Dược Đại Quang thích ứng để trụ vững trong đại dịch COVID-19 bằng việc triển khai  Mobiwork DMS

Dịch bệnh COVID-19 gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của mọi Doanh nghiệp. Để thoát khó, Dược Đại Quang đã nhanh chóng quyết định ký kết hợp đồng triển khai phần mềm MobiWork DMS vào hệ thống phân phối của mình. Động thái dứt khoát này cho thấy quyết tâm thay đổi để thích ứng của công ty. Dược Đại Quang đã ý thức sâu sắc về vai trò quan trọng của mình với cộng đồng và chứng minh được năng lực của bộ máy Doanh nghiệp không chịu khuất phục trước đại dịch COVID-19. 

Sẽ ra sao nếu Dược Đại Quang vẫn làm theo phương thức cũ trong mùa dịch mới?

Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh COVID-19, không một Doanh nghiệp nào còn có thể thờ ơ bởi nó đã chạm vào từng ngóc ngách của hoạt động sản xuất, kinh doanh và cho thấy những tác động nghiêm trọng đến tình hình doanh thu những tháng đầu năm. Không thể đứng yên một chỗ chịu thiệt hại, các Doanh nghiệp đua nhau tìm đủ mọi cách thay đổi để thích ứng. Một trong những phương thức phổ biến nhất và cũng cho thấy hiệu quả nhất hiện nay là đưa công nghệ vào tối ưu hóa bộ máy làm việc, quản lý giám sát từ xa để giải phóng sức người, xóa bỏ trở ngại về không gian và thời gian làm việc. 

Nếu vẫn làm theo phương thức cũ chắc chắn các Doanh nghiệp sản xuất – phân phối nói chung và Dược Đại Quang nói riêng sẽ phải đối mặt với những bất cập sau: 

• Họp mặt đầu ngày để phân tuyến bán hàng kéo theo tình trạng tập hợp đông người và buộc phải nói chuyện trực tiếp. Doanh nghiệp có thể tính đến phương pháp họp trực tuyến nhưng vẫn có nhiều bất cập như: mất thời gian, không bảo mật thông tin, đảm bảo nhân viên 100% phải có thiết bị, mạng Wifi, 3G và không phải nhân viên nào cũng có tài khoản mạng xã hội,….
• Bộ phận giám sát phải đi theo dõi Trình Dược Viên xem có đang đi đúng tuyến không, thực hiện đúng quy trình viếng thăm khách hàng hay không?
• Trình Dược Viên mất nhiều thời gian để nói chuyện, giới thiệu và giải thích cho chủ điểm bán về sản phẩm mới, chương trình khuyến mại. 
• Tình trạng thiếu hụt thuốc và vật tư y tế đòi hỏi Doanh nghiệp phải phản ứng nhanh trong khi thực tế lên đơn hàng thủ công bằng giấy tờ hoặc ứng dụng không chuyên sẽ mất đến vài ngày. 
• Tương tác nói chuyện trực tiếp nhiều hoặc trao tay những vật phẩm như Catalog, sản phẩm thuốc mới, giấy tờ, sổ sách,…dễ tăng cao nguy cơ lây nhiễm virus trong nội bộ doanh nghiệp cũng như giữa các điểm bán – nhà phân phối.

Dược Đại Quang thích ứng để trụ vững trong đại dịch COVID-19

Một số ngành hàng khác có thể tạm thời “đóng băng” thủ thế nhưng riêng ngành Dược phẩm thì không thể làm vậy vai trò quan trọng của mình trước sự an toàn của cộng đồng trong đợt dịch bệnh. Để thoát khó, Dược Đại Quang đã sẵn sàng số hóa doanh nghiệp để thích ứng với thị trường hiện nay. Chỉ trong vòng chưa đầy tháng vừa tìm hiểu vừa trải nghiệm thử, Dược Đại Quang đã quyết định ký kết hợp đồng triển khai phần mềm MobiWork DMS vào hệ thống phân phối của mình vào tháng 3/2020. 

Động thái dứt khoát này cho thấy quyết tâm thay đổi để thích ứng của công ty. Trong đợt dịch bệnh nguy hiểm kéo dài, Dược Đại Quang luôn ý thức sâu sắc về vai trò quan trọng của mình với cộng đồng và chứng minh được năng lực của bộ máy Doanh nghiệp không chịu khuất phục trước đại dịch COVID-19. 

MobiWork DMS Giải pháp giúp Dược Đại Quang vượt khó mùa dịch 

Nhu cầu nhập thuốc, vật tư y tế về bán trong mùa dịch vẫn rất cao tuy nhiên rào cản duy nhất là chủ tiệm thuốc – nhà phân phối ngại tiếp xúc, trao đổi nhiều với trình dược viên giới thiệu thuốc cũng như trong nội bộ doanh nghiệp cần tránh tiếp xúc trực tiếp để hạn chế nguy cơ lây nhiễm chéo. Doanh nghiệp Dược phẩm nào gỡ được rào cản kia thì sẽ giành thắng lợi. Trong tình thế này, phần mềm MobiWork DMS đã chiếm ưu thế tuyệt đối để trở thành Giải pháp giúp Dược Đại Quang vượt khó mùa dịch. 

