Thông báo nâng cấp số 3 – 08/05/2017

1.1. Xây dựng cây đơn vị đa cấp

Tính năng này hỗ trợ sắp xếp các thành viên của tổ chức dưới dạng cây theo từng nhóm, vùng, miền, linh hoạt hơn trong quản lý.

1.2. Xuất cây đơn vị

Hỗ trợ chức năng xuất cây đơn vị ra tệp excel để kiểm soát báo cáo và backup dữ liệu

1.3. Nhập cây đơn vị

Chức năng này cho phép tạo cây đơn vị từ tệp excel theo cấu trúc được định nghĩa sẵn. Các thao tác nhập file dữ liệu cây đơn vị tương tự như thao tác nhập file dữ liệu thông tin khách hàng và sản phẩm.

1.4. Các giao diện thay đổi nhóm/phòng ban theo cây đơn vị

Trên cổng MobiWork DMS những giao diện nào có liên quan đến phòng ban/nhân viên sẽ thay đổi theo như hình dưới đây:

1.5. Các giao diện báo cáo thay đổi theo cây đơn vị  

Phần tìm kiếm trong báo cáo đưa thành giao diện dọc để phù hợp với cây đơn vị mới

MobiWork DMS bổ sung chức năng Chat để phục vụ trao đổi thông tin trong nhóm mà mình trực thuộc, hoặc chat trực tiếp tới thành viên khác (nhân viên chỉ được quyền Chat cá nhân với người cấp trên trong nhóm. Giám sát, kế toán, chủ sở hữu, giám đốc thì có thể chat với toàn bộ thành viên nhóm).

Các bước để thực hiện Chat:

– Kích vào biểu tượng Chat góc dưới bên phải màn hình

–  Kích chọn người muốn Chat, hoặc kích chọn “Bắt đầu”

3.1. Chia tuyến bán hàng theo ngày

Tuyến bán hàng có thể gán theo từng ngày trong tuần phục vụ cho nhu cầu phân tuyến theo ngày của các doanh nghiệp. Tuyến được chọn ngày nào thì trên mobile sẽ ra đúng tuyến theo ngày đó.

Chọn “Không giới hạn” để thiết lập tuyến như bình thường trong trường hợp doanh nghiệp không phân tuyến theo ngày.

3.2. Nhập tuyến từ danh sách

Chức năng hỗ trợ nhập danh sách nhiều tuyến từ tệp excel được tạo theo mẫu có sẵn

Hệ thống cho phép xem lịch sử lộ trình nhân viên chỉ trong một ngày và có thể lọc bỏ những bản ghi là khai báo vị trí tự động, chức năng này sẽ rất hữu ích trong trường hợp có nhiều bản nghi khai báo vị trí tự động mà người dùng muốn ẩn những bản ghi này đi để dễ dàng theo dõi những hoạt động khác.

–  Lọc bỏ những bản ghi khai báo vị trí tự động khỏi danh sách nhật ký hoạt động

Bổ sung thêm loại hình khuyến mại cho trường hợp mua nhiều sản phẩm như hình minh họa:

Dưới đây là minh họa cách thức áp dụng cho 1 chương trình khuyến mại, các chương trình khác thực hiện tương tự.

Mua nhiều sản phẩm – đạt số lượng – chiết khấu SP (%)

– Trên giao diện thêm mới chương trình khuyến mại chọn hình thức khuyến mại Mua nhiều sản phẩm

– Chọn hình thức khuyến mại Mua nhiêu sản phẩm – đạt số lượng – chiết khấu SP(%)

– Chọn tab chi tiết khuyến mại

– Kích chọn biểu tượng   bên góc phải phía trên giao diện

– Chọn các sản phẩm mua để được khuyến mại

– Nhập số lượngl mua từng sản phẩm hoặc tổng số lượng các sản phẩm để đạt khuyến mại. Nếu nhập số lượng cho từng sản phẩm thì các sản phẩm phải đạt đúng số lượng đó mới được hưởng khuyến mại.

Nếu cột số lượng từng sản phẩm không nhập số lượng mà chỉ nhập cột tổng số lượng thì khi mua bộ sản phẩm chỉ cần số lượng từng sản phẩm cộng lại đủ với tổng số lượng là được hưởng khuyến mại.

– Nhập tỷ lệ được chiết khấu khuyến mại, chiết khấu này được tính cho từng sản phẩm trong bộ sản phẩm mua.

– Khi đặt đơn hàng nếu sản phẩm mua đạt số lượng sẽ được hưởng chiết khấu vào từng sản phẩm theo chương trình khuyến mại.

