Khám phá phiên bản nâng cấp tháng 4/2022 phần mềm MobiWork DMS

Luôn không ngừng cải tiến để mang đến Giải pháp DMS tốt nhất cho khách hàng, trong tháng 4 này MobiWork đã tiến hành nâng cấp phần mềm và cho ra mắt nhiều tính năng mới vô cùng hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành hệ thống phân phối và tăng trưởng doanh thu hiệu quả. 

Mời bạn xem thêm chi tiết Tại đây

Ra mắt phiên bản Tiếng Anh

Gõ cửa tháng 4 với thật nhiều sự thay đổi mới, phần mềm MobiWork DMS chính thức cho ra mắt phiên bản Tiếng Anh. Hỗ trợ khách hàng nước ngoài trong việc tương tác, cài đặt ngôn ngữ sử dụng một cách chủ động theo thói quen, sở thích cá nhân.

Trong trường hợp doanh nghiệp đẩy dữ liệu bằng Tiếng Việt lên phần mềm (Ví dụ: danh sách sản phẩm, danh sách điểm bán, đơn hàng,…), khi chuyển ngữ phần mềm sẽ giữ nguyên để bảo toàn tính chính xác dữ liệu của khách hàng. Nếu muốn xem hoặc xuất báo cáo bằng Tiếng Anh, dữ liệu do người dùng nhập vào ban đầu phải là dữ liệu Tiếng Anh. 

Hướng dẫn chuyển đổi ngôn ngữ: Vào mục “Tài khoản cá nhân” => Chọn Ngôn ngữ: English => Cập nhật

Phần mềm MobiWork DMS chính thức cho ra mắt phiên bản Tiếng Anh

Customize ngay trên phiên bản SaaS DMS 

MobiWork DMS là đơn vị duy nhất tại Việt Nam cung ứng mô hình SaaS DMS tiêu chuẩn dành cho các doanh nghiệp sản xuất – phân phối, nhà phân phối. Nhờ đó, khách hàng sẽ được hỗ trợ nâng cấp/ điều chỉnh phần mềm theo 1 số yêu cầu đơn giản ngay trên cổng Cloud: dms.mobiwork.vn hoặc trên app mobile mà không cần thuê máy chủ riêng ảo (VPS). 

1. Tạo danh mục động cho module “Khách hàng” và “Sản phẩm”

• Trên Cloud sẽ cấu hình bổ sung thêm các danh mục cho module Khách hàng, Sản phẩm theo yêu cầu đơn giản như thêm cột Mã, Tên, Giới hạn phòng ban. Chức năng này có thể thay thế được cho nhu cầu bổ sung danh mục đơn giản đang thực hiện trên một số tổ chức license hoặc VPS. 
• Các danh mục sau khi được bổ sung sẽ hiển thị trên menu danh mục khách hàng, sản phẩm tương ứng và tự động sinh ra thêm bộ lọc trong sản phẩm, khách hàng, báo cáo.
• Hỗ trợ cấu hình động thêm các trường dữ liệu mở rộng trong sản phẩm, khách hàng cần lưu lịch sử thay đổi (ví dụ khi kéo thêm loại, nhóm sản phẩm)
• Tự động xuất hiện thêm báo cáo Thống kê theo danh mục mới của sản phẩm, khách hàng (Giống như báo cáo Thống kê theo nhãn hiệu, Thống kê theo loại khách hàng)
• Báo cáo KPI theo danh mục sản phẩm sẽ tự xuất hiện thêm như KPI theo nhãn hiệu, ngành hàng.

Lưu ý: Mọi thao tác tùy chỉnh trên phiên bản SaaS DMS do bên cung cấp phần mềm thực hiện khi có yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Các tùy chỉnh sau khi được thêm vào sẽ chỉ xuất hiện trong phạm vi của tổ chức trên DMS.  

2. Cấu hình tên miền riêng, logo riêng, app riêng trên cloud

Cấu hình tên miền riêng, logo riêng, app riêng trên Cloud đáp ứng nhu cầu xây dựng dấu ấn riêng của thương hiệu trong hành trình phát triển hệ thống phân phối.

Tài khoản Mobiwork DMS có thể cấu hình tên miền riêng, đặt logo riêng, phát triển app riêng cho các tổ chức ở trên cloud. Chức năng này sẽ bắt đầu thực hiện khi có yêu cầu từ khách hàng. 

– Tên miền riêng sẽ có dạng https://abc.mobiwork.vn. Trong đó, ”abc” là tên thương hiệu muốn đặt. Khi vào tên miền riêng thì sẽ có: 

• Logo riêng khi đăng nhập, app riêng, tiêu đề riêng. Ví dụ: Phiếu đặt hàng Đông Đô DMS 
• Email gửi thông báo : logo riêng, tên người gửi riêng. VD Đông Đô DMS thay vì DMS Mobiwork như hiện tại

– Doanh nghiệp sẽ được xây dựng app riêng trong trường hợp:

• Muốn có logo riêng, tên app riêng 
• Muốn có thêm module mới mà không được chấp nhận trên cloud
• Muốn thay đổi giao diện viếng thăm hay đặt hàng
• Tổ chức bắt buộc phải dùng tên miền riêng để có app riêng. Do tên miền chung thì sẽ không thể tải app riêng.

3. Báo cáo riêng

Chức năng này sẽ bắt đầu thực hiện khi có yêu cầu từ khách hàng. 

Doanh nghiệp sẽ được xây dựng báo cáo riêng trong trường hợp: 

– Muốn có 1 báo cáo mới hoàn toàn. Chi phí sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của báo cáo sau được MobiWork tiếp nhận và phân tích. 

