổi số hệ thống phân phối cùng MobiWork DMS

posted on

7 Tháng Chín, 2022

lượt xem

“Với vai trò là lãnh đạo công ty Vitasco, tôi sẽ ủng hộ tối đa nguồn lực cho dự án chuyển đổi số DMS. Và tôi tin chắc rằng dự án này sẽ thành công, sẽ giúp cho Vitasco nói riêng và tập đoàn BB Group nói chung vươn lên tầm cao mới”, ông Nguyễn Huy Chu – Tổng Giám đốc Công ty CP Đầu tư Vitasco phát biểu tại buổi Lễ ký kết hợp đồng và Kick-off dự án DMS với Công ty CP Công nghệ MobiWork Việt Nam.

Công ty Cổ phần đầu tư Vitasco là đơn vị thành viên của tập đoàn BB Group với lĩnh vực kinh doanh chính là khai thác, sản xuất và kinh doanh nước khoáng thiên nhiên mang thương hiệu Vital – Nước khoáng vị trái cây Leo.

Với bề dày gần 30 năm có mặt trên thị trường, Nước khoáng thiên nhiên Vital – Leo đã và đang đi vào đời sống chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, thể thao của mỗi người dân Việt Nam và du khách quốc tế để khẳng định niềm tự hào của thương hiệu Việt. Sản phẩm nước khoáng Vital của công ty đã được đông đảo người tiêu dùng, các cơ quan bộ, ban ngành tin tưởng và sử dụng.

Mục lục nội dung:

Chuyển đổi số để bắt kịp với thời đại

Cũng giống như các doanh nghiệp trong ngành FMCG, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hệ thống phân phối của công ty Vitasco vẫn là kênh offline – phân phối thông qua siêu thị, nhà phân phối, đại lý và các cửa hàng bán lẻ. Tuy nhiên phương thức quản lý hiện tại của công ty vẫn phụ thuộc nhiều vào sổ sách, giấy tờ hay những ứng dụng không chuyên.

Dữ liệu bán hàng được nhân viên kinh doanh chuyển về sẽ được bộ phận kế toán tiến hành xử lý thủ công trên file Excel, gây tốn thời gian và lãng phí nguồn nhân lực. Bên cạnh đó, việc triển khai các chương trình khuyến mãi, kích cầu hay trưng bày sản phẩm cũng gặp nhiều khó khăn, khó tránh khỏi sai sót.

Nước khoáng thiên nhiên Vital – Nước khoáng vị trái cây Leo

Ông Nguyễn Huy Chu, Tổng Giám đốc công ty Vitasco, cho biết trước những trăn trở đó, vào năm 2019, công ty đã tìm hiểu giải pháp DMS với mong muốn chuyển đổi số bộ máy vận hành và quản lý hệ thống phân phối, giúp công ty bắt kịp thời đại và phát triển bền vững hơn trong tương lai. Tuy nhiên, ở thời điểm ấy, dịch bệnh Covid-19 chính là rào cản rất lớn khiến công ty chưa thể thực hiện công tác “số hóa” cần thiết.

“Đại dịch Covid-19 đã qua đi, lần này chúng tôi xác định phải nỗ lực hết mình, bằng mọi giá phải thực hiện chuyển đổi số thành công. Đồng thời, chúng tôi cam kết mọi phòng, ban sẽ tham gia nghiêm túc vào quá trình chuyển đổi số hệ thống phân phối của doanh nghiệp. Chuyển đổi số hệ thống phân phối là chiến lược phát triển quan trọng của công ty chúng tôi, với sự đầu tư lớn này, chúng tôi mong muốn nhìn thấy những thay đổi tích cực trong các khâu vận hành và quản lý nhà phân phối”, ông Chu chia sẻ.

Quản lý hệ thống phân phối cùng MobiWork DMS

Tháng 8/2022, Công ty CP Đầu tư Vitasco quyết định ký kết hợp tác cùng Công ty cổ Phần Công nghệ MobiWork Việt Nam triển khai dự án Quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS. Dự án nằm trong chiến lược phát triển trọng điểm của công ty và được kỳ vọng sẽ kết nối toàn bộ nhà phân phối trên toàn quốc cũng như hỗ trợ xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng hiện đại, dần xóa bỏ quy trình làm việc thủ công.

Phát biểu tại buổi Lễ ký kết hợp đồng và Kick-off dự án MobiWork DMS, ông Nguyễn Huy Chu cho biết: “ Với vai trò là lãnh đạo công ty Vitasco, tôi sẽ ủng hộ tối đa nguồn lực cho dự án chuyển đổi số DMS. Và tôi tin chắc rằng dự án này sẽ thành công, sẽ giúp cho Vitasco nói riêng và tập đoàn BB Group nói chung vươn lên tầm cao mới”.

Ông Nguyễn Huy Chu (tay trái) và ông Hoàng Thế Anh(tay phải) trong Lễ ký kết hợp đồng và kick-off dự án chuyển đổi số DMS

Theo đó, khi ứng dụng phần mềm MobiWork DMS Vitasco có thể:

Quản lý hoạt động bán hàng: Toàn bộ dữ liệu về đơn hàng được nhân viên tạo trên thiết bị di động sẽ ngay lập tức gửi về cho kế toán để tiến hành xử lý, giảm thiểu tối đa thời gian “chết”.

Quản lý dữ liệu NPP, điểm bán: thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng, hàng tồn ngoài thị trường, công nợ khách hàng,…

Quản lý nhân viên đi thị trường: nắm bắt chính xác vị trí, thời gian, lộ trình di chuyển của sales ngay trên bản đồ số GPS, từ đó, có thể nắm bắt tình hình hoạt động và đánh giá năng lực của nhân viên chính xác hơn.

Quản lý tồn kho: quản lý xuất/ nhập tồn kho theo lô, date, quản lý tồn kho theo khách hàng, thống kê hàng xuất kho không theo phiếu,… từ đó tối ưu kiểm soát cho doanh nghiệp.

Trước sự tin tưởng của Vitasco đối với MobiWork, trân trọng sự quyết đoán của Giám đốc Nguyễn Huy Chu, cũng như tinh thần quyết tâm chuyển đổi số của ban lãnh đạo công ty Vitasco, ông Hoàng Thế Anh, Giám đốc Kinh doanh toàn quốc của MobiWork, bày tỏ: “ Đội ngũ MobiWork DMS rất tự hào khi được đồng hành chuyển đổi số hệ thống phân phối cùng Vitasco – một trong những doanh nghiệp FMCG dẫn đầu trên cả nước về lĩnh vực nước khoáng và nước giải khát. Cũng giống như Vitasco, MobiWork luôn mong muốn doanh nghiệp có thể chuyển đổi số thành công, lấy đó làm cơ sở để bứt phá trong tương lai. Với kinh nghiệm cung cấp giải pháp DMS cho hơn 1000 doanh nghiệp, MobiWork DMS cam kết sẽ đồng hành cùng Vitasco trong quá trình chuyển đổi số sắp tới”.

Một số hình ảnh trong buổi Lễ ký kết hợp đồng và Kick-off dự án DMS giữa công ty Vitasco và công ty MobiWork Việt Nam.