Review phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork

FastWork được biết đến là trợ thủ đắc lực của rất nhiều doanh nghiệp Việt trên hành trình đổi mới phương thức quản trị, tiến tới mô hình doanh nghiệp số. Đứng trước quyết định lựa chọn FastWork hay vô vàn các phần mềm khác trên thị trường, liệu rằng bạn đã thực sự hiểu đúng – hiểu đủ về nền tảng quản trị thế hệ mới này. Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết Review phần mềm FastWork dưới đây!

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork là gì?

Phần mềm FastWork tên đầy đủ là Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp FastWork. Đây là một trong những phần mềm, hệ thống quản lý doanh nghiệp được giới thiệu là toàn diện nhất hiện nay. Phần mềm FastWork của Việt Nam, ngôn ngữ thuần tiếng Việt, sử dụng trực tuyến, với hệ thống tính năng rất đa dạng và nhiều công nghệ hiện đại bao gồm: công nghệ điện toán đám mây, IoT, Big Data, công nghệ GPS, công nghệ di động cùng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID được ứng dụng vào chấm công nhân sự.

Các thành phần cơ bản của Nền tảng quản lý doanh nghiệp FastWork gồm: 

• Hệ thống phần mềm trung tâm (Web App): được triển khai trên hạ tầng đám mây của FastWork (FastWork Cloud) hoặc triển khai trên hạ tầng của khách hàng (FastWork License) đáp ứng các yêu cầu về quản trị con người, quản trị vận hành và điều hành doanh nghiệp. Người dùng có thể sử dụng trên bất kỳ trình duyệt Web nào, từ bất kỳ đâu có kết nối Internet. 
• Ứng dụng di động: Được cài đặt trên thiết bị di động, tương thích với cả 2 hệ điều hành Android và iOS đáp ứng nhu cầu làm việc mọi lúc mọi nơi. 

Nền tảng quản lý doanh nghiệp FastWork cung cấp giải pháp trực tuyến tổng thể, trọn vẹn và ưu việt cho các tổ chức, doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực, có nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản trị và điều hành số.

2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork có tốt không?

FastWork là một phần mềm khá mới, ra mắt thị trường sau các giải pháp nổi tiếng khác như Misa, Base nhưng về mặt tính năng lại không hề kém cạnh, thậm chí có phần nhỉnh hơn khi FastWork đã có cả CRM quản lý khách hàng và bán hàng. 

Giám đốc công nghệ FastWork là ông Đặng Quang Vũ – đã có hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển các giải pháp SaaS cho khối chính phủ và doanh nghiệp nên khả năng đáp ứng vào sử dụng thực tế của FastWork là rất tốt. Giao diện được thiết kế tối giản để người dùng tiện sử dụng, trải nghiệm app mobile được đánh giá tốt hơn các đơn vị khác. Tuy nhiên, với một số bên thì giao diện có phần đơn giản của FastWork lại là một điểm trừ. 

3. Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork bao gồm những gì?

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện nay được phát triển theo 2 hướng là all-in-one và micro app. Trong khi các phần mềm Base hay Misa tách thành nhiều app khác nhau, nhược điểm là giao diện không đồng nhất, phải thao tác nhiều lần, thì hệ thống FastWork đi theo hướng phát triển all-in-one (one app – one platform). Phần mềm FastWork tích hợp hơn 23 tính năng/module quản trị thiết yếu đáp ứng nhu cầu toàn diện của doanh nghiệp trên một hệ thống phần mềm chung. Phân bổ thành 5 bộ giải pháp chuyên sâu:

3.1. Bộ giải pháp quản trị & phát triển nhân sự (FastWork HRM+)

FastWork HRM+ được ứng dụng trong hoạt động chấm công, quản lý bảng công, bảng lương nhân sự, lưu trữ hồ sơ, thông tin tuyển dụng và đánh giá hiệu suất nhân sự thông qua KPI.

Ứng dụng chấm công di động FastWork FaceID là cái tên tiêu biểu nhất trong bộ giải pháp này, cũng là một trong những ứng dụng tạo nên tên tuổi của FastWork. Sử dụng công nghệ hiện đại, FastWork FaceID giúp cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự thông qua tự động hóa & tối ưu hóa, giảm thiểu tối đa sự can thiệp thủ công của con người.

Các ứng dụng thuộc FastWork HRM+ 

Chi phí

Bảng giá khi mua theo combo giải pháp FastWork HRM+ là 60.000VNĐ/ user/ tháng. Ưu đãi giảm 15% đối với khách hàng ký hợp đồng 2 năm.

Chi phí ứng dụng Chấm công di động riêng lẻ là 20.000VNĐ/user/ tháng.

