Cánh tay nối dài của SAP ERP: Tích hợp MobiWork DMS để quản lý hiệu quả kênh GT

Trong bối cảnh các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng chú trọng vào việc tối ưu hóa quản lý và vận hành, SAP ERP trở thành giải pháp quản trị được tin dùng nhờ khả năng quản lý toàn diện các hoạt động nội bộ. Tuy nhiên, giống như nhiều giải pháp ERP khác, SAP ERP gặp khó khăn trong việc quản lý bán hàng trên kênh GT (General Trade) – một trong những kênh quan trọng nhất, chiếm đến 80% doanh thu của doanh nghiệp tại Việt Nam. Bản chất của kênh GT là phân phối hàng hóa qua hệ thống đại lý, nhà bán lẻ nhỏ lẻ, đòi hỏi sự linh hoạt cao trong quản lý đơn hàng, nhân viên ngoài thị trường, và xử lý các chương trình khuyến mãi phức tạp. Đây là những yếu tố mà hầu hết các hệ thống ERP truyền thống không được tối ưu hóa để xử lý.

Để giải quyết hạn chế này, MobiWork DMS đã tích hợp thành công với SAP ERP, tạo ra một giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp. Lợi ích cụ thể của sự tích hợp này sẽ được thông tin chi tiết ở bài viết dưới đây.

1. Giới thiệu chung 

MobiWork DMS là gì?

MobiWork DMS (Distribution Management System) là một hệ thống quản lý phân phối chuyên sâu, được xây dựng để giúp doanh nghiệp sản xuất và thương mại quản lý hoạt động bán hàng đến các đại lý, điểm bán thông qua đội ngũ sales thị trường Với gần 10 năm kinh nghiệm, MobiWork DMS đã phục vụ đa dạng các doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề khác nhau, giúp họ quản lý hiệu quả các hoạt động phân phối hàng hóa. 

>> Xem thêm: MobiWork DMS là gì?  

SAP ERP là gì?

SAP ERP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) là hệ thống quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới, được phát triển bởi công ty SAP SE có trụ sở tại Đức. Là một giải pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning), SAP ERP được thiết kế để tích hợp và quản lý toàn diện các quy trình kinh doanh của tổ chức, bao gồm: Tài chính và kế toán; Nhân sự: Hệ thống phân phối; Sản xuất. SAP ERP không chỉ là một công cụ quản lý hiệu quả, mà còn là một hệ thống phân tích mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế.

Tại Việt Nam, SAP ERP đã được triển khai rộng rãi trong nhiều ngành nghề, đặc biệt là các doanh nghiệp phân phối, sản xuất, và tài chính. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường, và nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua tự động hóa và quản lý chặt chẽ. Với tính năng tùy chỉnh cao, SAP ERP có thể thích ứng với đặc thù của từng doanh nghiệp, từ đó giúp họ nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

SAP ERP quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh của tổ chức

2. Lợi ích của tích hợp DMS và SAP ERP

Việc tích hợp giữa DMS và SAP ERP không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể, giúp doanh nghiệp đạt được lợi ích tối đa từ hai hệ thống.

Đồng bộ dữ liệu và quy trình

• Tự động đồng bộ dữ liệu: Việc tích hợp DMS và SAP ERP giúp tự động hóa quá trình đồng bộ dữ liệu giữa hai hệ thống. Dữ liệu liên quan đến đơn hàng, chương trình khuyến mãi, và nhân sự sẽ được cập nhật liên tục, chính xác, và đồng nhất trong toàn bộ hệ thống. Điều này giúp loại bỏ các bước nhập liệu thủ công, tránh sai sót dữ liệu và cải thiện tính minh bạch trong quy trình làm việc.
• Quản lý dữ liệu tập trung: Sự đồng bộ giữa DMS và SAP ERP đảm bảo rằng toàn bộ thông tin được quản lý trên một nền tảng duy nhất. Nhân viên có thể truy cập và cập nhật thông tin theo thời gian thực từ bất kỳ đâu, giúp cải thiện khả năng phối hợp giữa các phòng ban và tăng hiệu quả làm việc.

