MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?

Trong các doanh nghiệp phân phối, bên cạnh đội ngũ back-office, đội ngũ Sales thị trường đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc phát triển kinh doanh. Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) thường được sử dụng để quản lý tổng thể nhân sự, từ số hóa dữ liệu nhân sự, tự động hóa chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất công việc. Tuy nhiên, để quản lý tốt nhất đội ngũ Sales thị trường, doanh nghiệp phân phối cần một công cụ chuyên sâu hơn – và đây là vai trò của MobiWork DMS.

Vậy câu hỏi đặt ra là: Liệu MobiWork DMS có tích hợp được với các phần mềm Quản trị nhân sự (HRM) trên thị trường hay không? Lợi ích và thách thức khi tích hợp hai giải pháp này với nhau là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. MobiWork DMS có tích hợp được với phần mềm HRM hay không?

Câu trả lời là CÓ. 

MobiWork DMS có khả năng tích hợp với các phần mềm HRM trên thị trường để tạo ra một hệ thống đồng bộ, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện và chuyên sâu tất cả đội ngũ nhân sự của mình. Khả năng tích hợp này cho phép doanh nghiệp tận dụng được thế mạnh của từng hệ thống riêng lẻ: MobiWork DMS giúp cung cấp dữ liệu đầu vào để đánh giá đội ngũ Sales (bao gồm chấm công, check in, lộ trình di chuyển, KPI doanh số, doanh thu…) còn HRM tự động tính công, lương và cho ra các báo cáo đánh giá hiệu suất nhân sự chuyên nghiệp. 

Nhờ vào khả năng linh hoạt trong cấu trúc dữ liệu và API mở, MobiWork DMS có thể dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu với các phần mềm HRM phổ biến trên thị trường. 

2. Tích hợp MobiWork DMS với HRM mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Việc tích hợp MobiWork DMS với HRM mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp phân phối, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý nhân sự:

Đồng Bộ Hóa Dữ Liệu Tự Động

Khi hai hệ thống được tích hợp, dữ liệu về lộ trình bán hàng, chấm công, và hiệu suất của nhân viên bán hàng ngoài thị trường sẽ được đồng bộ tự động với nhau. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian quản lý.

Tự động hóa quy trình chấm công và tính lương

MobiWork DMS cung cấp đến 80% dữ liệu để doanh nghiệp chấm công và tính lương, thưởng, phụ cấp cho đội ngũ Sales thị trường, bao gồm các dữ liệu: chấm công, check in/ out, KPI công việc, đơn hàng, doanh thu, doanh số, số km di chuyển, … Khi được tích hợp với hệ thống HRM, các dữ liệu quan trọng này sẽ được tự động cập nhật, từ đó các quy trình tính lương và thưởng, đều được tự động hóa, giảm thiểu công việc xuất – nhập dữ liệu thủ công và tăng tính minh bạch, chính xác. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn.

Báo cáo tổng hợp toàn diện

MobiWork DMS hiện đang giải quyết rất tốt nguồn dữ liệu đầu vào, cung cấp cái nhìn toàn diện về kênh phân phối nói chung và đội ngũ Sales thị trường nói riêng. Tuy nhiên, vì là giải pháp quản lý hệ thống phân phối nên việc cung cấp dữ liệu, báo cáo đầu ra nhân sự không phải điểm mạnh của DMS. Ngược lại, HRM lại có ưu điểm vượt trội trong việc báo cáo, đánh giá hiệu suất nhân sự.

Khi tích hợp MobiWork DMS với HRM sẽ cung cấp các báo cáo toàn diện về hiệu suất làm việc của Sales thị trường.

Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc

Khi doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hiệu suất của đội ngũ bán hàng thông qua các báo cáo được tích hợp từ MobiWork DMS và HRM, lãnh đạo có thể đưa ra những điều chỉnh hợp lý để tối ưu hóa lộ trình bán hàng, phân chia nguồn lực và đưa ra các chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ nhân sự.

3. Thách thức khi tích hợp MobiWork DMS với phần mềm HRM

Dù mang lại nhiều lợi ích tiềm năng, thế nhưng việc tích hợp MobiWork DMS với HRM không phải là không có thách thức. Một số vấn đề mà doanh nghiệp có thể đối mặt bao gồm:

Khả Năng Tương Thích

Không phải tất cả các phần mềm HRM đều được xây dựng trên nền tảng giống nhau và tất cả các nhà sáng lập đều mở cổng tích hợp API vì vậy những điều này có thể dẫn đến khó khăn trong việc tích hợp với MobiWork DMS. 

Sự khác biệt về kiến trúc và quy trình xử lý dữ liệu giữa hai hệ thống có thể khiến việc kết nối không liền mạch hoặc đòi hỏi tùy chỉnh phức tạp.

Chi Phí Tích Hợp

Việc tích hợp phần mềm thường yêu cầu đầu tư về thời gian và tài nguyên kỹ thuật, bao gồm chi phí phát triển, kiểm tra, và đào tạo nhân lực. Các doanh nghiệp phân phối cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định tích hợp, đảm bảo rằng quá trình này mang lại giá trị tương xứng với chi phí bỏ ra.