3.2. Bộ giải pháp quản trị công việc & hiệu suất (FastWork WORK+)

FastWork WORK+ đáp ứng đa dạng cấp độ quản lý công việc từ cá nhân, đội nhóm, phòng ban đến toàn doanh nghiệp… giải quyết vấn đề chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp thông qua tự động hóa. 

Bộ công cụ này cho phép doanh nghiệp tổ chức công việc dự án, trao đổi & báo cáo công việc thuận tiện, tập trung trên phần mềm. Việc quy hoạch công việc một cách có tổ chức thay vì giao việc, báo cáo tùy tiện qua zalo/mail… sẽ có lợi trong việc cải thiện hiệu suất nhân viên và giúp các nhà quản lý luôn theo sát tiến độ.  

Các ứng dụng thuộc FastWork WORK+

• FastWork Workplace: Quản lý công việc cá nhân & phòng ban
• FastWork Project: Quản lý dự án & nhóm làm việc
• FastWork Workflow: Quản lý quy trình và luồng công việc
• FastWork Fielforce: Quản lý công việc hiện trường (dành cho đội kỹ sư, kỹ thuật, bảo trì…)
• FastWork Request: Gửi, duyệt tờ trình & đề xuất điện tử

Chi phí

Bảng giá gói giải pháp FastWork WORK+ khi mua theo combo là 36.000vnđ/ user/ tháng.  Đối với khách hàng ký hợp đồng 2 năm, số tiền chi trả sẽ được giảm 15% trên tổng giá trị hợp đồng.

Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu mua lẻ ứng dụng, chi phí chỉ từ 15.000VNĐ/ user/ tháng (tùy từng ứng dụng)

3.3. Bộ giải pháp quản trị khách hàng & kinh doanh (FastWork CRM+)

FastWork CRM nếu so sánh với các hệ thống CRM riêng biệt thì độ chuyên sâu sẽ chưa bằng. Nhưng nếu bạn tìm kiếm một hệ thống quản lý doanh nghiệp có cả quản lý khách hàng, bán hàng thì FastWork sẽ đáp ứng tốt nhu cầu này. 

FastWork CRM cũng đặc biệt phù hợp với các bên kinh doanh B2B, các công ty TMDV bán hàng theo đơn, theo hợp đồng. Hệ thống tính năng tập trung vào:  

• Quản lý khách hàng, data lead marketing & quy trình chốt sale
• Quản lý & xử lý hệ thống đơn hàng trực tuyến
• Báo cáo bán hàng, tồn kho, doanh thu, công nợ

Các ứng dụng thuộc FastWork CRM+ 

Chi phí

Bảng giá gói giải pháp FastWork CRM+ khi mua theo combo là 60.000vnđ/ user/ tháng.  Đối với khách hàng ký hợp đồng 2 năm, FastWork vẫn áp dụng chương trình ưu đãi thêm 15% trên tổng giá trị hợp đồng.

3.4. Bộ giải pháp quản trị nội bộ & văn phòng (FastWork OFFICE+)

FastWork OFFICE+ chủ yếu phục vụ cho việc tổ chức họp hành, thông báo nội bộ và trao đổi thông tin giữa bộ phận HCNS với các phòng ban khác. 

Hiện FastWork đang có chính sách tặng kèm bộ OFFICE+ sử dụng miễn phí khi đăng ký các gói WORK, CRM, HRM 

Bộ giải pháp OFFICE+ bao gồm các tính năng:

• FastWork Dispatch: Quản lý văn bản, công văn đi/ đến
• FastWork Meeting: Quản lý lịch họp, cuộc họp
• FastWork Expense: Quản lý thu chi quỹ nội bộ
•  FastWork Booking: Đăng ký phòng họp, phương tiện, thiết bị

3.5. Các giải pháp chuyên sâu theo lĩnh vực

Một điểm cộng của FastWork so với các giải pháp khác như Misa hay Base là họ có các tính năng được cá nhân hóa theo lĩnh vực cụ thể. 

Tiêu biểu, FastWork đã ra mắt ứng dụng FastCons (FastWork project for contractors) để quản lý dự án xây dựng, quản lý thi công công trình dành riêng cho các nhà thầu Xây dựng tại Việt Nam. Trở thành lựa chọn hàng đầu của rất nhiều chủ doanh nghiệp trên hành trình số hóa ngành Xây dựng vốn rất dè dặt trong việc tiếp cận cái mới. Rõ ràng khi so sánh với việc dùng Base để quản lý dự án chung chung, hay dùng FastWork để quản lý dự án chuyên sâu thì các nhà thầu chắc chắn nên chọn FastWork. 

Để đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, FastCons còn cung cấp phiên bản Mobile hỗ trợ đội ngũ kỹ sư, chỉ huy công trường cập nhật thông tin nhanh chóng về văn phòng: bao gồm lập nhật ký thi công, xuất nhập vật tư, các vấn đề, chi phí phát sinh tại công trường… Báo cáo thi công được tự động tổng hợp realtime mà không cần đợi các bộ phận khác tổng hợp tay và báo cáo lại.

