Khẩu trang Famapro số hóa hệ thống phân phối giữa tâm dịch Covid-19

Giới thiệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất – Thương mại Thiết bị Nam Anh

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất – Thương mại Thiết bị Nam Anh được thành lập năm 2012 với lĩnh vực hoạt động chính là sản xuất các mặt hàng khẩu trang chống bụi, khẩu trang y tế dành cho người lớn và trẻ em. Trong đó, tiêu biểu và quen thuộc với người dùng nhất phải kể đến thương hiệu khẩu trang Famapro.

Đến nay công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh, bên cạnh các sản phẩm cao cấp Nam Anh còn sản xuất nguyên liệu đạt chuẩn quốc tế như : Khẩu trang y tế VN95 Famapro, vải không dệt (S,SS, SMS) PP, vải lọc kháng khuẩn PP, mũ, quần áo phòng sạch, găng tay y tế…, ngoài ra Nam Anh cung cấp máy sản xuất khẩu trang y tế tự động.

Về hệ thống sản xuất, Nam Anh có 3 nhà máy lớn tại Thành Phố Hồ Chí Minh với gần 200 dây chuyền sản xuất hiện đại công suất cao, quy trình sản xuất, hệ thống phòng đóng gói, bao bì khép kín theo tiêu chuẩn ISO.

Về hệ thống phân phối: Các sản phẩm mang thương hiệu Famapro của Nam Anh được cung cấp đến các Bệnh viện, điểm bán, công ty, nhà máy trên cả nước thông qua mạng lưới phân phối rộng khắp. Bên cạnh đó, sản phẩm còn được xuất khẩu qua Mỹ, Châu Âu và các nước trong khu vực.

Sẽ ra sao nếu Khẩu trang Famapro vẫn làm theo phương thức cũ trong mùa dịch?

Nếu vẫn làm theo phương thức cũ chắc chắn các Doanh nghiệp sản xuất – phân phối nói chung và Khẩu trang Famapro nói riêng sẽ phải đối mặt với những bất cập sau: 

• Họp mặt đầu ngày để phân tuyến bán hàng kéo theo tình trạng tập hợp đông người và buộc phải nói chuyện trực tiếp. Doanh nghiệp có thể tính đến phương pháp họp trực tuyến nhưng vẫn có nhiều bất cập như: mất thời gian, không bảo mật thông tin, đảm bảo nhân viên 100% phải có thiết bị, mạng Wifi, 3G và không phải nhân viên nào cũng có tài khoản mạng xã hội,….
• Bộ phận giám sát phải đi theo dõi sales xem có đang đi đúng tuyến không, thực hiện đúng quy trình viếng thăm khách hàng hay không?
• Nhân viên sales mất nhiều thời gian để nói chuyện, giới thiệu và giải thích cho chủ điểm bán về sản phẩm mới, chương trình khuyến mại,..
• Tình trạng thiếu hụt khẩu trang và đồ bảo hộ y tế đòi hỏi Doanh nghiệp phải phản ứng nhanh trong khi thực tế lên đơn hàng thủ công bằng giấy tờ hoặc ứng dụng không chuyên sẽ mất đến vài ngày. 
• Tương tác nói chuyện trực tiếp nhiều hoặc trao tay những vật phẩm như Catalog, sản phẩm mới, giấy tờ, sổ sách,…dễ tăng cao nguy cơ lây nhiễm virus trong nội bộ doanh nghiệp cũng như giữa các điểm bán – nhà phân phối.

Triển khai DMS – Khẩu trang Famapro thích ứng để trụ vững trong đại dịch COVID-19

Một số ngành hàng khác có thể tạm thời “đóng băng” thủ thế nhưng riêng ngành sản xuất khẩu trang, đồ bảo hộ y tế thì không thể làm vậy trước sự an toàn của cộng đồng trong đợt dịch bệnh. Để thoát khó, Khẩu trang Famapro đã sẵn sàng số hóa doanh nghiệp để thích ứng với thị trường hiện nay. 

