Tối Ưu Hóa Quản Lý Kênh Phân Phối Toàn Diện Qua Tích Hợp MobiWork DMS Và Fast ERP

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc tối ưu hóa quản lý kênh phân phối thông qua tích hợp hệ thống Quản lý Kênh Phân Phối (DMS) với Hệ thống Quản lý Doanh nghiệp (ERP) trở nên cực kỳ quan trọng. MobiWork DMS đã khẳng định vị thế của mình bằng cách triển khai thành công tích hợp với Fast ERP tại nhiều doanh nghiệp, đem lại hiệu quả vượt trội về quản lý dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí vận hành.

Về phần mềm MobiWork DMS và Fast ERP

MobiWork DMS là Phần mềm quản lý Quản lý hệ thống phân phối, được xây dựng dành cho các doanh nghiệp có tổ chức hoạt động phân phối trên kênh đại lý (GT) thông qua đội ngũ Sales thị trường. Với gần 2.000 doanh nghiệp ứng dụng trong đó có những thương hiệu hàng đầu, MobiWork DMS là giải pháp phổ biến #1 tại Việt Nam. 

Fast ERP là một trong những giải pháp quản lý doanh nghiệp hàng đầu thuộc Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST giúp quản lý tổng thể các phòng ban nghiệp vụ, từ tài chính kế toán, mua-bán-tồn kho, đến quản trị sản xuất, quản trị nhân sự và quản trị quan hệ khách hàng… Sản phẩm được phát triển trên nền tảng Web-based, Mobile-web và Mobile-app.

Tầm quan trọng của việc Tích hợp DMS với hệ thống ERP

Việc tích hợp DMS với ERP mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Đồng bộ hóa dữ liệu: Dữ liệu từ DMS và ERP được cập nhật liên tục, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính nhất quán.
• Tự động hóa quy trình: Các quy trình vận hành từ sản xuất, kho vận đến phân phối được tự động hóa, tăng hiệu quả và giảm thời gian xử lý.
• Ra quyết định chính xác: Dữ liệu tích hợp giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên thông tin chính xác và kịp thời.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì hệ thống thông qua việc tối ưu hóa quy trình và tích hợp thông minh.

Một số vấn đề khi triển khai tích hợp

Mặc dù lợi ích của việc tích hợp DMS với ERP là rõ ràng, nhưng doanh nghiệp thường gặp phải một số thách thức khi thực hiện quá trình này:

Đồng Bộ Dữ Liệu Phức Tạp: Việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa DMS và Fast ERP đòi hỏi sự chính xác cao về định dạng và cấu trúc dữ liệu. Các hệ thống ERP thường có cấu trúc dữ liệu phức tạp và yêu cầu DMS phải tương thích một cách hoàn hảo. Sự khác biệt về ngôn ngữ dữ liệu, định dạng file và quy trình làm việc giữa hai hệ thống có thể dẫn đến lỗi khi đồng bộ hóa, gây gián đoạn và mất mát dữ liệu.

Chi Phí Cao Cho Việc Tùy Chỉnh Và Triển Khai: Việc tùy chỉnh và triển khai tích hợp DMS và Fast ERP đòi hỏi nguồn lực tài chính và nhân sự đáng kể. Đối với các doanh nghiệp không có kinh nghiệm trong việc tích hợp DMS với ERP, chi phí có thể tăng cao do cần thuê các chuyên gia tư vấn và duy trì đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp. Ngoài ra, các yêu cầu tùy chỉnh riêng biệt của từng doanh nghiệp cũng làm tăng thêm chi phí tổng thể.

Rủi Ro Gián Đoạn Hoạt Động Kinh Doanh: Quá trình tích hợp hệ thống có thể gây ra gián đoạn trong hoạt động kinh doanh hàng ngày nếu không được quản lý tốt. Việc chuyển đổi dữ liệu, cấu hình hệ thống mới và đào tạo nhân viên đòi hỏi thời gian và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Một quá trình tích hợp không suôn sẻ có thể dẫn đến mất dữ liệu, hệ thống không hoạt động đúng cách và ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu và uy tín của doanh nghiệp.

Thiếu Hụt Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn: Doanh nghiệp có thể thiếu hụt đội ngũ kỹ thuật chuyên môn để thực hiện tích hợp một cách hiệu quả. Việc thiếu hụt kiến thức cả về DMS và ERP sẽ khiến quá trình tích hợp trở nên khó khăn hơn, dẫn đến việc triển khai kém hiệu quả và không đạt được các mục tiêu đề ra. Điều này đặc biệt quan trọng khi bài toán tích hợp không đa dạng ở nhiều ngành, đòi hỏi các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể.

