MobiWork ra mắt “MobiWork HR” giải pháp quản trị nhân sự chuyên biệt cho lĩnh vực phân phối

Từ tầm nhìn kinh doanh “Chuyên sâu – Đa lĩnh vực”, cụ thể là chuyển dịch từ kinh doanh giải pháp đơn lẻ sang kinh doanh bộ giải pháp chuyên sâu theo lĩnh vực, từ tháng 11/2023, MBW cho ra mắt giải pháp quản trị nhân sự thế hệ mới, được thiết kế riêng cho doanh nghiệp phân phối. 

Là đối tác chính thức và duy nhất của Frappe Technologies tại thị trường Việt Nam, cộng với kinh nghiệm gần 10 năm triển khai các giải pháp số hóa Quản trị kênh phân phối, giải pháp MobiWork HR của MobiWork được kỳ vọng sẽ là người đồng hành đắc lực, giúp doanh nghiệp phân phối tháo gỡ những nút thắt trong quy trình quản trị nhân sự.

MobiWork HR cho ngành phân phối: Kinh nghiệm từ 10 năm tích lũy

MobiWork HR (HR for Distribution) cho ngành phân phối là giải pháp quản trị nhân sự của MobiWork được phát triển dựa trên phần mềm MobiWork HR của Frappe Technologies, một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Ấn Độ.

“Giải pháp này ra đời là sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ mã nguồn mở của Frappe, được tin dùng tại hơn 100 quốc gia và sự am hiểu của MobiWork về nhu cầu quản trị nhân sự trong lĩnh vực thương mại phân phối sau hơn 10 năm tích lũy kinh nghiệm”  – Ông Hoàng Thế Anh – Giám đốc kinh doanh MobiWork Việt Nam chia sẻ. 

Phần mềm MobiWork HR – mã nguồn mở số 1 thế giới…

– Mã nguồn mở 100%: MobiWork HR là phần mềm mã nguồn mở 100%, được xếp hạng hàng đầu trên thế giới hiện nay, thậm chí còn được nhiều chuyên gia quốc tế đánh giá cao hơn cả Odoo. Phát triển trên Frappe Framework với bộ khung nền tảng Low Code, No Code, giải pháp đến từ Ấn Độ có công nghệ vượt trội, đáp ứng xu thế tương lai. Và đặc biệt, tại Việt Nam, ít giải pháp quản trị nhân sự ứng dụng nền tảng này.

Đánh giá của doanh nghiệp quốc tế về UX/UI khi trải nghiệm giải pháp HR của Frappe

– UX, UI vượt trội: Theo đánh giá của Kitti – CEO của Ecosoft – công ty  tư vấn triển khai cả Odoo và ERPNext tại Thái Lan “Frappe giống như Apppe Inc, luôn tập trung vào trải nghiệm của người dùng và chú ý đến từng chi tiết nhỏ, có tính nhất quán trong thiết kế”. MobiWork HR mang lại trải nghiệm nhất quán cho người dùng nhờ giao diện rõ ràng, đơn giản hóa tất cả luồng dữ liệu và quy trình làm việc.

– Mô đun quản trị nhân sự toàn diện: Phần mềm MobiWork HR được xây dựng dựa trên vòng đời của một nhân sự, từ lúc doanh nghiệp Tuyển dụng – Đào tạo – Sử dụng – Giữ chân – cho đến khi nghỉ việc. Từ đó, Frappe phát triển đầy đủ các tính năng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự toàn diện

– Cùng hàng loạt điểm nổi bật khác của MobiWork HR. Tham khảo:FrappeHR

…cùng 10 năm tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối của MobiWork

Theo ông Hoàng Thế Anh “Không phải đột nhiên thời điểm này MBW ra mắt giải pháp Quản trị nhân sự giữa vô vàn giải pháp tương tự trên thị trường. Với kinh nghiệm sau gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối, chúng tôi tin rằng bản thân đã có đủ tri thức để tạo ra một giải pháp HR đáp ứng những nhu cầu thiết thực nhất của doanh nghiệp phân phối”. 

