Quản lý hàng tồn ngoài thị trường

Tồn ngoài thị trường – Bài toán khó bắt buộc phải có lời giải

Đẩy được hàng vào kênh phân phối đã khó, quản lý dòng hàng lưu chuyển bên ngoài thị trường còn khó hơn? Làm thế nào để biết nhà phân phối của bạn trong kho còn bao nhiêu hàng? Tại mỗi điểm bán lượng tồn thực tế là bao nhiêu? Bởi có nắm được những số liệu đấy mới biết chính xác lượng hàng tiêu thụ thực tế ngoài thị trường và có kế hoạch khai thác thị trường, kế hoạch sản xuất phù hợp nhất.

Thông thường, trong quá trình viếng thăm khách hàng nhân viên bán hàng sẽ kiêm nhiệm thêm nhiệm vụ kiểm tồn cho từng điểm bán. Việc thống kê thường được ghi nhận bằng giấy tờ, rồi lập báo cáo gửi về cho cấp trên.

Bởi kiểm kê và quản lý số liệu bằng phương pháp thủ công nên thường xảy ra một số bất cập sau:

• Sai sót do vô ý trong quá khi ghi chép, tổng hợp dẫn đến
• Data cooking – hiện tượng xào nấu số liệu cho đẹp báo cáo, đạt được KPIs
• Mất thời gian tổng hợp báo cáo
• Số liệu không real-time do quá trình tổng hợp và gửi về trụ sở

Bài toán đặt ra đối với các doanh nghiệp sản xuất phân phối là: làm thế nào để số liệu tồn ngoài thị trường, cụ thể là tại các điểm bán, nhà phân phối được cập nhật liên tục theo thời gian thực, số liệu thực?

Đọc thêm: Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho cho cửa hàng bán lẻ

MobiWork DMS giúp quản lý hàng tồn ngoài thị trường như thế nào?

Một trong những tiện ích lớn nhất của phần mềm quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật và quản lý chính xác lượng hàng tồn ngoài thị trường cụ thể tới từng mặt hàng và cập nhật liên tục từng ngày, từng giờ. Với thiết bị di động thông minh (hệ điều hành iOS, Android), nhân viên bán hàng mỗi khi viếng thăm điểm bán bên cạnh việc đặt đơn, chụp ảnh trưng bày sẽ dùng phần mềm để ghi lại số hàng tồn tại từng nhà phân phối, điểm bán, đại lý. 

Giao diện nhập hàng tồn kho bằng điện thoại

Ngay sau khi nhân viên thống kê trực tuyến qua điện thoại, số liệu sẽ được lưu lại thành các báo cáo hàng tồn ngoài thị trường theo TỪNG KHÁCH HÀNG. Đây sẽ là cơ sở để cấp quản lý đánh giá phản ứng của thị trường đối với sản phẩm của mình tại từng thời điểm và theo dõi được luồng hàng luân chuyển bên ngoài thị trường, biết được hàng hóa của mình được bán cho những ai, tốc độ tiêu thụ thế nào, thời điểm nào được mua nhiều và ngược lại.

Giao diện báo cáo tổng hợp hàng tồn theo khách hàng

Ứng dụng MobiWork DMS, bên cạnh việc theo dõi được lượng hàng tồn ngoài thị trường, doanh nghiệp có thể dùng phần mềm để quản lý hoạt động xuất nhập kho. Đặc biệt với các doanh nghiệp FMCG bán hàng bằng hình thức Vansales, MobiWork DMS sẽ là công cụ đắc lực để quản lý và theo dõi các kho của nhân viên. Ngược lại, nhân viên bán hàng cũng có thể dùng phần mềm để kiểm tra sản phẩm nào còn hàng, hay hết hàng mỗi khi đặt đơn tại điểm bán.

Hãy gọi 090 150 8000 để được tư vấn thêm về các nội dung đề cập trong bài viết và DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm. Hãy gọi ngay bây giờ!

• MobiWork DMS + ERPNext: Giải Pháp Tích Hợp Sẵn “Chìa Khóa Trao Tay” Cho Quản Lý Phân Phối và Vận Hành Doanh Nghiệp
• Hướng Dẫn Sử Dụng Route Plan Để Đi Tuyến Hiệu Quả Và Tăng Trưởng Doanh Thu
• Bộ 6 “vũ khí” vàng giúp nhân viên sales thị trường chốt đơn nhanh
• Review các phần mềm ERP mà MobiWork DMS đã tích hợp: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp phân phối?
• Phần mềm DMS là gì?