Tháng 5 vừa qua, Khẩu trang Famapro đã chính thức ký hợp đồng triển khai phần mềm MobiWork DMS nhằm áp dụng công nghệ để quản lý hệ thống phân phối của mình hiệu quả hơn. Theo đó, phần mềm sẽ giúp Công ty giám sát nhân viên bán hàng; giám sát hoạt động bán hàng; giám sát tồn kho và giám sát hệ thống báo cáo. Cụ thể: 

Tính năng giám sát, hỗ trợ nhân viên sales:

• Giám sát vị trí, thời gian làm việc của nhân viên sales trên bản đồ số GPS
• Theo dõi lộ trình di chuyển từ điểm bán đầu tiên đến điểm bán cuối cùng theo dữ liệu thực 
• Sắp xếp và phân bổ tuyến bán hàng thông minh, không còn tình trạng trùng tuyến, trái tuyến.
• Chuẩn hóa quy trình viếng thăm điểm bán để sở hữu một đội ngũ nhân viên sales chuyên nghiệp
• Theo dõi thực hiện chỉ tiêu KPI của từng nhân viên sales để có cơ sở đánh giá, khen thưởng kịp thời. 
• Giám sát khắc phục vấn đề phát sinh hỗ trợ ngay cho nhân viên sales đang có mặt tại điểm bán.

Tính năng giám sát hoạt động bán hàng:

• Đặt đơn hàng ngay tại điểm bán trên thiết bị di động, rút ngắn độ trễ đơn hàng
• Tự động quản lý phiếu đặt hàng, phiếu bán hàng, phiếu trả hàng giúp hoạt động bán hàng trơn tru hơn
• Quản lý danh mục sản phẩm chi tiết, khoa học, lọc tìm nhanh theo nhãn hiệu, mã sản phẩm, tên sản phẩm, ngành hàng,..
• Quản lý danh sách nhà phân phối – quầy thuốc trong đó đầy đủ các thông tin về địa chỉ, liên hệ, phân loại khách hàng, lịch sử mua hàng, công nợ,… để có kế hoạch chăm sóc kịp thời.

Tính năng giám sát tồn kho:

• Quản lý sản phẩm tồn kho ngoài thị trường theo từng điểm bán, tổng tồn kho ngoài thị trường, rút ngắn thời gian kiểm đếm. 
• Quản lý nhập/ xuất tồn chi tiết theo lô, date, mã sản phẩm, loại sản phẩm,… 

Hệ thống báo cáo thông minh:

• Báo cáo giám sát nhân viên sales bao gồm báo cáo khai báo vị trí, fake GPS, lưu trữ lịch sử di chuyển, kết quả đi tuyến, báo cáo KPI,… 
• Báo cáo hoạt động bán hàng bao gồm báo cáo bán hàng, báo cáo đặt hàng, thống kê bán hàng theo sản phẩm, theo khách hàng, theo nhân viên bán hàng,… nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh từng ngày, từng tháng.
• Báo cáo kho hàng đo lường chính xác số lượng hàng hóa, tối ưu sự kiểm soát của nhà quản lý. 

Trong đợt dịch bệnh nguy hiểm kéo dài, Khẩu trang Famapro luôn ý thức sâu sắc về vai trò quan trọng của mình với cộng đồng và chứng minh được năng lực của bộ máy Doanh nghiệp không chịu khuất phục trước đại dịch COVID-19. 

Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí phần mềm DMS.

Bài viết liên quan:

• Trí Việt Phát Foods: kiến tạo hương vị vẹn tròn niềm tin
• Quản trị thông minh: cách Dược Đông Á sử dụng MobiWork DMS để tối ưu hóa hệ thống phân phối
• Giấy Tiến Hiếu – Thương hiệu 20 năm tuổi và “bước tiến” chuyển đổi số cùng MobiWork DMS
• CEO Tháng 5 Lương Thị Mai Anh kể chuyện “ra đời” bia thủ công ngon nhất cho người Việt và quan điểm kinh doanh “không đứng núi này trông núi nọ”
• Hà Nội Foods đón nhận 4.000 khách hàng mới sau 3 năm ứng dụng phần mềm MobiWork DMS
• F99 – Hệ thống phân phối nông sản sạch hàng đầu Việt Nam – khát khao mang lại giá trị lợi ích cho nông dân Việt