Theo đó, đối với Trình Dược Viên, MobiWork DMS giúp:

• Phân tuyến phải đi trong ngày trên hệ thống phần mềm. Ngay khi thức dậy, chỉ với chiếc điện thoại di động của mình, mỗi Trình Dược Viên sẽ nắm được tuyến bán hàng cần đi trong ngày, những thông báo từ phía doanh nghiệp, chương trình khuyến mãi… mà không cần họp đầu ngày, vừa tiết kiệm thời gian vừa an toàn trong mùa dịch.
• Tra cứu thông tin điểm bán từ tên, tuổi, đặc điểm thói quen của khách hàng đến lịch sử mua hàng và hình ảnh trưng bày, không rà soát cần giấy tờ, sổ sách mà vẫn chuẩn hóa quy trình viếng thăm điểm bán. 
• Lên đơn hàng tự động ngay tại điểm bán để giảm sự trao đổi giữa các bộ phận từ kế toán đến thủ kho và người vận chuyển. Hơn nữa, nó còn rút ngắn đáng kể thời gian duyệt đơn hàng và vận đơn từ vài ngày xuống còn vài giờ. Trong tình thế phải chạy đua với thời gian để cung cấp đủ thuốc – vật tư y tế đến tay khách hàng nhanh nhất thì đây là một tính năng tuyệt vời mà MobiWork đem lại. 
• Tự động áp dụng chương trình khuyến mãi cho điểm bán khi đơn hàng đạt yêu cầu nên Trình Dược Viên không cần giới thiệu nhiều. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng gợi ý đơn hàng thông minh giúp cho cả nhân viên đi thị trường và điểm bán – nhà phân phối không mất thời gian tính toán.

Đối với Nhà quản lý, MobiWork DMS giúp:

• Giám sát thời gian, vị trí làm việc của Trình Dược Viên trên bản đồ số GPS theo thời gian thực mà không cần trực tiếp gọi điện kiểm tra hay đi khảo sát. 
• Giảm tối đa các cuộc họp phân tuyến, phổ biến chương trình khuyến mại hoặc giới thiệu sản phẩm mới cho nhân viên hiểu bởi mọi dữ liệu đều được cập nhập đầy đủ trên phần mềm.
• Nắm được mọi thông tin biến động của thị trường, quản lý xuất/ nhập tồn kho chính xác 100% để có kế hoạch cung ứng sản phẩm phù hợp.
• Nhờ hệ thống báo cáo chi tiết dưới hình thức biểu đồ, hoặc bảng thống kê nên Bộ phận Quản lý của Dược Đại Quang sẽ luôn cập nhật đầy đủ tình hình kênh phân phối theo từng ngày, từng tháng. Từ đó dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch kinh doanh. 
• Giao diện thân thiện với người dùng của MobiWork DMS cho phép người dùng dễ dàng tiếp cận, hiểu và thao tác một cách nhanh chóng, việc triển khai phần mềm trên toàn hệ thống phân phối Dược Đại Quang nhanh chóng hơn. 
• Đặc biệt, phần mềm hoạt động tốt trên cả phân hệ Web và Mobile cho phép Nhà quản lý của Dược Đại Quang dù làm việc ở nhà hay bất cứ đâu đều chủ động được công việc. 

Dược Đại Quang là một trong những Công ty Dược phẩm uy tín hàng đầu trong lĩnh vực y tế chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Với mong muốn không ngừng nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, góp sức mạnh cho sự phát triển ngành Y dược nói riêng và kinh tế nói chung, Dược Đại Quang luôn luôn nỗ lực để đem đến sản phẩm uy tín chất lượng đến sức khỏe của người tiêu dùng. 

Trước “cơn khủng hoảng” mang tên COVID-19, Dược Đại Quang đã lựa chọn giải pháp MobiWork DMS để quản lý kênh phân phối hiệu quả. Nó cho thấy sự nhạy bén của Ban lãnh đạo công ty cũng như tuyết tâm thay đổi để thích nghi với tình hình thực tế. Từ đây, MobiWork DMS sẽ sát cánh cùng Công ty TNHH Dược Đại Quang trên con đường số hóa hệ thống quản trị kênh phân phối của mình. 

Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí phần mềm DMS.

Bài viết liên quan:

• Công ty Cổ phần Trung ương ZATA Tăng Cường Hiệu Quả Phân Phối với MobiWork DMS
• Tăng Cường Sức Mạnh Phân Phối CTCP Vật Tư Trang Thiết Bị Y Tế Sài Gòn Với MobiWork DMS
• Phúc Sinh Consumer Đột Phá Hiệu Quả Phân Phối Nhờ Áp Dụng MobiWork DMS
• Eurovit Pharma & MobiWork DMS: Hợp tác nâng tầm quản lý kênh phân phối Dược phẩm
• Daesang Đức Việt “chuyển mình” với công nghệ DMS
• Dược Thú y Oliver Bứt Phá Hiệu Quả Bán Hàng Nhờ Giải Pháp MobiWork DMS