Khi mọi thứ phát triển theo hướng hiện đại hơn, tân tiến hơn, con người có xu hướng sẽ chọn lựa những thứ tốt nhất, phù hợp với tiến độ phát triển của xã hội để áp dụng vào cuộc sống của mình. Cũng như bây giờ, quản lý công việc theo sổ sách truyền thống xảy ra rất nhiều bất cập, tính tiện lợi dường như đã không còn. Thay vào đó, chúng ta có nhiều lựa chọn ứng dụng các phần mềm quản lý khác nhau, nhằm giúp cho mọi người có thể kiểm soát công việc của mình bất cứ lúc nào.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý thay cho cách quản lý truyền thống?
Trước đây, khi công nghệ thông tin chưa phát triển cũng như độ phát triển kinh tế tại nước ta vẫn chưa cao thì việc quản lý theo cách truyền thống như ghi sổ theo dõi, làm bảng báo cáo theo tuần theo tháng, đôi khi theo quý để cấp trên biết được tiến độ và kết quả công việc được giao. Phương pháp quản lý này chỉ có thể áp dụng khi tính chất công việc chưa quá phức tạp, cũng như con người vẫn biết cách xoay chuyển một cách nhịp nhàng nhằm tránh những sai sót xảy ra. Tuy nhiên, nếu như áp đặt vào bây giờ, với khối lượng công việc khổng lồ tại các cơ quan, doanh nghiệp phát sinh ra mỗi ngày, nếu cứ áp dụng thủ công như vậy, liệu bao giờ công việc mới có thể giải quyết một cách triệt để?
Vậy nên, câu hỏi đặt ra ở đây là: cần phải làm thế nào để chấm dứt tình trạng này? Chúng ta, những con người của thời đại phát triển công nghệ, lấy công nghệ làm tiền đề cho tương lai. Vì vậy, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý công việc sẽ là một xu hướng tất yếu. Chưa kể đến với nhịp độ cạnh tranh khốc liệt trên thị trường hiện nay, chiến thắng sẽ nghiêng về doanh nghiệp nào nhanh nhạy hơn. Việc áp dụng các phần mềm quản lý trong mỗi khâu từ sản xuất, phân phối, bán hàng, nhân sự, kế toán … không chỉ giúp các bước trong hành trình kinh doanh của doanh nghiệp được tự động hóa mà còn rút ngắn thời gian chết giữa các phòng ban. 5 lợi ích rõ rệt khi ứng dụng phần mềm mà doanh nghiệp không thể phủ nhận:
- Tiết kiệm chi phí và thời gian làm việc
- Kiểm soát tốt hơn và nâng cao hiệu quả công việc
- Kịp thời phát hiện sai sót và khắc phục, hạn chế rủi ro kinh doanh
- Đánh giá chính xác hơn năng lực làm việc thực tế của từng nhân viên
- Các thông tin được cập nhật liên tục theo thời gian thực, hạn chế số liệu ảo
Liệu các phần mềm quản lý hiện nay có đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu thực tế của mỗi doanh nghiệp?
Quan điểm này chúng tôi nghĩ rằng còn tùy thuộc vào yêu cầu và mong muốn từ người sử dụng với phần mềm được giao. Bởi tính chất công việc của mỗi người dùng, mỗi phòng ban và mỗi doanh nghiệp là khác nhau, do vậy nhu cầu sử dụng phần mềm cũng sẽ không giống nhau. Các phần mềm quản lý hiện nay cũng vậy, mỗi phần mềm quản lý sẽ có những tính chất riêng, ưu điểm riêng, nhược điểm không giống nhau nên bạn cần phải biết chính xác tính chất công việc của mình ra sao, nhu cầu ứng dụng phần mềm vào giải quyết vấn đề gì. Từ đó, sẽ có cơ sở để lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp giúp bạn giải quyết công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
phần mềm dms - giải pháp quản lý hệ thống phân phối được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam áp dụng.\n\n
"}" data-sheets-userformat="{"2":513,"3":{"1":0},"12":0}">Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm dms – giải pháp quản lý hệ thống phân phối được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam áp dụng.
- 7 cách xây dựng niềm tin của khách hàng
- MobiWork ra mắt “MobiWork HR” giải pháp quản trị nhân sự chuyên biệt cho lĩnh vực phân phối
- Con đường trở thành Giám đốc bán hàng vùng từ một Salesman
- 6 ý tưởng để xây dựng đội ngũ bán hàng thành công
- 9 Kỹ năng bán hàng mà dân SALES nhất định phải biết
- Những sai lầm chết người của nhân viên sales, kinh doanh – Phần I