Giải pháp tích hợp MobiWork DMS với Odoo ERP – Tối ưu hóa quản trị và phân phối

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng cần đồng bộ hóa và tối ưu quy trình quản lý, việc tích hợp giữa MobiWork DMS và Odoo ERP đã mở ra nhiều cơ hội mới. Giải pháp này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả quản lý mà còn đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, từ phân phối đến quản lý bán hàng và tồn kho.

1. Giới thiệu chung

MobiWork DMS là một giải pháp quản lý phân phối toàn diện, với gần 10 năm kinh nghiệm và phục vụ đa dạng khách hàng từ nhiều ngành khác nhau. MobiWork DMS hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động phân phối, từ quản lý tuyến bán hàng, chương trình khuyến mãi cho đến báo cáo chi tiết, hỗ trợ toàn bộ quá trình bán hàng.

Odoo ERP là một hệ thống quản trị doanh nghiệp nổi tiếng toàn cầu với hơn 7 triệu người dùng trên thế giới. Odoo ERP được biết đến với khả năng tùy chỉnh cao, cung cấp nhiều phân hệ từ tài chính, nhân sự, bán hàng đến quản lý kho và sản xuất, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động phức tạp.

2. Lợi ích của sự tích hợp

Việc tích hợp giữa MobiWork DMS và Odoo ERP mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Đồng bộ dữ liệu: Tất cả các thông tin từ quản lý đơn hàng, kho hàng, chương trình khuyến mãi đến nhân sự đều được đồng bộ tự động giữa hai hệ thống, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và thời gian nhập liệu.
• Tối ưu quy trình: DMS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý điểm bán, tuyến bán hàng, trong khi Odoo xử lý quy trình từ đơn hàng đến quản lý tồn kho. Sự kết hợp này giúp tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng và phân phối.
• Tăng cường khả năng quản lý đa chiều: Doanh nghiệp có thể sử dụng Odoo để quản lý các nghiệp vụ lớn, trong khi DMS hỗ trợ chi tiết các hoạt động ngoài thị trường, đảm bảo cả hai hệ thống hoạt động hài hòa.
• Tùy chỉnh theo nhu cầu: Sự tích hợp này linh hoạt tùy chỉnh cho từng doanh nghiệp, đặc biệt đối với những ngành có quy trình phức tạp.

3. Các thách thức khi doanh nghiệp muốn trải nghiệm tích hợp DMS và Odoo ERP

Dù việc tích hợp mang lại nhiều lợi ích, doanh nghiệp vẫn đối mặt với một số thách thức:

• Chi phí tích hợp cao: Để tích hợp DMS với Odoo ERP, doanh nghiệp có thể phải đầu tư một khoản chi phí đáng kể, đặc biệt nếu cần tùy chỉnh riêng cho từng ngành nghề.
• Thiếu kinh nghiệm triển khai: Nhiều doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong việc triển khai DMS hoặc ERP, dẫn đến khó khăn trong việc nắm bắt các yêu cầu kỹ thuật và tối ưu hệ thống.
• Thiếu bài toán tư vấn: Do chưa có nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã tích hợp thành công DMS với ERP, các mô hình tư vấn giải pháp vẫn còn hạn chế, không thể giải quyết hết các nghiệp vụ đặc thù.
• Thời gian tích hợp lâu: Để đảm bảo sự ổn định và đồng bộ, quá trình tích hợp thường mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ vận hành của doanh nghiệp.

4. Giải pháp Tích hợp

MobiWork DMS đã tích hợp với Odoo ERP ở nhiều mô hình doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, từ phân phối đến sản xuất. Tùy từng nhu cầu của khách hàng, MobiWork DMS có thể tùy chỉnh và điều chỉnh các tính năng sao cho phù hợp với yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp.