– 10 năm cung cấp giải pháp số hóa kênh phân phối: Ra đời năm 2015, cho đến nay, MobiWork chỉ tập trung phát triển và cung cấp các giải pháp quản lý kênh phân phối. Với kinh nghiệm đã tư vấn cho hàng nghìn tập đoàn, doanh nghiệp, nhà phân phối lớn nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, ngành nghề, MobiWork hiểu rõ những đặc thù, thách thức mà doanh nghiệp thương mại – phân phối thường gặp phải trong quá trình quản trị nhân sự. Ví dụ: Bài toán trong bài toán tuyển dụng, thì định biên nhân sự của phân phối cũng khá đặc thù. Nó dựa trên tiềm năng kinh doanh tại 1 khu vực bán hàng (số lượng nhà phân phối, điểm bán…). Đội ngũ SS, ASM… sẽ là người trực tiếp tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo…

– Khắc phục yếu điểm của DMS: Là doanh nghiệp cung cấp phần mềm DMS (MobiWork DMS) số 1 thị trường hiện nay nên MBW hiểu rõ các giải pháp DMS hiện tại đang giải quyết rất tốt dữ liệu đầu vào, cung cấp một cái nhìn toàn diện về kênh phân phối nói chung và đội ngũ Sales nói riêng. Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn dữ liệu đó trong bài toán quản trị nhân sự lại rất khó khăn, đôi lúc phải thủ công.

Ngược lại, các giải pháp quản trị nhân sự hiện nay trên thị trường lại chỉ tập trung giải quyết vấn đề nghiệp vụ, quy trình công việc, trong khi dữ liệu đầu vào lại thiếu. Đặc biệt với đội ngũ nhân viên bán hàng ngoài thị trường, dữ liệu KPIs thay đổi theo từng tuần, tháng, mùa vụ hay sản phẩm kinh doanh, không ổn định như bộ phận back-office. 

Ví dụ: Vào thời điểm đặc trưng như Tết hoặc Trung thu, ngoài các sản phẩm nhân viên đang phụ trách, đội ngũ sales thị trường sẽ phải phụ trách thêm một chỉ tiêu nữa đó là mặt hàng tết/trung thu vì thế việc đánh giá sẽ có sự thay đổi so với những ngày làm việc bình thường. 

– Bài toán tính lương khác biệt giữa mỗi doanh nghiệp: Đây là vấn đề khó nhất. Mỗi doanh nghiệp có công thức tính lương khác nhau và đặc biệt trong ngành phân phối, có quá nhiều dữ liệu cần được tính tới. Chính vì vậy, một giải pháp quản trị nhân sự chung cho mọi công ty không thể đáp ứng được nhu cầu. 

Sự kết hợp của nhiều yếu tố trên, cùng với sự thay đổi trong tầm nhìn kinh doanh, MobiWork đã cho ra đời MobiWork HR for Distribution,. giải pháp quản trị nhân sự linh hoạt, phù hợp với bài toán nhân sự phức tạp trong ngành của doanh nghiệp Việt Nam. 

Tìm hiểu chi tiết về giải phápMobiWork HR for Distribution TẠI ĐÂY

Một số điểm nổi bật của MobiWork HR for Distribution

Tích hợp trực tiếp với DMS

“Đây là yếu tố quan trọng nhất” – Ông Hoàng Thế Anh chia sẻ “DMS với nguồn dữ liệu đầu vào đầy đủ, được cập nhật liên tục theo thời gian thực sẽ giải quyết tới 60% khó khăn mà doanh nghiệp phân phối gặp phải trong bài toán quản trị nhân sự”. 

Dữ liệu từ app DMS mà nhân viên bán hàng ngoài thị trường cập nhật hàng ngày, sẽ được tích hợp trực tiếp sang MobiWork HR thay vì phải nhập – xuất dữ liệu thủ công qua excel. Bao gồm: Dữ liệu chấm công, check in, lộ trình di chuyển, KPI công việc, KPI doanh thu, KPI sản phẩm mới…. Việc sử dụng loại dữ liệu nào sẽ do doanh nghiệp trực tiếp quy định.

Ví dụ: DMS sẽ cung cấp dữ liệu về số Km di chuyển để doanh nghiệp làm cơ sở tính toán Phụ cấp xăng xe dành cho nhân viên bán hàng ngoài thị trường. 