Tối ưu quy trình quản lý hệ thống phân phối 

• Tăng tốc độ xử lý đơn hàng: Sự tích hợp cho phép hệ thống DMS gửi dữ liệu đơn hàng trực tiếp đến SAP ERP để xử lý, từ đó rút ngắn thời gian từ khi tạo đơn hàng đến khi hoàn tất vận chuyển. Việc này giúp doanh nghiệp tăng tốc độ đáp ứng yêu cầu của khách hàng và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Giảm thiểu sai sót trong quy trình: Nhờ vào việc đồng bộ dữ liệu giữa hai hệ thống, các sai sót trong việc nhập liệu và xử lý thông tin được giảm thiểu đáng kể. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, từ đó tăng cường độ tin cậy trong toàn bộ quy trình quản lý chuỗi cung ứng.
• Tối ưu hóa vận hành: Với khả năng tự động cập nhật thông tin về tồn kho, và tình trạng đơn hàng, hệ thống giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều phối nguồn lực và quản lý tồn kho hiệu quả hơn, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.

Tăng cường quản lý và ra quyết định

• Cung cấp thông tin tổng quan: Sự tích hợp giữa DMS và SAP ERP cho phép nhà quản lý truy cập vào một bảng điều khiển (dashboard) tổng quan, chứa các báo cáo chi tiết về bán hàng, tồn kho, chương trình khuyến mãi, và nhân sự. Các báo cáo này giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác: Thông tin từ DMS và SAP ERP được đồng bộ và hiển thị theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nhanh chóng xác định các vấn đề và cơ hội tiềm năng, từ đó có thể đưa ra các quyết định chiến lược một cách chính xác và kịp thời.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí

• Giảm thời gian nhập liệu thủ công: Tích hợp giữa DMS và SAP ERP giúp loại bỏ các bước nhập liệu thủ công lặp đi lặp lại giữa các hệ thống, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên. Thay vào đó, nhân viên có thể tập trung vào các công việc mang lại giá trị cao hơn như chăm sóc khách hàng và phát triển thị trường.
• Giảm chi phí vận hành: Bằng cách đồng bộ hóa quy trình quản lý, DMS và SAP ERP giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến quản lý dữ liệu, nhân sự, và hệ thống phân phối. Quá trình vận hành trơn tru và tự động hóa còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân lực và tăng cường hiệu quả hoạt động.
• Quản lý toàn bộ quy trình trên cùng một hệ thống: Doanh nghiệp có thể quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh từ phân phối, nhân viên Sales thị trường, đến tài chính trên cùng một hệ thống, giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả quản lý. 

3. Các thách thức khi tích hợp DMS và SAP ERP

Tích hợp DMS với SAP ERP cần nhiều kiến thức chuyên môn

Chi phí tích hợp cao

Việc tích hợp giữa DMS và SAP ERP đòi hỏi đầu tư đáng kể vào hạ tầng, phần mềm và dịch vụ triển khai. Các doanh nghiệp không chỉ phải chi trả cho giấy phép phần mềm (licensing) mà còn phải đầu tư vào hệ thống máy chủ, cơ sở dữ liệu, bảo mật, và phần cứng liên quan. Chi phí này có thể đặc biệt cao đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khiến việc triển khai trở thành một thách thức tài chính.

