MobiWork DMS là gì? Phần mềm quản lý phân phối kênh GT tích hợp AI

MobiWork DMS là phần mềm quản lý hệ thống phân phối (DMS) chuyên sâu cho doanh nghiệp sản xuất – phân phối bán qua kênh truyền thống (GT). Phần mềm giúp tự động hóa quy trình bán hàng, giám sát đội sales thị trường bằng GPS, quản lý nhà phân phối, tồn kho, khuyến mãi và độ phủ theo thời gian thực — nay tích hợp thêm bộ trợ lý AI.

Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, công nghệ GPS, bản đồ số và di động, MobiWork DMS đang được gần 1.500 doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Chỉ cần thiết lập tài khoản, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ hệ thống phân phối trên web và app di động (iOS, Android).

 Đăng ký tư vấn & dùng thử MobiWork DMS miễn phí 14 ngày.

1. MobiWork DMS giúp doanh nghiệp làm gì?

Tự động hóa bán hàng tại điểm bán

MobiWork DMS đóng vai trò công cụ tự động hóa bán hàng trên di động: nhân viên lên đơn ngay tại điểm bán theo quy trình chuẩn, phần mềm tự gợi ý đơn hàng và tự tính khuyến mãi theo từng đơn/khách — tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, tối ưu doanh thu.

Giám sát đội sales thị trường bằng GPS

Nhà quản lý nắm được lộ trình viếng thăm, thời gian di chuyển và tổng thời gian làm việc của từng sales trên bản đồ số, đảm bảo đội ngũ tích cực ngoài thị trường và chăm sóc khách hàng đúng tuyến.

Cập nhật & kiểm soát thị trường realtime

Kiểm soát tồn kho tại từng điểm bán/NPP, hình ảnh trưng bày, độ phủ và tình trạng khách hàng — những yếu tố quan trọng nhưng khó theo dõi nếu thiếu DMS — để lên kế hoạch sản xuất và điều phối hàng hóa phù hợp.

Quản lý & phát triển kênh phân phối

Lượng hóa hoạt động phân phối thành các chỉ tiêu doanh thu, doanh số, đơn hàng, khách hàng mới của từng nhân viên và nhà phân phối; hệ thống Dashboard BI trực quan giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh.’=

2. Bộ trợ lý AI trên MobiWork DMS (điểm nổi bật mới)

MobiWork DMS tích hợp trí tuệ nhân tạo để tự động hóa các tác vụ lặp lại và giúp lãnh đạo ‘thấu hiểu’ thị trường:

• Voice AI — đặt hàng bằng giọng nói: sales chỉ cần ra lệnh ‘lấy 5 thùng Hảo Hảo, 2 két bia…’, app tự lên đơn và áp khuyến mãi; tốc độ lên đơn nhanh nhiều lần.
• AI Vision & GPS — mở điểm bán bằng ảnh: chụp biển hiệu, OCR tự trích xuất tên/địa chỉ, kết hợp GPS xác thực vị trí và chuẩn hóa theo địa giới hành chính mới, chống gian lận viếng thăm.
• AI Insight — phân tích ghi chú: ghi chú thị trường bằng giọng nói được chuyển thành văn bản, tự phân loại (bán chậm, giao chậm, đối thủ khuyến mãi…) và tổng hợp thành dashboard xu hướng cho lãnh đạo.

3. Lợi ích MobiWork DMS mang lại?

MobiWork DMS đem lại lợi ích cụ thể cho từng đối tượng người dùng, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý, đồng thời nâng cao hiệu quả kênh phân phối.

Nhân viên bán hàng:

– Quản lý và phát hiện cơ hội bán hàng
+ Theo dõi các cơ hội bán hàng trong suốt quá trình làm việc
+ Quản lý được thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng
– Tự động hóa bán hàng, tiết kiệm thời gian đặt hàng
    + Tự động gợi ý đơn hàng, tự động tính tiền, khuyến mại
    + Không mất thời gian tổng hợp báo cáo bán hàng
– Chuyên nghiệp, chủ động trong việc bán hàng

Nhà quản lý, giám sát viên

– Dễ dàng giám sát chặt chẽ nhân viên bán hàng
– Tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo, quản lý hoạt động kinh doanh
– Cập nhật liên tục tình hình bán hàng, khách hàng và những biến động thị trường

Kế toán bán hàng

– Thuận tiện trong việc tiếp nhận và quản lý đơn hàng
– Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng
– Tự động tổng hợp các báo cáo tồn kho, công nợ, kết quả bán hàng

4. Điểm khác biệt của MobiWork DMS

Tập trung chuyên sâu vào DMS: MobiWork dồn nguồn lực phát triển riêng phần mềm DMS thay vì phân tán nhiều sản phẩm, nhờ đó am hiểu sâu nghiệp vụ phân phối.

Giám sát thông minh & làm việc offline: định vị chính xác, tiết kiệm pin, nhận biết trạng thái dừng/di chuyển; app vẫn ghi nhận đơn hàng, thời gian, GPS khi mất mạng và tự đồng bộ khi có mạng.