Thời Gian Triển Khai Lâu Kéo Dài: Thời gian triển khai tích hợp DMS và Fast ERP có thể kéo dài, đòi hỏi nhiều manday và tài nguyên. Quá trình này không chỉ tăng chi phí mà còn làm giảm khả năng phản ứng nhanh chóng của doanh nghiệp đối với các thay đổi trong môi trường kinh doanh. Thời gian triển khai dài cũng có thể dẫn đến mất cơ hội kinh doanh và ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng.

Giải Pháp Và Quy Trình Tích Hợp

MobiWork DMS cung cấp một giải pháp tích hợp linh hoạt và toàn diện với Fast ERP, bao gồm các tính năng chính dưới đây. Đây là mẫu một số trường hợp tích hợp phổ biến. Với từng nhu cầu khách hàng riêng biệt, MobiWork DMS sẽ tùy chỉnh và đáp ứng các yêu cầu cụ thể để đảm bảo tích hợp hiệu quả nhất.

Về sản phẩm

• Xuất Excel từ DMS và nhập lại trên ERP: Các sản phẩm đã có sẵn trên MobiWork DMS được xuất dưới dạng file Excel và nhập lại vào Fast ERP, đảm bảo mã sản phẩm khớp nhau ở cả hai hệ thống.
• Thêm mới, xóa, sửa sản phẩm trên ERP: Mọi thay đổi về sản phẩm (thêm mới, xóa, sửa) được thực hiện trên Fast ERP và tự động đẩy thông tin cập nhật về MobiWork DMS.
• API đồng bộ danh mục: Sử dụng API để đồng bộ danh mục sản phẩm một lần duy nhất từ MobiWork DMS sang Fast ERP, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và chính xác.

Quản lý khách hàng trên DMS và ERP

• Đồng Bộ Dữ Liệu: Sử dụng API để chuyển dữ liệu khách hàng từ MobiWork DMS sang Fast ERP một lần duy nhất.
• Thêm Mới, Sửa, Xóa: Thực hiện các thao tác này trên MobiWork DMS  và đẩy dữ liệu cập nhật sang Fast ERP.

Quy trình xử lý đơn bán hàng:

• Thêm Mới Đơn Hàng: Tạo phiếu đặt hàng trên MobiWork DMS và đẩy sang Fast ERP với trạng thái “ĐÃ DUYỆT”.
• Xử Lý Đơn Hàng tại ERP: Fast ERP nhận dữ liệu đơn hàng, xử lý và trả về trạng thái đơn về MobiWork DMS, bao gồm các trạng thái: Đã bán hàng, Đã xuất hàng, Hủy.
• Tự Động Sinh Phiếu: MobiWork DMS tự động tạo phiếu bán hàng và phiếu xuất kho khi nhận được trạng thái “Đã bán hàng” và “Đã xuất hàng” từ hệ thống Fast ERP.
• Thay Đổi Thông Tin Đơn Hàng: Nếu cần thay đổi thông tin sau khi đồng bộ, thực hiện hủy đơn trên Fast ERP, trả trạng thái “HỦY” về MobiWork DMS. Admin sẽ nhân bản đơn hủy trên MobiWork DMS, chỉnh sửa và đẩy lại Fast ERP.

Quản lý chương trình khuyến mãi:

• Sản Phẩm KM: Hiển thị thông tin số văn bản trước tên chương trình khuyến mãi.
• Chiết khấu (CK): Ghi nhận thông tin chương chiết khấu và đẩy sang ERP.