Ngoài FastCons, FastWork cũng cho ra mắt Faststore là ứng dụng để quản lý nhân sự dành cho mô hình chuỗi cửa hàng, và sắp tới là một số ứng dụng cho lĩnh vực Sản xuất và Bất động sản… 

4. Chi phí sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork

Dù sở hữu hệ thống tính năng đa dạng bậc nhất nhưng chi phí mà FastWork công bố lại rất khiêm tốn, chỉ bằng ⅓ Base và ½ 1Office. Chi phí cụ thể như sau:

• Chi phí dùng full nền tảng FastWork: 100.000đ/ tháng/ tài khoản 
• Chi phí gói FastWork WORK+/ HRM+/ CRM+: 60.000đ/ tháng/ tài khoản + tặng kèm gói OFFICE+
• Chi phí gói FastCons cho doanh nghiệp xây dựng là 150.000đ/ tháng/ tài khoản
• Tất cả đều giảm 15% khi đăng ký từ 2 năm 
• Miễn phí update tính năng mới 

Các doanh nghiệp quy mô lớn có thể đăng ký nhận báo giá riêng 

Chi phí niêm yết cho từng ứng dụng bạn có thể xem thêm tại: Bảng giá FastWork

5. Review phần mềm FastWork – Đánh giá ưu & nhược điểm

Từ những phân tích cụ thể về hệ thống tính năng & giá thành, chúng ta có thể đánh giá được những ưu, nhược điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork như sau.

Ưu điểm của FastWork: 

• Phát triển theo mô hình all-in-one giúp cho việc triển khai được nhanh chóng, đồng bộ dữ liệu đơn giản, thuận tiện cho người dùng thao tác, không phải chuyển app, đăng nhập nhiều lần

• Hệ thống tính năng đa dạng, có cả CRM
• Chi phí rẻ nhất trong các bên cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng
• Tương thích với tất cả các trình Web và các hệ điều hành trên Mobile
• Hỗ trợ tích hợp với ứng dụng bên thứ 3
• Tương tác, trao đổi thuận tiện & tập trung, đính kèm tài liệu dễ dàng
• Giản lược tối đa các vụ thủ công có sự can thiệp của con người, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu, nâng cao hiệu suất nhân sự.
• Đảm bảo độ chính xác, minh bạch của dữ liệu. Bảo mật tuyệt đối.
• Tiết kiệm chi phí ẩn, giải tỏa không gian lưu trữ hồ sơ “giấy” trong doanh nghiệp.
• Có thể mua theo combo hoặc mua lẻ từng ứng dụng tùy nhu cầu của doanh nghiệp

Nhược điểm của FastWork: 

• Thiếu nghiệp vụ kế toán
• Chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh, khó triển khai công ty nước ngoài

6. FastWork phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Có rất nhiều review phần mềm FastWork nói riêng hay các phần mềm quản lý doanh nghiệp nói chung chỉ phù hợp với những tập đoàn lớn với nguồn ngân sách “khủng”, sở hữu nhiều phòng ban với khối lượng công việc dày đặc. 

Tuy nhiên trên thực tế, có tới 80% doanh nghiệp triển khai đã & đang triển khai thành công nền tảng FastWork là doanh nghiệp vừa và nhỏ (theo thống kê của FastWork). Nhằm hỗ trợ các SMEs khỏi nỗi lo chi phí, ứng dụng công nghệ nhằm gia tăng năng suất và giải phóng nguồn lực cho các hoạt động tạo ra doanh thu, FastWork còn phát triển gói giải pháp chuyển đổi số dành riêng cho SMEs chỉ từ 100.000VNĐ/ tháng (từ 5 users).

Do đó, chúng tôi đánh giá FastWork phù hợp với tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu & sẵn sàng số hóa, ở mọi quy mô, lĩnh vực.

KẾT LUẬN

Hy vọng những phân tích, đánh giá trong bài viết Review phần mềm FastWork sẽ cung cấp cho quý đọc giả cái nhìn cụ thể & chính xác nhất về phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork. Có thể thấy, mặc dù FastWork vẫn tồn tại những hạn chế nhất định, nhưng không thể phủ nhận rằng đây là một trải nghiệm đáng thử cho các doanh nghiệp đang tiến tới mô hình doanh nghiệp số. Đặc biệt, thế mạnh về chi phí khiến FastWork trở thành lựa chọn số 1 của đông đảo doanh nghiệp vừa và nhỏ khi nỗi lo lớn nhất về chi phí đã được gạt bỏ. 

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm, quý khách hàng có thể truy cập trực tiếp Website https://fastwork.vn/ để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!