Môi trường làm việc cộng tác: kết nối xuyên suốt giữa sales, giám sát, kế toán và lãnh đạo qua trao đổi gắn với đơn hàng, khách hàng, công việc.

Tích hợp mạnh: Open API, liên thông AMIS kế toán (đồng bộ 2 chiều đơn hàng → hóa đơn), tích hợp ERP (ERPNext, Odoo, SAP, Oracle NetSuite, Bravo) và sàn TMĐT.

Hỗ trợ sau bán tận tâm: đội ngũ hiểu sâu cả phần mềm lẫn hệ thống phân phối; tổng đài 1900 400 008, Hotline/Zalo 090.150.8000, và nhóm Zalo hỗ trợ riêng cho từng khách hàng.

5. Các hình thức triển khai MobiWork DMS

Xem chi tiết chi phí từng gói tại Bảng giá MobiWork DMS.

Tải miễn phí: Checklist 15 tiêu chí chọn phần mềm DMS

6. MobiWork DMS phù hợp với doanh nghiệp nào?

Phù hợp mọi quy mô (từ nhà phân phối vài sales đến tập đoàn) và nhiều ngành phân phối qua kênh GT: hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), dược phẩm – hóa mỹ phẩm, đồ uống – nước giải khát, thiết bị điện – điện lạnh, vật tư nông nghiệp – thức ăn chăn nuôi, vật liệu xây dựng… Các tính năng sẵn có đáp ứng phần lớn nhu cầu; với yêu cầu đặc thù (khuyến mãi riêng, báo cáo, tích hợp hệ thống), MobiWork có thể customize theo yêu cầu.

Nhận tư vấn giải pháp DMS theo đúng ngành hàng của bạn – miễn phí!

Câu hỏi thường gặp về MobiWork DMS

Hỏi: MobiWork DMS là gì?

Đáp: Là phần mềm quản lý hệ thống phân phối (DMS) chuyên sâu cho doanh nghiệp sản xuất – phân phối bán qua kênh GT, giúp tự động hóa bán hàng, giám sát đội sales GPS, quản lý NPP/điểm bán, tồn kho, khuyến mãi và độ phủ realtime, tích hợp bộ trợ lý AI.

Hỏi: MobiWork DMS dùng trên thiết bị nào?

Đáp: Dùng trên web (cho quản lý, kế toán) và app di động iOS/Android (cho sales thị trường), có chế độ làm việc offline khi mất mạng.

Hỏi: Doanh nghiệp nhỏ vài sales có dùng được không?

Đáp: Được. Bản SaaS mua theo user, phù hợp cả đội sales khoảng 5 người, chi phí tham khảo dưới 100k/user/tháng và mở rộng linh hoạt khi cần.

Hỏi: MobiWork DMS có mấy hình thức triển khai?

Đáp: Ba: SaaS (Cloud, cho DN vừa & nhỏ), Private (thương hiệu riêng, customize) và On-Premise (sở hữu, kiểm soát toàn bộ dữ liệu).

Hỏi: MobiWork DMS có tích hợp ERP/kế toán không?

Đáp: Có. Phần mềm có Open API, liên thông AMIS kế toán và tích hợp các ERP phổ biến như ERPNext, Odoo, SAP, Oracle NetSuite, Bravo cùng sàn TMĐT.

Hỏi: Chi phí và dùng thử MobiWork DMS thế nào?

Đáp: Chi phí tùy quy mô và gói tính năng (xem bảng giá). MobiWork có bản dùng thử miễn phí 14 ngày và tư vấn 1-1 trước khi quyết định.

Kết luận

MobiWork DMS là giải pháp quản lý hệ thống phân phối chuyên sâu cho kênh GT: tự động hóa bán hàng, giám sát sales bằng GPS, kiểm soát nhà phân phối – tồn kho – độ phủ realtime, tích hợp AI và làm việc offline. Với ba hình thức triển khai linh hoạt và khả năng tích hợp mạnh, MobiWork DMS phù hợp cho doanh nghiệp phân phối ở mọi quy mô và ngành hàng.

Để được tư vấn 1-1 và trải nghiệm miễn phí 14 ngày, vui lòng liên hệ Hotline/Zalo 090.150.8000 hoặc đăng ký bên dưới.

Bài viết liên quan:

• Chuyển đổi mô hình kinh doanh & xây dựng kênh GT từ đầu: Khi dữ liệu là nền móng, không phải “bức tường vá sau”
• Giải mã bài toán Tích điểm – Trả thưởng phức tạp trong ngành dược: Từ quản lý thủ công sang tự động hóa với MobiWork DMS
• [Case Study] Giảm 95% sai sót trong vận hành khuyến mãi: Bài học từ doanh nghiệp phân phối ngành Sữa
• Nâng cấp tính năng Chấm điểm Trưng bày bằng AI trên MobiWork DMS Cloud
• Số hóa hoạt động đào tạo & Chuẩn hóa năng lực đội ngũ Trình dược viên nhờ ứng dụng MobiWork DMS
• Chương trình khuyến mại kênh GT là gì? Tổng hợp 68 chương trình khuyến mại phổ biến và cách tối ưu hiệu quả triển khai