Khó khăn trong triển khai

• Yêu cầu về kiến thức chuyên môn: Việc tích hợp DMS và SAP ERP đòi hỏi kiến thức sâu rộng về cả hai hệ thống, từ cấu trúc dữ liệu, quy trình làm việc, đến các chức năng tích hợp phức tạp. Doanh nghiệp cần có đội ngũ chuyên gia am hiểu về DMS tích hợp ERP để thực hiện việc cấu hình, tích hợp, và quản lý dự án. Nếu thiếu chuyên môn, quá trình triển khai dễ bị gián đoạn hoặc không đạt được kết quả như mong đợi.
• Rủi ro về kỹ thuật: Tích hợp DMS và SAP ERP có thể gặp các vấn đề về tương thích phần mềm, đồng bộ hóa dữ liệu, hoặc bảo mật. Những rủi ro này yêu cầu có phương án dự phòng và xử lý kịp thời, để tránh gián đoạn quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Thiếu mô hình tư vấn chuyên sâu

Các tài liệu về tích hợp giữa DMS và SAP ERP thường được phát triển ở thị trường quốc tế, khiến doanh nghiệp tại Việt Nam khó tiếp cận hoặc áp dụng vào thực tế. Sự thiếu hụt này tạo ra khoảng cách 

4. Giải pháp tích hợp MobiWork DMS với SAP ERP: Tối ưu hóa toàn diện cho doanh nghiệp

Tối ưu hóa quy trình với MobiWork DMS

Tích hợp giữa MobiWork DMS và SAP ERP mang lại sự tự động hóa toàn diện cho các quy trình từ sản xuất, kho vận, đến phân phối. MobiWork DMS là trung tâm điều phối chính cho hoạt động từ quản lý sale thị trường, quản lý sell in sell out, đến triển khai các chương trình khuyến mãi. Nhờ vào khả năng đồng bộ hóa tự động và liền mạch giữa hai hệ thống, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót, tăng cường hiệu quả vận hành và linh hoạt hơn trước những thay đổi của thị trường.

Đồng bộ hóa dữ liệu hai chiều

• Đồng bộ đơn hàng: Khi đơn hàng được tạo trên MobiWork DMS, dữ liệu sẽ được tự động chuyển đến SAP ERP để xử lý và lưu trữ. MobiWork DMS đóng vai trò trung tâm trong quản lý đơn hàng, đảm bảo mọi thay đổi về trạng thái đơn hàng hoặc tồn kho sau giao hàng từ SAP ERP đều được phản ánh kịp thời trên DMS. Điều này giúp nhân viên bán hàng nắm bắt thông tin chính xác và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng.
• Đồng bộ chương trình khuyến mãi: MobiWork DMS cho phép tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi một cách linh hoạt, đồng bộ với SAP ERP để áp dụng tự động vào đơn hàng. Tương tự, các chương trình khuyến mãi từ SAP ERP sẽ được chuyển đến MobiWork DMS, giúp nhân viên bán hàng ngoài thị trường thực hiện các chương trình khuyến mãi theo đúng kế hoạch, tăng cường hiệu quả marketing.
• Đồng bộ dữ liệu nhân sự: MobiWork DMS quản lý chi tiết thông tin nhân sự như vị trí, nhiệm vụ, chấm công và đánh giá hiệu suất. Dữ liệu này được đồng bộ hai chiều với SAP ERP, giúp tăng cường minh bạch và chính xác trong quản lý nhân sự. Nhờ vào sự tích hợp này, các thông tin về chấm công, lộ trình làm việc, và KPI được cập nhật liên tục, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

Tích hợp hiệu quả các module của SAP ERP

• Module quản lý kho: MobiWork DMS đồng bộ với module quản lý kho của SAP ERP để quản lý nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho, và kiểm kê hàng tồn. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt tình trạng kho hàng theo thời gian thực và điều chỉnh kế hoạch cung ứng nhanh chóng, từ đó tăng cường khả năng phản ứng với nhu cầu thị trường.
• Module bán hàng: Tích hợp với module bán hàng của SAP ERP cho phép MobiWork DMS quản lý toàn bộ quá trình từ tạo đơn hàng, xử lý đến giao hàng. Nhân viên bán hàng có thể truy cập dữ liệu trực tiếp từ MobiWork DMS, trong khi SAP cung cấp báo cáo chi tiết để hỗ trợ quyết định chiến lược.
• Module kế toán: Phần mềm tích hợp giúp quản lý công nợ, nhưng vẫn hỗ trợ đồng bộ hóa các dữ liệu doanh thu và công nợ liên quan đến bán hàng. Điều này giúp SAP ERP cập nhật dữ liệu tài chính chính xác, từ đó tăng cường sự minh bạch và chính xác trong báo cáo.