Bổ sung thêm mục cho phép nhập VAT trong bảng giá sản phẩm theo từng khách hàng.

7.1. Cấu hình cho phép nhân viên làm việc với dữ liệu khách hàng online/offline

Hệ thống bổ sung thêm tính năng cấu hình cho phép nhân viên làm việc với dữ liệu khách hàng online/offline

Cách thực hiện cấu hình:

– Trên giao diện danh sách cây đơn vị, kích chọn nhân viên muốn cấu hình dữ liệu khách hàng online/offline

– Trên giao diện thông tin thành viên chọn tab Cấu hình nhân viên

– Lựa chọn cấu hình dữ liệu khách hàng.

7.2. Cấu hình cấm sửa giá trên mobile

Chức năng này giúp bạn có  thể cấu hình cho nhân viên có được hay khống sửa giá sản phẩm khi đặt hàng trên mobile. Cấu hình cho phép và không cho phép sửa giá sản phẩm trên mobile tương ứng với việc chọn trong mục cấu hình “Sửa giá sản phẩm khi đặt hàng trên mobile” là cho phép sửa và không sửa.

7.3. Cấu hình tính VAT trước và sau chiết khấu của tổ chức

7.4. Cấu hình cho phép xóa dữ liệu(Sản phẩm, khách hàng, đơn hàng)

Cho phép cấu hình theo từng tài khoản có được phép xóa khách hàng, sản phẩm, đơn hàng hay không.

Chức năng quản lý nhân viên giúp cho giám sát hoặc những người không được phân quyền vào cây đơn vị của hệ thống vẫn có thể biết thông tin đầy đủ (số điện thoại, email, địa chỉ…) của nhân viên cấp dưới trong nhóm của mình.

Giao diện có hỗ trợ tìm kiếm nhân viên để người dùng có thể dễ dàng tìm đến nhân viên mình cần xem thông tin.

Bổ sung thêm cấu hình cấm sửa vị trí trên mobile, cấu hình này được sử dụng trong trường hợp vị trí khách hàng đã lấy đúng rồi quản lý không muốn cho nhân viên sửa lại vị trí, tránh việc lấy sai vị trí khách hàng. Sau khi thiết lập cấu hình này, nhân viên thao tác viếng thăm khách hàng sẽ không thấy hiển thị nút Lưu vị trí như trước nữa.

Nhằm tạo môi trường tương tác trực tuyến trong toàn bộ công ty, người dùng có thể nhận các thông báo nội bộ ngay trên ứng dùng web app hoặc mobile app.

Cho phép chọn nhóm đối tượng được nhận thông báo, giúp cho việc gửi thông báo đến đúng đối tượng cần nhận (ví dụ chỉ gửi thông báo đến toàn bộ giám sát hoặc nhân viên bán hàng)

Bổ sung thêm trường tổng VAT 5%, VAT 10%, bổ sung thêm cột tổng tiền hàng trừ chiết khấu

12.1. Nhật ký xóa dữ liệu khách hàng 

Cho phép truy vết lại xem ai xóa dữ liệu khách hàng, thời gian xóa, danh sách bản ghi bị xóa. Xóa quá 30 ngày thì không thể xem lại được.

Các bước xem nhật ký:

Bán hàng ->  Khách hàng -> Quản trị -> Nhật ký xóa dữ liệu khách hàng

12.2. Nhật ký xóa dữ liệu sản phẩm

  Cho phép truy vết lại xem ai xóa dữ liệu sản phẩm, thời gian xóa, danh sách bản ghi bị xóa. Xóa quá 30 ngày thì ko thể xem được.

Bán hàng -> Sản phẩm -> Quản trị -> Nhật ký xóa dữ liệu sản phẩm

12.3. Nhật ký xóa dữ liệu đơn hàng

Cho phép truy vết lại xem ai xóa dữ liệu đơn hàng, thời gian xóa, danh sách bản ghi bị xóa. Xóa quá 30 ngày thì không thể xem được.

Bán hàng -> Phiếu đặt hàng-> Quản trị -> Nhật ký xóa dữ liệu đơn đặt hàng, bán hàng, trả hàng

Hỗ trợ xuất dữ liệu đơn hàng, bán hàng ra tệp excel theo mẫu Misa để nhập vào phần mềm MISA

Thực hiện xuất dữ liệu theo mẫu của MISA cũng được thực hiện tương tự như xuất dữ liệu của các loại khác.

Nhập dữ liệu theo mẫu MISA cũng được thao tác tương tự như việc nhập dữ liệu vào các phần khác.