[Mới] Nâng cấp Báo cáo quản trị thông minh – BI Dashboard trên hệ thống MobiWork DMS

Mới đây, mô đun BI Dashboard đã được nâng cấp tích hợp trực tiếp trong giải pháp quản trị hệ thống phân phối MobiWork DMS.

BI Dashboard là công cụ trực quan hóa dữ liệu cho doanh nghiệp. KPIs trong các báo cáo BI phân phối được thể hiện sinh động, trực quan thông qua đa dạng các biểu đồ, từ đó người dùng có thể nhìn thấu các insights từ báo cáo. 

Các BI Dashboard trên MobiWork DMS đều được sử dụng công nghệ để cấu trúc thành các biểu đồ hoàn chỉnh và số liệu được cập nhật realtime. Các biểu đồ trong BI Dashboard được cấu thành từ sự kết hợp giữa các trường (dimension) và chỉ số (metric) tương thích với nhau để phục vụ cho từng ngành hàng, nhu cầu của từng doanh nghiệp phân phối. 

1. Mục đích và nguyên lý hoạt động của mô đun BI Dashboard trên nền tảng MobiWork DMS

• Xây dựng Dashboard linh hoạt và trực quan với người sử dụng. Sử dụng đa dạng biểu đồ: tròn, cột, đường, kết hợp, … trên báo cáo BI.
• Công cụ tập trung vào tính chất phân tích dữ liệu của các báo cáo trên Dashboard (BI). Đảm bảo với một lượng dữ liệu thô ban đầu sẽ có thể khai thác, hiển thị dữ liệu theo nhiều chiều hướng khác nhau và được sắp xếp có chủ đích phục vụ cho các nhu cầu quản trị.
• Nhấn mạnh vào các tính năng liên kết dữ liệu giữa các widget (relation), hiển thị độc lập các tham số .

2. Một số giao diện BI Dashboard điển hình trên MobiWork DMS

Ví dụ trên Tab Tổng hợp chung: phân tích các thông tin tổng hợp về hoạt động phân phối như doanh thu, doanh số, số lượt viếng thăm, … 

Trên Tab Tổng hợp khách hàng: phân tích các thông tin liên quan đến khách hàng như: top khách hàng có doanh thu cao nhất, top khách hàng đặt hàng nhiều nhất, tỉ trọng doanh thu theo nhóm khách hàng, …

Hoặc với Tab Sản phẩm theo khách hàng sẽ thực hiện phân tích mối tương quan giữa sản phẩm và khách hàng của doanh nghiệp như: biến động doanh số, doanh thu của sản phẩm theo tháng; top khách hàng có doanh thu cao nhất; biến động số lượng đặt hàng, bán hàng, trả hàng, theo tháng, …

3. Các tính năng nổi bật của mô đun quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard

• Lọc thời gian

Lọc dữ liệu theo thời gian cụ thể, cho phép nhà quản trị có thể lựa chọn các mốc thời gian tháng, năm để xem BI DashBoard.  

• Làm mới báo cáo

Tính năng làm mới báo cáo cho phép xem các DashBoard được cập nhật bằng các dữ liệu mới nhất, theo thời gian thực. Để làm mới báo cáo, người dùng chỉ cần nhấn con trỏ chuột vào biểu tượng “Refresh” ở góc phải của màn hình. 

• Tính năng phóng to DashBoard

Tính năng phóng to DashBoard giúp nhà quản lý dễ dàng phóng to phần hiển thị DashBoard để tăng phần diện tích hiển thị các biểu đồ. Tính năng này được thực hiện bằng cách đơn giản là click chuột vào biểu tượng Fullscreen ở góc bên phải DashBoard. 

• Tính năng phóng to từng biểu đồ

Tính năng phóng to từng biểu đồ giúp mở tràn màn hình với phần hiển thị của biểu đồ được chọn. Để thực hiện được tính năng này, chỉ cần thực hiện thao tác nhấp chuột vào biểu tượng phóng to ở góc bên phải từng biểu đồ. Để trở lại trạng thái ban đầu, ấn ESC hoặc click lại vào biểu tượng phóng to ban đầu.

• Tính năng xuất dữ liệu DashBoard

Tính năng xuất dữ liệu cho phép người dùng xuất dữ liệu DashBoard dưới các dạng: ảnh, tài liệu PDF hoặc bảng Excel. Để thực hiện xuất dữ liệu, người dùng nhấn con trỏ chuột vào biểu tượng dấu “…” ở góc phải DashBoard, sau đó chọn Export và chọn định dạng mong muốn để hoàn thành.

• Tính năng xuất dữ liệu biểu đồ

Tương tự như tính năng xuất dữ liệu DashBoard, người dùng cũng có thể xuất dữ liệu của từng biểu đồ dưới các dạng: ảnh, tài liệu PDF hoặc bảng Excel. Để thực hiện xuất dữ liệu, người dùng nhấn con trỏ chuột vào biểu tượng dấu “…” ở góc phải của mỗi biểu đồ, sau đó chọn Export và chọn định dạng mong muốn để hoàn thành.

• Tính năng xem dữ liệu biểu đồ dạng số liệu cơ bản

Nếu nhà quản lý muốn xem các báo cáo dạng số liệu cơ bản thay vì dạng biểu đồ thì DashBoard của MobiWork DMS hoàn toàn có thể đáp ứng được. Đầu tiên, nhà quản lý nhấn vào biểu tượng dấu “…” ở góc phải của mỗi biểu đồ, sau đó chọn View Underlying data.

Ở trạng thái xem dữ liệu biểu đồ dạng số liệu cơ bản, nhà quản lý có thể lựa chọn hiển thị một hoặc tất cả các trường thông tin, bao gồm: tên sản phẩm, sản lượng bán, ID sản phẩm, tháng, năm. 

Để khôi phục lại dạng BI DashBoard, người dùng chỉ cần ấn vào dấu “X” phía trên, góc bên phải bảng dữ liệu.

Mô đun BI Dashboard chỉ là một trong số rất nhiều tính năng của phần mềm MobiWork DMS, hỗ trợ các Doanh nghiệp tối ưu hiệu quả bán hàng và quản lý hệ thống phân phối.

Để trải nghiệm giải pháp, mời bạn liên hệ tới Hotline 090 150 8000 hoặc đăng ký tư vấn theo Form đăng ký ngay dưới đây.

Đăng ký dùng thử phần mềm:

Bài viết liên quan:

• MobiWork DMS + ERPNext: Giải pháp hoàn chỉnh cho Doanh nghiệp sản xuất (hoặc thương mại) và phân phối nào? 
• MobiWork DMS + ERPNext: Giải Pháp Tích Hợp Sẵn “Chìa Khóa Trao Tay” Cho Quản Lý Phân Phối và Vận Hành Doanh Nghiệp
• Hướng Dẫn Sử Dụng Route Plan Để Đi Tuyến Hiệu Quả Và Tăng Trưởng Doanh Thu
• Bộ 6 “vũ khí” vàng giúp nhân viên sales thị trường chốt đơn nhanh
• Review các phần mềm ERP mà MobiWork DMS đã tích hợp: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp phân phối?
• Phần mềm DMS là gì?