3 phương pháp quản lý kho hiệu quả từ cơ bản đến nâng cao

Quản lý kho là một công việc không hề đơn giản bởi số lượng hàng hóa, sản phẩm rất nhiều, chỉ một sai sót nhỏ có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Vậy làm thế nào để có cách quản lý kho hiệu quả đang trở thành trăn trở lớn của nhiều nhà quản lý? Dưới đây là ba phương pháp quản lý kho từ cơ bản đến nâng cao doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng.

Quản lý bằng kinh nghiệm

Quản lý bằng kinh nghiệm là một phương pháp mà nhà quản lý dựa vào kinh nghiệm của bản thân để vận hành kho. Phương pháp này chỉ nên ứng dụng với những kho nhỏ, số lượng hàng ít hoặc không có nhiều mặt hàng. Ưu điểm của phương pháp này là giúp nhà quản lý không mất quá nhiều thời gian phải ghi chép sổ sách, tuy nhiên sẽ có rất nhiều bất cập xảy ra như dễ nhầm lẫn dẫn đến hậu quả nghiêm trọng khi mà không có số liệu đối chiếu. Đây là phương pháp quản lý kho thủ công và ít được áp dụng vì tính hiệu quả và chuẩn xác không được cao.

Quản lý bằng sổ sách hoặc phần mềm tính toán đơn giản

Một cách quản lý kho khác là quản lý bằng sổ sách hoặc các phần mềm tính toán đơn giản. Phương pháp này khá tiện lợi và dễ dàng cho việc sử dụng và lưu trữ các thông tin về số lượng hàng hóa xuất và nhập trong kho… Tuy nhiên, quản lý kho bằng phương pháp này có một vài hạn chế đó là tốn thời gian trong việc cập nhật số liệu bằng tay sau mỗi lần phát sinh các giao dịch mới. Khả năng nhầm lẫn trong việc nhập thông tin, dẫn đến số liệu thực tế không khớp với các số liệu trong sổ sách, quản lý kho sẽ gặp nhiều bất cập.

Quản lý bằng phần mềm quản lý kho

Để quản lý kho hiệu quả thì việc ứng dụng phần mềm là phương pháp được sử dụng phổ biến và đem lại kết quả tốt nhất. Đặc biệt đối với đơn vị sản xuất phân phối có lượng hàng lớn mỗi ngày, quản lý kho bằng phần mềm giúp cho người quản lý ít nhầm lẫn hơn trong quá trình xuất, nhập hàng hóa, không mất nhiều thời gian để nhập dữ liệu.

Số lượng hàng hóa sẽ được tự động cập nhật trừ vào kho tổng khi có phát sinh giao dịch mà không cần mất thời gian cập nhật và nhập lại số liệu, tránh nhầm lẫn trong quá trình xuất, nhập kho. Quan trọng hơn, bạn có thể dễ dàng kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho, thời gian, date, tình trạng bất cứ lúc nào bằng cách tra cứu trên phần mềm chỉ với vài phút thay vì tìm trong sổ sách thống kê.

Là doanh nghiệp mô hình kinh doanh B2B, bạn đang tìm giải pháp quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, đề xuất bạn tham khảo FastWork Sales.

Hy vọng những thông tin mà bài viết cung cấp sẽ giúp bạn có thêm thông tin về cách quản lý kho hiệu quả. Để tìm hiểu thêm nhiều thông tin bổ ích khác, bạn vui lòng truy cập website: mobiwork.vn.

phần mềm dms - giải pháp quản lý hệ thống phân phối được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam áp dụng.\n\n

\n\n

• 7 cách xây dựng niềm tin của khách hàng
• MobiWork ra mắt “MobiWork HR” giải pháp quản trị nhân sự chuyên biệt cho lĩnh vực phân phối
• Con đường trở thành Giám đốc bán hàng vùng từ một Salesman
• 6 ý tưởng để xây dựng đội ngũ bán hàng thành công
• 9 Kỹ năng bán hàng mà dân SALES nhất định phải biết
• Những sai lầm chết người của nhân viên sales, kinh doanh – Phần I

"}" data-sheets-userformat="{"2":513,"3":{"1":0},"12":0}">Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm dms – giải pháp quản lý hệ thống phân phối được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam áp dụng.

• 7 cách xây dựng niềm tin của khách hàng
• MobiWork ra mắt “MobiWork HR” giải pháp quản trị nhân sự chuyên biệt cho lĩnh vực phân phối
• Con đường trở thành Giám đốc bán hàng vùng từ một Salesman
• 6 ý tưởng để xây dựng đội ngũ bán hàng thành công
• 9 Kỹ năng bán hàng mà dân SALES nhất định phải biết
• Những sai lầm chết người của nhân viên sales, kinh doanh – Phần I