Khả năng tùy chỉnh với nhu cầu của doanh nghiệp

Là giải pháp mã nguồn mở, MobiWork HR cho phép tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Đây là khả năng giúp Frappe được đánh giá cao bởi các doanh nghiệp trên thế giới, bởi người dùng có thể tạo các báo cáo, biểu mẫu, trường tùy chỉnh, định dạng in hay thay đổi bố cục ngay lập tức. Ví dụ, bạn có thể định nghĩa linh hoạt các loại bảng lương theo từng phòng ban, vị trí và đối tượng. Cài đặt công thức tính lương tương tự như Excel. 

Đối với từng doanh nghiệp phân phối, MobiWork xây dựng giải pháp quản trị nhân sự riêng biệt, đáp ứng từng nhu cầu cơ bản nhất. 

Ứng dụng nhân sự nội bộ cho doanh nghiệp – MBW ESS

Với triết lý: Nhân sự là cốt lõi của doanh nghiệp, MobiWork coi trọng trải nghiệm của nhân viên trong quá trình sử dụng giải pháp. Chính vì vậy, MBW ESS tập trung kiến tạo trải nghiệm làm việc thoải mái – chuyên nghiệp, để nhân sự cảm thấy là một phần của doanh nghiệp.

Ứng dụng dành cho nhân sự được thiết kế riêng cho mỗi doanh nghiệp, có giao diện thân thiện, hiện đại, phù hợp với trải nghiệm của người dùng. Đặc biệt

• Chuyên nghiệp hóa hình thức chấm công: 100% chấm công online trên app điện thoại, nhận diện FaceID & tích hợp GPS/Wifi cho phép chấm công đa địa điểm
• Tự động hóa C&B: 100% chấm công, phân ca, tính công, làm lương tự động trên phần mềm mà không cần tổng hợp giấy tờ hay bảng tính excel
• Giao tiếp & kết nối với nhân viên: APP nội bộ nơi doanh nghiệp có thể cập nhật tin tức, ban hành chính sách, thông báo nội bộ, chúc mừng lễ/tết,… tới toàn thể nhân viên.
• Feedback & review: cho phép nhân viên gửi đề xuất, kiến nghị, phản hồi, yêu cầu lên cấp trên & quản lý để nhận được phúc đáp kịp thời

Chi phí triển khai

Ông Hoàng Thế Anh cho biết “MobiWork từng tư vấn cho hàng nghìn khách hàng nên chúng tôi hiểu rõ những vướng mắc về chi phí có thể khiến công ty không muốn áp dụng các giải pháp công nghệ. Chính vì vậy, Giá thành luôn là vấn đề được đặt ra ưu tiên trong quá trình cung cấp dịch vụ”. 

Thông thường, chi phí triển khai một giải pháp sẽ bao gồm các loại chi phí như:

Phí phần mềm + Phí Customize + Phí Tư vấn + Phí đào tạo…

Trong đó, vì là phần mềm mã nguồn mở nên khách hàng không cần trả phí phần mềm. Đối với việc may đo, phát triển thêm tính năng thường sẽ được tính giá theo Manday. Tuy nhiên do đã từng triển khai rất nhiều dự án tích hợp, customize cho nhiều doanh nghiệp nên thời gian phát triển 1 tính năng thường ngắn, giảm thiểu chi phí mà doanh nghiệp cần trả. 

…và hàng loạt những tính năng nổi bật khác của MobiWork HR.

MobiWork HR for Distribution ra đời đánh dấu bước chuyển mới của MBW với tầm nhìn “Chuyên sâu – Đa lĩnh vực”. Đăng ký ngay để trải nghiệm MobiWork HR và cùng nhau tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả, minh bạch, và đổi mới.

Đăng ký dùng thử phần mềm:

Bài viết liên quan:

• Top 3 Doanh nghiệp Thức ăn chăn nuôi tiêu biểu Việt Nam đã tin dùng MobiWork DMS: Dabaco, Hồng Hà Feed, De Heus,… 
• MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?
• Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp
• Tích Hợp DMS và Phần mềm Bảo Trì POSM: Tối Ưu Hóa Sự Kết Nối Giữa Đội Sales và Kỹ Thuật cho doanh nghiệp Phân phối
• Tích hợp DMS và CRM: Giải pháp quản lý & chăm sóc khách hàng toàn diện cho Doanh nghiệp
• Cánh tay nối dài của SAP ERP: Tích hợp MobiWork DMS để quản lý hiệu quả kênh GT