Case tích hợp Odoo ERP của MobiWork DMS:

• Đơn hàng bán (Sale Order): Odoo sẽ xử lý và quản lý đơn hàng, sau đó trả về trạng thái để đồng bộ với MobiWork DMS. Quy trình này giúp đồng bộ dữ liệu đơn hàng một cách liền mạch giữa hai hệ thống.
• Phát triển điểm bán: Khi phát triển điểm bán mới, DMS sẽ tạo mới thông tin và đồng bộ sang Odoo. Trước khi đồng bộ, khách hàng cần qua bước duyệt và cấp mã tại phần mềm MobiWork DMS. Nếu có chỉnh sửa thông tin trên Odoo, dữ liệu sẽ tự động cập nhật lại trên MobiWork DMS.
• Nhân sự: Admin có thể thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin nhân sự trên cả Odoo và DMS. Khi có thay đổi trên Odoo, dữ liệu sẽ tự động đẩy về MobiWork DMS, đảm bảo thông tin nhân sự được đồng bộ chính xác.
• Chương trình khuyến mãi: Tích hợp đồng bộ hai chiều, chương trình khuyến mãi có thể tạo trên cả Odoo ERP và MobiWork DMS. Khi xử lý đơn hàng, thông tin khuyến mãi được áp dụng từ Odoo sẽ tự động đồng bộ với MobiWork DMS.
• Tồn kho: Thông tin tồn kho được đồng bộ một chiều từ Odoo ERP sang MobiWork  DMS, giúp nhân viên bán hàng dễ dàng tra cứu tồn kho khi cần thiết.

5. Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn tích hợp Odoo với MobiWork DMS?

Chi Phí Thấp:

MobiWork DMS đã tích hợp với nhiều đơn vị ERP khác nhau, giúp giảm thiểu chi phí tùy chỉnh và triển khai cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm đã tích hợp thành công với Fast ERP, ERP Bravo và nhiều  hệ thống ERP khác, MobiWork DMS cung cấp một giải pháp hiệu quả mà không cần phải tiêu tốn quá nhiều ngân sách.

Thời Gian Nhanh:

Nhờ vào kinh nghiệm và quy trình tích hợp đã được tối ưu hóa, MobiWork DMS có thể triển khai tích hợp nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng vận hành và tận dụng các lợi ích từ việc tích hợp mà không phải chờ đợi lâu.

Tích Hợp Trong Bài Toán Lĩnh Vực:

MobiWork DMS hiểu rõ các yêu cầu đặc thù của từng lĩnh vực kinh doanh và cung cấp giải pháp tích hợp phù hợp. Điều này đảm bảo rằng giải pháp không chỉ hoạt động hiệu quả mà còn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Đội Ngũ Kinh Nghiệm:

Đội ngũ chuyên gia của MobiWork DMS có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tích hợp DMS với các hệ thống ERP khác nhau. Họ có kiến thức sâu rộng và kỹ năng cần thiết để giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình tích hợp, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

6. MobiWork hướng dẫn Doanh nghiệp triển khai tích hợp 

Bước 1: Liên Hệ Với Đội Ngũ Tư Vấn Của MobiWork DMS

• Truy cập website hoặc gọi điện thoại để đăng ký tư vấn miễn phí.

Bước 2: Đánh Giá Hiện Trạng Hệ Thống Và Xác Định Yêu Cầu Cụ Thể

• Đội ngũ tư vấn sẽ tiến hành đánh giá hệ thống ERP Bravo hiện tại của doanh nghiệp và xác định các yêu cầu cụ thể để tích hợp.

Bước 3: Lập Kế Hoạch Và Triển Khai Tích Hợp

• Xây dựng kế hoạch chi tiết về quy trình tích hợp, bao gồm các bước cài đặt, cấu hình và triển khai.

Bước 4: Đào Tạo Và Hỗ Trợ Vận Hành

• Đào tạo nhân viên sử dụng MobiWork DMS và quản lý hệ thống tích hợp.

Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay để khám phá thêm về giải pháp tích hợp hoàn hảo này và bắt đầu hành trình nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn với MobiWork DMS và Odoo ERP.

Bài viết liên quan:

• Top 3 Doanh nghiệp Thức ăn chăn nuôi tiêu biểu Việt Nam đã tin dùng MobiWork DMS: Dabaco, Hồng Hà Feed, De Heus,… 
• MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?
• Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp
• Tích Hợp DMS và Phần mềm Bảo Trì POSM: Tối Ưu Hóa Sự Kết Nối Giữa Đội Sales và Kỹ Thuật cho doanh nghiệp Phân phối
• Tích hợp DMS và CRM: Giải pháp quản lý & chăm sóc khách hàng toàn diện cho Doanh nghiệp
• Cánh tay nối dài của SAP ERP: Tích hợp MobiWork DMS để quản lý hiệu quả kênh GT