Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại HUCAFOOD
- Website: https://hucafood.com/vi/
- Lĩnh vực: Phân phối cafe
- Khó khăn: Khó khăn quản lý dữ liệu và nhân viên sale khi quy mô tăng trưởng và giám sát tính minh bạch của các chương trình khuyến mãi
- Giải pháp: Giải pháp quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS
- Kết quả nổi bật:Chuẩn hóa vận hành giúp gia tăng hiệu suất đội ngũ Sales làm việc
Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI HUCAFOOD là một trong những doanh nghiệp đi đầu, đa lĩnh vực trong ngành nghề về cà phê tại Việt Nam (Sản xuất, chế biến, xuất khẩu…). Với danh mục sản phẩm đa dạng và mạng lưới phân phối rộng khắp, HUCAFOOD luôn tiên phong ứng dụng công nghệ để nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu quy trình vận hành.
2. Bài toán
Sở hữu mạng lưới đại lý, điểm bán lớn trên toàn quốc, HUCAFOOD đối mặt với nhiều thách thức trong quản trị hệ thống phân phối truyền thống:
- Khó kiểm soát lộ trình, tuyến bán hàng và hiệu quả làm việc thực tế của đội ngũ Sales ngoài thị trường.
- Dữ liệu đơn hàng (Sell-in, Sell-out, Van sales), hàng tồn kho (tại công ty, chi nhánh, nhà phân phối, lô-date sản phẩm) và công nợ bị phân mảnh, cập nhật chậm trễ.
- Gặp khó khăn trong việc giám sát tính minh bạch của các chương trình khuyến mãi, trưng bày ngoài thị trường.
- Thiếu công cụ báo cáo trực quan, tổng hợp theo thời gian thực để Ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược kịp thời.
3. Giải pháp
HUCAFOOD đã lựa chọn đồng hành cùng MobiWork DMS – giải pháp chuyên sâu giúp tự động hóa và tối ưu toàn diện kênh phân phối với các tính năng cốt lõi:
Tối ưu quản lý Sales ngoài thị trường:
- Quản lý tuyến bán hàng, định vị vị trí và lộ trình di chuyển của Sales.
- Chấm công đi kèm vị trí thực tế tại điểm bán.
- Ứng dụng di động cho Sales: Đặt đơn hàng linh hoạt (Sell-out), xử lý đơn hàng/trả hàng nhanh chóng. Đặc biệt tích hợp AI – Voice giúp đặt hàng và kiểm tồn bằng giọng nói.
Quản trị Van Sales & Kho bãi thị trường:
- Quản lý đơn hàng theo xe (Van sales) và kho riêng của nhân viên.
- Theo dõi sát sao tồn kho ngoài thị trường, tồn tại đại lý và điểm bán.
Quản lý kênh phân phối & Khách hàng toàn diện:
- Quản lý thông tin đại lý, điểm bán. Cấu hình danh mục và bảng giá sản phẩm linh hoạt theo từng đối tượng khách hàng.
- Quản lý đơn hàng Sell-in từ các Nhà phân phối (NPP), bảng giá và kho hàng NPP.
- Kiểm soát chặt chẽ tồn kho công ty, kho chi nhánh theo lô date và tồn kho khả dụng. Tự động hóa quản lý công nợ theo từng khách hàng và nhân viên.
Ứng dụng Công nghệ AI tân tiến:
- AI – Chấm ảnh trưng bày tự động nhằm tối ưu các chương trình trưng bày, tích lũy, trả thưởng.
- AI – Trợ lý thông minh hỗ trợ đắc lực cho cả Sales và Ban lãnh đạo.
Hệ thống báo cáo thông minh:
- Đầy đủ báo cáo bán hàng (Sell-in, Sell-out), báo cáo kho, công nợ, theo dõi độ phủ và thị phần.
- Tích hợp hệ thống 12 Dashboard BI tổng hợp dữ liệu trực quan trên toàn quốc.
4. Kết quả
Việc triển khai MobiWork DMS đã mang lại những bước chuyển mình mạnh mẽ cho HUCAFOOD:
- Chuẩn hóa vận hành: Giúp đội ngũ Sales làm việc kỷ luật, đúng tuyến; quy trình đặt hàng – duyệt đơn – giao hàng diễn ra tự động, giảm thiểu sai sót.
- Minh bạch dữ liệu: Ban lãnh đạo nắm bắt chính xác số liệu tồn kho (đặc biệt là hạn sử dụng theo lô date) và công nợ theo thời gian thực, giảm rủi ro thất thoát.
- Đột phá quản trị: Hệ thống 12 Dashboard BI giúp chuẩn hóa bức tranh thị trường toàn quốc, giúp HUCAFOOD đánh giá chính xác độ phủ, thị phần để đưa ra các chính sách kinh doanh chính xác và kịp thời.
Để sở hữu hệ thống phân phối chuyên sâu & hiện đại như HUCAFOOD, mời anh chị đăng ký dùng thử giải pháp MobiWork DMS!
Bài viết liên quan