– Các báo cáo này vẫn sẽ được đưa lên Cloud nhưng được cấu hình để chỉ xuất hiện trên các tổ chức cho phép.

Ngoài ra, theo lộ trình nâng cấp phần mềm đã đặt ra, mục tiêu trong tương lai gần, MobiWork sẽ cho ra mắt hệ thống Open API ngay trên bản SaaS DMS. Khách hàng có thể tự tiến hành kết nối với hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp hay các phần mềm như ERP, Kế toán đang sử dụng. Các trường dữ liệu sẽ bao gồm: khách hàng, sản phẩm, viếng thăm, đơn hàng, tồn kho,…

Danh sách Open API của MobiWork dự kiến ra mắt trong Quý II/ 2022 để các khách hàng tự kết nối và sử dụng miễn phí. Khách hàng chỉ phải trả phí trong trường hợp muốn nhận tư vấn thêm, hỗ trợ tích hợp hoặc tích hợp tự động.

Báo cáo nhân viên sử dụng máy root, jailbreak

Bên cạnh hiện trạng nhân viên sử dụng fake GPS (tạo vị trí giả), các nhà lãnh đạo, giám sát còn “đau đầu” với việc nhân viên sử dụng máy root, jailbreak như 1 thủ thuật để tùy biến phần mềm DMS theo ý muốn, tạo ra dữ liệu báo cáo ảo,… 

Phần mềm MobiWork DMS phiên bản nâng cấp mới nhất có khả năng phát hiện và cảnh báo nhân viên nào đang sử dụng root, jailbreak để “chống đối” trong quá trình làm việc. Nhà quản lý có thể xem trong Module báo cáo để định danh mã nhân viên, tên nhân viên, người giám sát, ngày/ giờ/ dữ liệu đã tạo giả để kịp thời ngăn chặn. 

Hướng dẫn xem báo cáo sử dụng root, jailbreak: Vào module Báo cáo => Báo cáo giám sát => Nhân viên sử dụng root, jailbreak

Phần mềm MobiWork DMS có khả năng phát hiện và cảnh báo nhân viên nào đang sử dụng root, jailbreak

Và còn vô vàn nâng cấp mới phục vụ thao tác người dùng

Bên cạnh những tính năng thêm mới nổi bật kể trên, trong phiên bản update mới nhất, MobiWork DMS còn có nhiều nâng cấp mới phục vụ thao tác người dùng tiện ích hơn, hiệu quả hơn. 

– Nhóm tính năng nâng cấp hỗ trợ sales đi thị trường trên mobile app

• Áp giá sản phẩm theo khoảng số lượng được cài đặt trong bảng giá khách hàng
• Cho phép ghi nhận số lượng sản phẩm khuyến mãi là số thập phân
• Bổ sung nút tải lại trong các loại báo cáo để xem số liệu mới nhất trước khi xem báo cáo
• Báo cáo chỉ tiêu KPI bổ sung thêm KPI số khách hàng đặt hàng

– Nhóm tính năng nâng cấp dành do giám sát, admin, kế toán, lãnh đạo 

• Cho phép duyệt đơn trên mobile nếu cấu hình duyệt, bán tự động
• Báo cáo đặt hàng, bán hàng theo nhân viên bổ sung bộ lọc tùy chọn thời gian (mobile app)
• Báo cáo chấm công: Hình ảnh của 1 nhân viên được nhóm trong cùng 1 list lightbox và hiển thị thêm ngày, giờ chấm công, loại vào ra. 
• Thêm nút “Nhân bản” trong bảng giá khách hàng theo số lượng, tiết kiệm thời gian nhập tay
• Import tuyến – Nếu không có khách hàng trong danh sách tuyến hoặc 1 tuyến không có khách hàng thì không cho import.
• Bổ sung phiếu xuất đặt hàng theo mẫu Misa mới nhất 
• Thêm tính năng nhập, xuất dữ liệu trong độ phủ khách hàng.
• Nhập kho excel: Kho nhân viên bổ sung gán được kế toán bán hàng phụ trách thay vì phải thêm tay mất rất nhiều thời gian.
• Chương trình khuyến mại bổ sung bộ lọc Thời gian: Cho phép tìm kiếm khoảng thời gian đó đã chạy những chương trình nào
• ….Và còn vô vàn nâng cấp mới phục vụ thao tác người dùng đang chờ bạn khám phá.

Những tính năng thêm mới/ nâng cấp trên chỉ áp dụng cho phiên bản Cloud DMS. Trong trường hợp cần phản hồi hoặc hỗ trợ, Khách Hàng vui lòng liên hệ qua 1 trong các kênh sau:

• Call Center: Tổng đài 1900 400 008. Phím số 1 – Chi nhánh Miền Bắc, Phím số 2 – Chi nhánh Miền Nam. 
• Zalo group: Nhóm zalo hỗ trợ trực tiếp được MobiWork xây dựng dành cho từng đối tượng khách hàng.
• Trao đổi trên fanpage MobiWork DMS, website hoặc số điện thoại của nhân viên kinh doanh phụ trách.

Đăng ký dùng thử:

Bài viết liên quan:

• Bộ 6 “vũ khí” vàng giúp nhân viên sales thị trường chốt đơn nhanh
• Phần mềm DMS là gì?
• Hướng Dẫn Sử Dụng Route Plan Để Đi Tuyến Hiệu Quả Và Tăng Trưởng Doanh Thu
• Ưu đãi nhân đôi – Tiết kiệm vượt trội khi triển khai MobiWork DMS dịp 30/4
• Quản lý danh mục sản phẩm – Chìa khóa giúp tăng doanh số không phải ai cũng biết
• Dự báo bán hàng là gì? 7 sale forecast method tốt nhất dành cho nhà quản lý