Nâng cao hiệu quả quản lý 

Tích hợp MobiWork DMS và SAP ERP

Sự tích hợp giữa MobiWork DMS và SAP ERP giúp tối ưu hóa quản lý kênh phân phối, giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên và tăng cường khả năng quản lý nhân sự. Nhân viên có thể truy cập thông tin nhanh chóng, giúp họ thực hiện công việc hiệu quả và đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn.

Tiết kiệm chi phí

Việc tự động hóa quy trình và đồng bộ dữ liệu giữa MobiWork DMS và SAP ERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì hệ thống. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào các giải pháp tùy chỉnh phức tạp hoặc thay thế hệ thống hiện có, từ đó tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quản lý.

5. Hướng dẫn doanh nghiệp sở hữu phần mềm tích hợp MobiWork DMS và SAP ERP 

Bước 1: Liên hệ với đội ngũ tư vấn của MobiWork DMS

• Đăng ký tư vấn miễn phí: Doanh nghiệp có thể truy cập website chính thức của MobiWork hoặc gọi điện thoại đến tổng đài 1900.400.008 để đăng ký tư vấn miễn phí về quá trình tích hợp giữa MobiWork DMS và SAP ERP.
• Xác nhận yêu cầu tư vấn: Sau khi đăng ký, đội ngũ tư vấn của MobiWork sẽ liên hệ lại để xác nhận thông tin và chuẩn bị cho quá trình đánh giá chi tiết về nhu cầu tích hợp của doanh nghiệp.

Bước 2: Đánh giá hiện trạng hệ thống và xác định yêu cầu cụ thể

• Đánh giá hệ thống hiện tại: Đội ngũ tư vấn của MobiWork sẽ tiến hành đánh giá tổng thể hệ thống hiện tại của doanh nghiệp, bao gồm cấu trúc dữ liệu, quy trình quản lý, và các module SAP ERP đã triển khai.
• Xác định yêu cầu tích hợp: Sau khi đánh giá, đội ngũ tư vấn sẽ làm việc với doanh nghiệp để xác định rõ các yêu cầu cụ thể của việc tích hợp, bao gồm những module cần đồng bộ, quy trình quản lý cần tối ưu, và các yếu tố đặc thù của ngành nghề.

Bước 3: Lập kế hoạch và triển khai tích hợp

• Lập kế hoạch chi tiết: Xây dựng kế hoạch chi tiết cho quy trình tích hợp, bao gồm các bước cài đặt, cấu hình hệ thống, kiểm tra thử nghiệm, và triển khai trên môi trường thực tế. Kế hoạch này sẽ được tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tích hợp diễn ra suôn sẻ.
• Triển khai tích hợp: Tiến hành các bước triển khai theo kế hoạch, từ kết nối API, đồng bộ dữ liệu hai chiều, đến thiết lập các quy trình tự động hóa. Quá trình triển khai sẽ được giám sát chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

Bước 4: Đào tạo và hỗ trợ vận hành

• Đào tạo nhân viên: Đội ngũ MobiWork sẽ tổ chức các buổi đào tạo chi tiết cho nhân viên của doanh nghiệp về cách sử dụng MobiWork DMS, các tính năng tích hợp với SAP ERP, và quy trình vận hành trên hệ thống tích hợp. Đào tạo bao gồm cả lý thuyết và thực hành để nhân viên nắm vững các chức năng cần thiết.
• Hỗ trợ vận hành: Sau khi hệ thống được triển khai chính thức, MobiWork sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận hành và bảo trì liên tục để giải quyết các vấn đề phát sinh, tối ưu hóa hoạt động, và đảm bảo hệ thống tích hợp hoạt động ổn định.

6. Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp MobiWork DMS khi muốn tích hợp SAP ERP?

