Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Phân phối SAP BEBE
- Lĩnh vực: Phân phối sản phẩm mẹ và bé
- Khó khăn:Quản lý thị trường lỏng lẻo. Khó kiểm soát chương trình Trade Marketing
- Giải pháp: Giải pháp quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS
- Kết quả nổi bật: Tối ưu năng suất Đội ngũ Sales ngoài thị trường. Số hóa Trade Marketing & Ứng dụng Công nghệ AI hiện đại
Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
Công ty TNHH Phân phối SAP BEBE là doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các sản phẩm cao cấp dành cho Mẹ và Bé (sữa, bỉm, thực phẩm dinh dưỡng, đồ dùng sơ sinh…). Với danh mục sản phẩm đa dạng, đối tác của SAP BEBE trải rộng từ các đại lý lớn, chuỗi siêu thị mẹ và bé đến hệ thống nhà thuốc trên khắp cả nước.
2. Bài toán
Sự phát triển nhanh chóng của thị trường Mẹ và Bé đòi hỏi quy trình vận hành phải cực kỳ chính xác, tuy nhiên SAP BEBE từng đối mặt với nhiều rào cản:
Quản lý thị trường lỏng lẻo: Khó giám sát vị trí, lộ trình di chuyển và thời gian viếng thăm đại lý/nhà thuốc thực tế của đội ngũ Sales.
Áp lực tồn kho hạn sử dụng (Date): Sản phẩm mẹ và bé có yêu cầu rất khắt khe về hạn sử dụng; việc quản lý thủ công kho tổng, chi nhánh và kho Nhà phân phối (NPP) dễ dẫn đến rủi ro cận date, tồn kho ảo.
Chậm trễ trong xử lý đơn hàng: Quy trình lên đơn, duyệt đơn và đối soát công nợ thủ công làm giảm tốc độ cung ứng hàng hóa.
Khó kiểm soát chương trình Trade Marketing: Các chiến dịch trưng bày bỉm sữa, phát hàng sampling, cấp phát POSM tại điểm bán rất khó đo lường hiệu quả thực tế và dễ gây thất thoát ngân sách.
3. Giải pháp
SAP BEBE đã lựa chọn triển khai trọn bộ giải pháp MobiWork DMS để giải quyết triệt để các bài toán trên thông qua các tính năng ưu việt:
Tối ưu năng suất Đội ngũ Sales ngoài thị trường:
- Quản lý chặt chẽ tuyến bán hàng, vị trí, lộ trình di chuyển và chấm công gắn liền với vị trí thực tế của nhân viên.
- Trang bị ứng dụng Mobile chuyên nghiệp giúp Sales dễ dàng kiểm tra thông tin điểm bán, nhà thuốc, đặt đơn hàng ngay tại điểm bán và theo dõi xử lý đơn hàng tức thì.
- Tích hợp Trợ lý AI thông minh hỗ trợ nhắc lịch, phân tích số liệu cho cả Sales và cấp lãnh đạo.
Quản trị Kho hàng & Chuỗi cung ứng thông suốt:
- Quản lý tồn kho công ty, kho chi nhánh chuyên sâu theo lô date và tồn kho khả dụng; đồng bộ quản lý bảng giá và kho hàng của NPP.
- Quản lý toàn diện đơn hàng Sell-in từ các NPP (đặt hàng, trả hàng, chỉ tiêu Sell-in).
- Tính năng cập nhật mới: Quản lý đơn hàng ký gửi, hàng sampling, giao hàng nội bộ và chỉ tiêu Sell-in của NPP một cách tự động.
Số hóa Trade Marketing & Ứng dụng Công nghệ AI hiện đại:
- Vận hành mượt mà các chương trình khuyến mãi, trưng bày, tích lũy, trả thưởng.
- Ứng dụng AI – Chấm ảnh trưng bày tự động giúp chấm điểm hình ảnh quầy kệ tại shop mẹ và bé nhanh chóng, chính xác.
- Giám sát chặt chẽ việc cấp phát và hiện trạng vật phẩm quảng cáo thông qua phân hệ Quản lý POSM tại điểm bán.
Kiểm soát tài chính & Hệ thống báo cáo chuẩn BI:
- Tự động hóa quản lý công nợ chi tiết theo cả khách hàng và nhân viên Sales.
- Hệ thống báo cáo chi tiết về bán hàng, kho, công nợ, báo cáo Sell-in cùng 12 Dashboard BI trực quan tổng hợp dữ liệu toàn quốc theo thời gian thực.
4. Kết quả
Dự án triển khai MobiWork DMS đã mang lại bước nhảy vọt trong năng lực quản trị cho SAP BEBE:
- Nâng cao 100% tính minh bạch thị trường: Ban lãnh đạo kiểm soát chính xác tần suất chăm sóc điểm bán của Sales; loại bỏ hoàn toàn tình trạng sót tuyến, bỏ khách hàng.
- Tốc độ xử lý đơn hàng tăng vượt trội: Đơn hàng từ các shop mẹ và bé, nhà thuốc được đẩy thẳng về hệ thống để phê duyệt và điều phối giao hàng nội bộ ngay trong ngày.
- Tối ưu hóa dòng tiền và hàng tồn kho: Kiểm soát chặt chẽ thời hạn sử dụng của từng lô sản phẩm; quản lý công nợ minh bạch giúp giảm thiểu nợ xấu.
- Quản trị thông minh bằng dữ liệu thực: Hệ thống báo cáo Sell-in và Dashboard BI giúp SAP BEBE luôn chủ động nguồn hàng, đánh giá chính xác hiệu quả của từng NPP và đưa ra các chiến lược chiếm lĩnh thị trường Mẹ & Bé một cách nhanh chóng, nhạy bén.
Để sở hữu hệ thống phân phối chuyên sâu & hiện đại như SAP BEBE, mời anh chị đăng ký dùng thử giải pháp MobiWork DMS!
Bài viết liên quan
