Dabaco Group hoàn thiện “bức tranh” phân phối với “mảnh ghép” MobiWork DMS

Trong sản xuất, Tập đoàn Dabaco đã rất thành công khi là một trong số rất ít doanh nghiệp tại Việt Nam xây dựng hệ sinh thái khép kín theo mô hình 3F (Feed – Farm – Food). Nói không sai khi gọi Dabaco Group là một “đế chế” vững chãi của ngành Nông nghiệp – Thực phẩm Việt. Vậy trong khâu phân phối sản phẩm, Tập đoàn đã thực sự sở hữu một hệ thống phân phối kiểu mẫu, chuẩn 4.0 chưa?

Thay bằng việc chăn nuôi nhỏ lẻ, ngay từ những ngày đầu bước ra thị trường, Dabaco đã xác định mục tiêu xây dựng chuỗi cung ứng khép kín. Với nỗ lực tự thân khai thác kết hợp lợi thế cạnh tranh của mô hình sản xuất kinh doanh theo chuỗi giá trị khép kín 3F (Feed – Farm – Food), đến nay có thể khẳng định: Dabaco Group hoàn toàn làm chủ được công nghệ và phát triển sản phẩm mới của mình.

Khái niệm 3F là viết tắt của Feed – Farm – Food, tức là quy trình sản xuất thực phẩm an toàn. Bắt đầu từ thức ăn chăn nuôi, tới quá trình nuôi ở các trang trại và đến khâu chế biến thực phẩm. 

Cụ thể, trong lĩnh vực thức ăn chăn nuôi, Dabaco đầu tư bài bản hệ thống các nhà máy chế biến thức ăn công nghiệp cao cấp tại các tỉnh Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Tĩnh, Bình Phước, Phú Thọ có tổng công suất 1,5 triệu tấn. Gồm các thương hiệu quen thuộc:Dabaco, Topfeeds, Kinh Bắc, Khangti Vina, Nasaco và Growfeeds, không những cung cấp thức ăn chăn nuôi trải dài khắp cả nước mà còn là để cung cấp cho chính các trang trại của tập đoàn. 

Trong lĩnh vực giống gia súc gia cầm, Dabaco Group nổi danh với trang trại chăn nuôi lợn giống, cung ứng lợn thịt cùng thương hiệu số 1 về các giống gà trên cả nước. Mỗi năm doanh nghiệp cung cấp trên 1,5 triệu con lợn giống; trên 60.000 tấn lợn thịt. Đặc biệt, có trứng gà vỏ xanh – được mệnh danh là  trứng gà nhân sâm duy nhất chỉ có ở Dabaco. 

Chế biến thực phẩm là khâu sản xuất cuối cùng trong quy trình 3F khép kín. Tập đoàn chú trọng đầu tư hoàn chỉnh quy trình chế biến sâu các sản phẩm nông sản từ thịt gia súc, gia cầm như xúc xích, dăm bông, lạp xưởng, giò chả, ruốc rau an toàn công nghệ cao và trứng gà ăn liền devi. Năm 2019, Nhà máy dầu thực vật Dabaco được ra đời, làm giàu thêm hệ sinh thái sản xuất khép kín 3F – sạch từ trang trại, nhà máy tới bàn ăn. 

Bên cạnh mô hình 3F, Dabaco Group còn ghi dấu ấn khi nhanh chóng đầu tư công nghệ và kỹ thuật hiện đại vào quy trình làm việc. Từ ứng dụng công nghệ sinh học trong chăn nuôi, phần mềm xử lý dữ liệu tự động Fan’s cho đến giải pháp nhằm quản lý về gia phả, năng suất, chỉ tiêu kỹ thuật con giống. Ông Nguyễn Như So – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn Dabaco từng nêu quan điểm: làm nông nghiệp phải bài bản, tư duy kinh doanh theo chuỗi, đầu tư khoa học và công nghệ để kiểm soát tối đa rủi ro.Nếu như Dabaco đã nhanh chóng xây dựng thành công mô hình hệ sinh thái khép kín 3F với sự hỗ trợ mạnh mẽ của công nghệ, thì trong mảng phân phối, bức tranh này dường như chưa hoàn thiện khi đội ngũ nhân viên vẫn làm việc thủ công, quy trình xử lý hoàn toàn phụ thuộc vào sổ sách, giấy tờ. 

Ông Kiều Trí Tất – Giám đốc kinh doanh Công ty TNHH Dầu thực vật Dabaco chia sẻ: “Trước đây, Công ty quản lý hệ thống báo cáo bằng cách nhập số liệu thô nên thời gian tổng hợp kết quả khá lâu, chưa có sự đồng bộ dữ liệu rõ ràng. Thứ hai là khi số lượng nhân viên tăng lên, quản lý bằng cách “thủ công” không còn hiệu quả nữa.”