Quản Lý Thay Đổi

Việc tích hợp hai hệ thống lớn như MobiWork DMS và HRM có thể làm thay đổi quy trình làm việc hiện tại của doanh nghiệp. Điều này yêu cầu sự chuẩn bị và quản lý thay đổi tốt để tránh những tác động tiêu cực đến hoạt động hàng ngày và hiệu suất công việc của nhân viên.

4. Quy trình tích hợp MobiWork DMS và HRM

MobiWork DMS với nguồn dữ liệu đầu vào đầy đủ, được cập nhật liên tục theo thời gian thực, có thể giải quyết tới 60% khó khăn mà doanh nghiệp phân phối gặp phải trong bài toán quản trị nhân sự. 

Dữ liệu từ app MobiWork DMS do nhân viên bán hàng ngoài thị trường cập nhật hàng ngày, sẽ được tích hợp trực tiếp sang hệ thống HRM thay vì phải nhập – xuất dữ liệu thủ công qua excel. Bao gồm: Dữ liệu chấm công, check in, lộ trình di chuyển, KPI công việc, KPI doanh thu, KPI sản phẩm mới…. Việc sử dụng loại dữ liệu nào sẽ do doanh nghiệp trực tiếp quy định.

Ví dụ: MobiWork DMS sẽ cung cấp dữ liệu về số Km di chuyển để doanh nghiệp phân phối lấy đó làm cơ sở tính toán Phụ cấp xăng xe dành cho nhân viên bán hàng ngoài thị trường. 

Việc tích hợp trường dữ liệu nào từ MobiWork DMS với HRM sẽ do doanh nghiệp quyết định.

4 Bước tích hợp MobiWork DMS và phần mềm HRM như sau:

Bước 1: Liên Hệ Với Đội Ngũ Tư Vấn Của MobiWork DMS

Truy cập website hoặc gọi điện thoại để đăng ký tư vấn miễn phí.

Bước 2: Đánh Giá Hiện Trạng Hệ Thống Và Xác Định Yêu Cầu Cụ Thể

Đội ngũ tư vấn sẽ tiến hành đánh giá hệ thống ERP Bravo hiện tại của doanh nghiệp và xác định các yêu cầu cụ thể để tích hợp.

Bước 3: Lập Kế Hoạch Và Triển Khai Tích Hợp

Xây dựng kế hoạch chi tiết về quy trình tích hợp, bao gồm các bước cài đặt, cấu hình và triển khai.

Bước 4: Đào Tạo Và Hỗ Trợ Vận Hành

Đào tạo nhân viên sử dụng MobiWork DMS và quản lý hệ thống tích hợp.

5. MobiWork DMS – lựa chọn số 1 khi doanh nghiệp cần tích hợp HRM

Khả năng tích hợp mạnh mẽ

• API mở: MobiWork DMS cung cấp hệ thống API mở, dễ dàng kết nối với các phần mềm HRM phổ biến trên thị trường.
• Tùy chỉnh cao: Cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả sau khi tích hợp.

Chi phí tích hợp cạnh tranh

MobiWork DMS đã tích hợp với nhiều giải pháp HRM khác nhau, giúp giảm thiểu chi phí tùy chỉnh và triển khai cho doanh nghiệp. MobiWork DMS cung cấp một giải pháp hiệu quả mà không cần phải tiêu tốn quá nhiều ngân sách.

Thời gian triển khai nhanh

Nhờ vào kinh nghiệm và quy trình tích hợp đã được tối ưu hóa, MobiWork DMS có thể triển khai tích hợp nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng vận hành và tận dụng các lợi ích từ việc tích hợp mà không phải chờ đợi lâu.

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

• Đội ngũ chuyên gia: Với hơn 10 năm góp mặt trên thị trường, MobiWork sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình tích hợp.
• Dịch vụ hậu mãi: Cam kết hỗ trợ sau triển khai, giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh nếu có.

Uy tín và kinh nghiệm

• Được nhiều doanh nghiệp tin dùng: MobiWork DMS đã và đang phục vụ hàng ngàn doanh nghiệp, khẳng định chất lượng và uy tín trên thị trường.
• Phản hồi tích cực: Nhận được nhiều đánh giá cao từ khách hàng về hiệu quả sau khi tích hợp với hệ thống HRM.

Kết Luận

Việc tích hợp phần mềm HRM với MobiWork DMS mang lại nhiều lợi ích to lớn, từ tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự  đến nâng cao hiệu suất làm việc. Mặc dù có những thách thức nhất định, nhưng với sự hỗ trợ từ MobiWork DMS, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vượt qua và đạt được mục tiêu đề ra. Lựa chọn MobiWork DMS không chỉ là giải pháp kỹ thuật mà còn là chiến lược dài hạn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Đăng ký tư vấn tại đây: 

Bài viết liên quan:

• Chi phí ẩn trong DMS: Những cạm bẫy ngân sách bạn không thể bỏ qua
• MobiWork DMS – Bí quyết thành công của các “ông lớn” ngành Dược Việt Nam
• Top 3 Doanh nghiệp Thức ăn chăn nuôi tiêu biểu Việt Nam đã tin dùng MobiWork DMS: Dabaco, Hồng Hà Feed, De Heus,… 
• MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?
• Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp
• Tích Hợp DMS và Phần mềm Bảo Trì POSM: Tối Ưu Hóa Sự Kết Nối Giữa Đội Sales và Kỹ Thuật cho doanh nghiệp Phân phối