Quy trình xử lý đơn mua hàng:

• Thêm Mới và Duyệt Đơn Hàng: Nhà phân phối (NPP) thêm mới phiếu mua hàng trên MobiWork DMS, Admin công ty duyệt và đồng bộ sang Fast ERP với trạng thái “ĐÃ DUYỆT”.
• Xử Lý Xuất Hóa Đơn và Xuất Kho: Thực hiện trên Fast ERP, trả trạng thái “CHUYỂN KHO” về MobiWork DMS.
• Nhận Phiếu Chuyển Kho: MobiWork DMS nhận các phiếu chuyển kho về các kho NPP (có lô và ngày sản xuất), kế toán NPP duyệt phiếu chuyển kho.
• Cập Nhật Trạng Thái: Đơn hàng chuyển sang trạng thái “ĐÃ NHẬP HÀNG” trên MobiWork DMS.
• Chỉnh Sửa Thông Tin: Đồng bộ từ Fast ERP sang MobiWork DMS, thêm dòng chiết khấu trả thưởng dưới các dòng sản phẩm trên đơn mua hàng, nhận giá trị chiết khấu từ Fast ERP.
• Sản phẩm trả thưởng: Nhận thêm sản phẩm trả thưởng từ Fast ERP kèm theo ghi chú để phân biệt với sản phẩm khuyến mãi.
• Xử Lý Thay Đổi và Hủy Đơn: Thay đổi thông tin hoặc hủy đơn trên Fast ERP sẽ đẩy trạng thái về MobiWork DMS. 

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp MobiWork DMS khi có nhu cầu tích hợp Hệ thống ERP?

Chi Phí Thấp:

MobiWork DMS đã tích hợp với nhiều đơn vị ERP khác nhau, giúp giảm thiểu chi phí tùy chỉnh và triển khai cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm đã tích hợp thành công với Fast ERP và các hệ thống ERP khác, MobiWork DMS cung cấp một giải pháp hiệu quả mà không cần phải tiêu tốn quá nhiều ngân sách.

Thời Gian Nhanh:

Nhờ vào kinh nghiệm và quy trình tích hợp đã được tối ưu hóa, MobiWork DMS có thể triển khai tích hợp nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng vận hành và tận dụng các lợi ích từ việc tích hợp mà không phải chờ đợi lâu.

Tích Hợp Trong Bài Toán Lĩnh Vực:

MobiWork DMS hiểu rõ các yêu cầu đặc thù của từng lĩnh vực kinh doanh và cung cấp giải pháp tích hợp phù hợp. Điều này đảm bảo rằng giải pháp không chỉ hoạt động hiệu quả mà còn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Đội Ngũ Kinh Nghiệm:

Đội ngũ chuyên gia của MobiWork DMS có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tích hợp DMS với các hệ thống ERP khác nhau. Họ có kiến thức sâu rộng và kỹ năng cần thiết để giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình tích hợp, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

MobiWork hướng dẫn Doanh nghiệp triển khai tích hợp 

Bước 1: Liên Hệ Với Đội Ngũ Tư Vấn Của MobiWork DMS

• Truy cập website hoặc gọi điện thoại để đăng ký tư vấn miễn phí.

Bước 2: Đánh Giá Hiện Trạng Hệ Thống Và Xác Định Yêu Cầu Cụ Thể

• Đội ngũ tư vấn sẽ tiến hành đánh giá hệ thống ERP Bravo hiện tại của doanh nghiệp và xác định các yêu cầu cụ thể để tích hợp.

Bước 3: Lập Kế Hoạch Và Triển Khai Tích Hợp

• Xây dựng kế hoạch chi tiết về quy trình tích hợp, bao gồm các bước cài đặt, cấu hình và triển khai.

Bước 4: Đào Tạo Và Hỗ Trợ Vận Hành

• Đào tạo nhân viên sử dụng MobiWork DMS và quản lý hệ thống tích hợp.

Việc tích hợp MobiWork DMS với Fast ERP không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kênh phân phối mà còn mang lại những lợi ích vượt trội về hiệu quả quản lý, đồng bộ hóa dữ liệu và tiết kiệm chi phí. Đây chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường.

Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay để khám phá thêm về giải pháp tích hợp hoàn hảo này và bắt đầu hành trình nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn với MobiWork DMS và Fast ERP.

Bài viết liên quan:

• Top 3 Doanh nghiệp Thức ăn chăn nuôi tiêu biểu Việt Nam đã tin dùng MobiWork DMS: Dabaco, Hồng Hà Feed, De Heus,… 
• MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?
• Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp
• Tích Hợp DMS và Phần mềm Bảo Trì POSM: Tối Ưu Hóa Sự Kết Nối Giữa Đội Sales và Kỹ Thuật cho doanh nghiệp Phân phối
• Tích hợp DMS và CRM: Giải pháp quản lý & chăm sóc khách hàng toàn diện cho Doanh nghiệp
• Cánh tay nối dài của SAP ERP: Tích hợp MobiWork DMS để quản lý hiệu quả kênh GT