Nhằm giải quyết vấn đề trên, sau khi hoàn thiện hệ thống phân phối sản phẩm tại 63 tỉnh thành, Tập đoàn Dabaco đã bắt tay nghiên cứu những ứng dụng quản lý nhằm hướng tới mục tiêu xây dựng kênh phân phối 4.0. Sau gần 1 năm tìm hiểu, dùng thử nhiều nhà cung cấp khác nhau, tháng 9/2020 Tập đoàn Dabaco quyết định triển khai MobiWork DMS – giải pháp quản lý hệ thống phân phối trên nền tảng điện toán đám mây cho 2 mảng Thức ăn chăn nuôi và Dầu thực vật. Đây là bước đầu tiên trong hành trình “Số hóa’ toàn bộ quy trình làm việc, phân phối hàng hóa tới từng điểm bán và người tiêu dùng. 

Khi đi vào triển khai, MobiWork DMS sẽ hỗ trợ Dabaco Group thay thế phương thức làm việc truyền thống, trong đó trọng tâm là giúp nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên bán hàng. Thay vì phải sử dụng sổ sách, giấy tờ, chỉ cần 1 chiếc điện thoại cài đặt ứng dụng MobiWork DMS là nhân viên có thể:

Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Danh sách tuyến bán hàng phụ trách trong ngày, chương trình khuyến mãi; thông tin sản phẩm, tồn kho, lô date, chính sách hay thông báo nội bộ.

Tra cứu thông tin từng điểm bán: Bên cạnh các thông tin cơ bản như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh nhật… thì những thông tin về lịch sử mua hàng, doanh số, tích điểm, tồn kho, công nợ là vô cùng cần thiết và hỗ trợ đắc lực cho ngân viên trong việc chăm sóc đại lý. Đơn hàng gần đây nhất của đại lý là khi nào? Số lượng bao nhiêu? Dòng sản phẩm được cung cấp? Doanh số từng đại lý? đều được thể hiện trực quan trên app mobile.

Hỗ trợ viếng thăm đại lý: Nhân viên có thể thực hiện các hoạt động kiểm tồn kho, chụp ảnh sản phẩm, ghi nhận vấn đề hay đặt đơn hàng ngay trên ứng dụng di động cho các đại lý mà mình phụ trách. Dữ liệu ngay lập tức gửi về cho bộ phận Giám sát – Kế toán để xử lý theo thời gian thực, giúp nâng cao hiệu quả xử lý trên từng đơn hàng.

Hệ thống báo cáo trực quan trên thiết bị di động: MobiWork DMS cung cấp các báo cáo về kết quả bán hàng và hoạt động đi tuyến ngay trên thiết bị di động trực quan dưới dạng biểu đồ tăng trưởng, bảng KPIs để nhân viên dễ dàng theo dõi kết quả làm việc của mình mỗi ngày. 

Chị Nguyễn Thị Yến – Kế toán Trưởng Dầu Thực Vật Dabaco chia sẻ: “Với nhân viên bán hàng, lợi ích nhất khi sử dụng phần mềm DMS là giản tiện được thao tác làm báo cáo qua excel và chủ động biết được các dữ liệu bán hàng mà không phải thông qua khâu quản lý trung gian nữa. Nên sẽ nâng cao hiệu quả công việc rất nhiều. Còn với công việc kế toán của chị, chị thấy phần mềm khắc phục được rất tốt những bất tiện do phương thức làm việc cũ. Ví dụ như: Trước đây, chị tổng hợp báo cáo từ các khu vực gửi về thông qua zalo, email. Mỗi lần muốn tìm lại file nào đó thì phải lục lại các tin nhắn cũ rất mất thời gian. Hoặc là báo cáo về lịch trình chia sẻ qua Drive vẫn có thể bị sửa được. Như vậy thì không đảm bảo được tính chính xác nữa.”

Theo kế hoạch, trong giai đoạn đầu Dabaco Group sẽ triển khai phần mềm DMS trên 2 mảng Thức ăn chăn nuôi và Dầu thực vật. Khi hệ thống đi vào ổn định, Tập đoàn sẽ mở rộng sang các lĩnh vực sản xuất khác như chăn nuôi, thực phẩm.

Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí phần mềm DMS.

Bài viết liên quan:

• Trí Việt Phát Foods: kiến tạo hương vị vẹn tròn niềm tin
• Quản trị thông minh: cách Dược Đông Á sử dụng MobiWork DMS để tối ưu hóa hệ thống phân phối
• Giấy Tiến Hiếu – Thương hiệu 20 năm tuổi và “bước tiến” chuyển đổi số cùng MobiWork DMS
• CEO Tháng 5 Lương Thị Mai Anh kể chuyện “ra đời” bia thủ công ngon nhất cho người Việt và quan điểm kinh doanh “không đứng núi này trông núi nọ”
• Hà Nội Foods đón nhận 4.000 khách hàng mới sau 3 năm ứng dụng phần mềm MobiWork DMS
• F99 – Hệ thống phân phối nông sản sạch hàng đầu Việt Nam – khát khao mang lại giá trị lợi ích cho nông dân Việt