MobiWork DMS là lựa chọn tối ưu khi tích hợp SAP ERP

Chi phí thấp – Chất lượng vượt trội

Thông thường việc tích hợp với một hệ thống như SAP ERP sẽ đòi hỏi chi phí cao, nhưng với MobiWork DMS, bạn sẽ bất ngờ về chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả tối ưu. Với kinh nghiệm tích hợp thành công từ Fast ERP, ERP Bravo đến nhiều hệ thống ERP khác, MobiWork DMS đã chứng minh rằng doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiếp cận công nghệ cao mà không phải lo lắng về tài chính. Một lựa chọn lý tưởng giúp bạn quản lý chi phí mà vẫn đạt được giá trị lớn từ đầu tư công nghệ.

Tiết kiệm thời gian 

MobiWork DMS mang đến quy trình triển khai siêu tốc khi tích hợp với SAP ERP. Với những bước triển khai đã được tinh chỉnh và tối ưu hóa, doanh nghiệp của bạn sẽ nhanh chóng trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời từ sự đồng bộ hóa hoàn chỉnh mà không phải chờ đợi dài ngày. Đừng để sự trì hoãn cản bước tiến của bạn khi bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay.

“May đo” cho từng ngành nghề

Bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực phân phối FMCG, dược – mỹ phẩm hay thức ăn chăn nuôi,…? Với MobiWork DMS, phần mềm hiểu rõ rằng mỗi ngành nghề đều có những đặc thù riêng biệt, và chính vì vậy giải pháp này được thiết kế để thích ứng với từng mô hình cụ thể. Tích hợp với SAP ERP linh hoạt trong việc “may đo” theo yêu cầu của bạn, đảm bảo doanh nghiệp luôn có trong tay công cụ phù hợp nhất để chinh phục thị trường.

Đội ngũ chuyên gia đồng hành 

Sự thành công của mỗi dự án tích hợp không chỉ nằm ở công nghệ, mà còn ở con người. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, MobiWork DMS mang đến sự tự tin trong mỗi bước đi. Không chỉ am hiểu về tích hợp DMS và ERP, các chuyên gia còn sẵn sàng hỗ trợ bạn vượt qua mọi thách thức kỹ thuật, đảm bảo hệ thống của bạn luôn vận hành mượt mà và tối ưu. Khi gặp khó khăn, bạn sẽ không bao giờ cảm thấy đơn độc.

Đồng bộ hóa toàn diện – Hiệu quả vượt trội, chi phí giảm thiểu

MobiWork DMS không chỉ tích hợp với SAP ERP mà còn giúp đồng bộ hóa dữ liệu trong mọi quy trình, từ quản lý chuỗi cung ứng, bán hàng, đến tài chính. Thông tin luôn chính xác và cập nhật theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp ra quyết định chiến lược nhanh chóng và chính xác. Sự tự động hóa toàn diện còn giúp tiết kiệm đáng kể nguồn lực và chi phí, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh dài hạn trong thị trường đầy biến động.

Hãy đăng ký tư vấn ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về giải pháp tích hợp giữa MobiWork DMS và SAP ERP. Đội ngũ chuyên gia của MobiWork luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bắt đầu hành trình nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý toàn diện cho doanh nghiệp của mình.

Đăng ký tư vấn tại đây: 

Bài viết liên quan:

• Chi phí ẩn trong DMS: Những cạm bẫy ngân sách bạn không thể bỏ qua
• MobiWork DMS – Bí quyết thành công của các “ông lớn” ngành Dược Việt Nam
• Top 3 Doanh nghiệp Thức ăn chăn nuôi tiêu biểu Việt Nam đã tin dùng MobiWork DMS: Dabaco, Hồng Hà Feed, De Heus,… 
• MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?
• Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp
• Tích Hợp DMS và Phần mềm Bảo Trì POSM: Tối Ưu Hóa Sự Kết Nối Giữa Đội Sales và Kỹ Thuật cho doanh nghiệp Phân phối