Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
- Tên khách hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VINLIGHT VIỆT NAM
- Lĩnh vực: Phân phối thiết bị điện
- Khó khăn: Giám sát đội ngũ Sales đi thị trường lỏng lẻo; quy trình lên đơn và xử lý đơn hàng thủ công, chậm trễ; khó kiểm soát tồn kho và công nợ.
- Giải pháp: Ứng dụng giải pháp quản trị hệ thống phân phối MobiWork DMS.
- Kết quả nổi bật: Tối ưu hóa 100% hiệu suất làm việc của Sales ngoài thị trường, tự động hóa quy trình lên đơn hàng di động và số hóa toàn diện dữ liệu phân phối toàn quốc.
Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VINLIGHT VIỆT NAM là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm, thiết bị điện chất lượng cao. Sở hữu mạng lưới khách hàng đa dạng, Vinlight đặc biệt chú trọng đầu tư công nghệ vào hệ thống phân phối, trong đó ưu tiên hàng đầu là các tính năng quản lý đội ngũ Sales đi thị trường và tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng nhằm nâng cao tốc độ cung ứng.
2. Bài toán
Trong quá trình mở rộng quy mô, Vinlight Việt Nam đối mặt với nhiều bất cập từ phương thức quản lý truyền thống:
- Khó kiểm soát vị trí, lộ trình di chuyển thực tế cũng như tính tuân thủ tuyến bán hàng của nhân viên Sales ngoài thị trường.
- Quy trình đặt hàng, xử lý đơn hàng (Sell-in, Sell-out, Van sales – bán hàng theo xe) diễn ra thủ công, dễ sai sót và mất thời gian kết nối giữa thị trường với kế toán kho.
- Khó theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho (tồn kho công ty, chi nhánh, nhà phân phối, lô date) và quản lý công nợ của từng khách hàng, nhân viên.
- Thiếu công cụ đo lường trực quan về độ phủ, thị phần và hiệu quả các chương trình khuyến mãi, trưng bày.
3. Giải pháp
MobiWork DMS đã mang đến lời giải chuyển đổi số toàn diện cho Vinlight Việt Nam, tập trung mạnh mẽ vào các tính năng cốt lõi:
- Tối ưu quản lý Sales đi thị trường: Tự động hóa quản lý tuyến bán hàng, định vị vị trí, giám sát lộ trình di chuyển và chấm công đi kèm vị trí của Sales. Cung cấp Ứng dụng Mobile chuyên nghiệp giúp Sales tác nghiệp dễ dàng.
- Tự động hóa quy trình đơn hàng: Cho phép đặt đơn hàng trên di động (Sell-out, Van sales), quản lý kho nhân viên; xử lý, duyệt đơn và quản lý trả hàng siêu tốc. Hệ thống tự động áp dụng danh mục sản phẩm và bảng giá riêng theo từng đối tượng khách hàng.
- Quản trị chuỗi cung ứng & Kênh phân phối: Quản lý đơn hàng Sell-in từ Nhà phân phối (NPP), bảng giá và kho hàng NPP. Kiểm soát chặt chẽ tồn kho công ty/chi nhánh theo lô date, tồn khả dụng, công nợ theo khách hàng/nhân viên và tồn kho ngoài thị trường.
- Đột phá với Công nghệ AI: Tích hợp AI – Voice giúp Sales đặt hàng và kiểm tồn bằng giọng nói; AI – Chấm ảnh trưng bày tự động (quản lý chương trình khuyến mãi, trưng bày, tích lũy); cùng trợ lý AI thông minh cho Sales và Lãnh đạo.
- Hệ thống báo cáo thông minh: Cung cấp đầy đủ báo cáo bán hàng, báo cáo kho, báo cáo công nợ, theo dõi độ phủ/thị phần cùng 12 Dashboard BI tổng hợp dữ liệu trực quan trên toàn quốc.
4. Kết quả
Việc đưa MobiWork DMS vào vận hành đã mang lại những bước tiến vượt bậc cho Vinlight Việt Nam:
- Chuẩn hóa hoạt động đi thị trường: Giúp đội ngũ Sales làm việc kỷ luật, đi đúng tuyến và đúng tiến độ; chấm dứt tình trạng sót điểm bán hay báo cáo ảo.
- Bứt tốc quy trình đơn hàng: Rút ngắn tối đa thời gian từ lúc Sales lên đơn trên thiết bị di động cho đến khi kho tiếp nhận và xử lý, giúp chuỗi cung ứng thiết bị điện vận hành trơn tru, liên tục.
- Quản trị thông minh, tức thời: Ban lãnh đạo Vinlight dễ dàng bao quát toàn bộ bức tranh kinh doanh thông qua hệ thống báo cáo chi tiết và 12 Dashboard BI, giúp kiểm soát tốt công nợ, tối ưu tồn kho theo lô date và đưa ra các quyết định mở rộng thị phần chính xác.
Để sở hữu hệ thống phân phối chuyên sâu & hiện đại như Vinlight, mời anh chị đăng ký dùng thử giải pháp MobiWork DMS!
Bài viết liên quan
