Công ty có thể tiếp nhận và quản lý các đơn đặt hàng của điểm bán, các giao dịch xuất nhập kho của nhà phân phối. Từ đó biết được nhà phân phối bán hàng cho những ai, doanh thu bao nhiêu, lượng tồn kho thực tế tại nhà phân phối, điểm bán thế nào.
Tiếp nhận, quản lý và xử lý xét duyệt các phiếu đặt hàng
Nhân viên thị trường gửi đơn hàng về Nhà phân phối băng ứng dụng di động MobiWork DMS.BIZ, kế toán nhà phân phối có thể tiếp nhận, quản lý và xử lý đơn hàng ngay. Thao tác này tiết kiệm thời gian làm việc cho nhân viên bán hàng và kế toán NPP, đồng thời công ty cũng quản lý, theo dõi được tình trạng bán hàng, số đơn hàng phát sinh mỗi ngày. Quan trọng hơn, việc xuất bán theo đơn hàng do nhân viên gửi về diễn ra nhanh chóng, điểm bán có hàng ngay thay vì phải chờ đợi tới vài ngày như trước đây.
Ngoài ra kế toán NPP có thể lập phiếu đặt hàng trực tiếp từ yêu cầu đặt hàng của điểm bán. Các thao tác xét duyệt và xử lý đơn hàng thu lại chỉ còn là thao tác click “duyệt” hay “từ chối” trên phần mềm.
Phiếu bán hàng sẽ được tự động lập từ phiếu đặt hàng sau khi đơn hàng được kế toán duyệt. Tương tự như vậy, phiếu xuất hàng và phiếu theo dõi công nợ sẽ được tự động lập và quản lý từ các phiếu bán hàng.
Quản lý và theo dõi trạng thái đơn hàng trực tiếp trên phần mềm, kế toán, giám sát và nhà quản lý có thể biết được tình hình đơn hàng đang được thực hiện đến đâu, đã xuất kho chưa, công nợ thế nào. Nhờ vậy công ty có thể theo dõi, quản lý được kết quả bán hàng của từng Nhà phân phối.
Quản lý xuất nhập kho Nhà phân phối
Nhà phân phối tham gia vào hệ thống có thể chủ động trong việc tạo lập và quản lý các phiếu xuất nhập kho. Bao gồm phiếu xuất nhập kho/ nhập trả hoặc điều chỉnh kho cho điểm bán, kho nhân viên và nhập kho/ nhập trả từ Công ty về kho Nhà phân phối.
Báo cáo bán hàng đa dạng, trực quan
Kết quả bán hàng sẽ được thể hiện cụ thể, tường minh qua các báo cáo đặt hàng (theo điểm bán/ theo nhân viên/ theo sản phẩm), báo cáo bán hàng hay thống kê bán hàng theo từng nhà phân phối, điểm bán. Từ đó đánh giá được hiệu quả của Nhà phân phối và mức độ tiêu thụ hàng hóa của mỗi điểm bán.
Các thống kê bán hàng phần mềm hỗ trợ:
- Thống kê đặt hàng theo điểm bán
- Thống kê đặt hàng theo loại điểm bán
- Thống kê đặt hàng theo nhóm điểm bán
- Thống kê đặt hàng theo khu vực
- Thống kê đặt hàng theo loại thanh toán
- Thống kê đặt hàng theo chu kì lấy hàng
- Thống kê đặt hàng theo sản phẩm
- Thống kê đặt hàng theo nhãn hiệu
- Thống kê đặt hàng theo ngành hàng
- Thống kê đặt hàng theo nhóm bán hàng
- Thống kê đặt hàng theo nhân viên
Báo cáo kho Nhà phân phối
MobiWork DMS không chỉ hỗ trợ quản lý hoạt động xuất nhập kho, chuyển kho mà còn đưa ra các báo cáo chi tiết về hoạt động xuất nhập kho của nhà phân phối theo thời gian thực. Đồng thời cũng giảm thiểu sai sót thường gặp nếu quản lý theo phương pháp nhập excel như thủ công. Từ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát được lượng hàng tồn/ hoạt động xuất nhập kho tại mỗi Nhà phân phối.
Điểm khác biệt
- Cho phép nhà phân phối tham gia trực tiếp và hệ thống để quản lý
- Cho phép thay đổi mẫu hóa đơn xuất kho theo nhu cầu sử dụng của khách hàng
- Tạo môi trường trao đổi tương tác trực tuyến giữa Lãnh đạo, nhân viên và kế toán về đơn hàng, phiếu xuất hàng
