Zalo: 0901.508.000
Hotline: 1900 400 008
Email: support@mobiwork.vn
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), đặc biệt là mảng thực phẩm đông lạnh, tốc độ và sự chính xác trong vận hành chính là chìa khóa để chiếm lĩnh thị trường.
Sự thành công của TB Food ngày hôm nay không chỉ đến từ chất lượng sản phẩm mà còn là kết quả của một hành trình dài hạn “trưởng thành” cùng công nghệ. Câu chuyện hợp tác giữa TB Food và MobiWork là minh chứng sống động cho thấy, một hệ thống quản lý kênh phân phối (DMS) vững chắc chính là tiền đề không thể thiếu để doanh nghiệp tự tin bước tiếp vào giai đoạn số hóa quản trị toàn diện.
Mục lục nội dung:
Di sản 5 năm và nhu cầu “vượt ngưỡng” của doanh nghiệp đang đà tăng trưởng
TB Food không phải là một cái tên mới mẻ trong hệ sinh thái khách hàng của MobiWork. Mối lương duyên này đã bắt đầu từ 5 năm trước, khi doanh nghiệp sớm nhận ra tầm quan trọng của việc chuẩn hóa đội ngũ kinh doanh.
Suốt nửa thập kỷ qua, giải pháp MobiWork DMS đã âm thầm nhưng bền bỉ đóng vai trò là “xương sống” của phòng kinh doanh. Hệ thống này không chỉ giúp TB Food giải quyết bài toán quản lý viếng thăm, giám sát lộ trình nhân viên mà còn đảm bảo dòng chảy đơn hàng từ thị trường về công ty luôn được thông suốt. Chính sự ổn định của hệ thống DMS trong suốt 5 năm ấy đã tạo nên một nền tảng dữ liệu thị trường minh bạch, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt độ phủ và duy trì năng lực cạnh tranh ngay cả trong những giai đoạn thị trường biến động nhất.
“TB Food đã triển khai Mobiwork được gần 5 năm và tôi đánh giá là hiệu quả, hỗ trợ rất nhiều trong câu chuyện về bán hàng, quản lý nhân sự sales ngoài thị trường và khách hàng. Có thể nói đây là một yếu tố khiến TB Food quyết định dùng tiếp thêm giải pháp quản trị vận hành của Mobiwork, chính là MBW Next.” – Anh Nguyễn Văn Năng, CEO TB Food cho biết.
Xem thêm: CEO TB Food: Khởi nghiệp rất nhiều chông gai, nhưng mình phải dẫm lên gai thì nó mới thành
Sự lớn mạnh không ngừng về quy mô của TB Food đồng nghĩa với việc những thách thức mới trong quản trị bắt đầu nảy sinh. Mặc dù MobiWork DMS đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quản lý kênh phân phối, nhưng khi doanh nghiệp vươn mình lớn dậy, bài toán quản trị đã vượt ra khỏi biên giới của phòng kinh doanh.
Thách thức lớn nhất nằm ở việc dữ liệu bán hàng – vốn rất dồi dào và chính xác trên DMS – lại chưa thể kết nối liền mạch và tức thời với bộ phận Kế toán hay các phòng ban chức năng khác. Sự thiếu liên kết này vô hình chung tạo ra những “đảo dữ liệu” biệt lập, khiến dòng chảy thông tin bị ngắt quãng và gây khó khăn cho Ban lãnh đạo trong việc tổng hợp số liệu để ra quyết định nhanh chóng.
“Chúng tôi cần một nền tảng đồng nhất để chuyên nghiệp hóa hệ thống và chuẩn bị cơ sở hạ tầng cho những bước phát triển xa hơn. Lựa chọn MBW Next là quyết định mang tính chiến lược để tăng năng lực nội tại và khả năng cạnh tranh trên thị trường.” – Anh Nguyễn Văn Năng, CEO TB Food chia sẻ.
Sức mạnh hệ sinh thái: Lợi thế của Niềm tin và Sự kế thừa công nghệ
Đứng trước ngã rẽ của việc lựa chọn giải pháp ERP, TB Food đã quyết định đặt niềm tin vào MBW Next. Đây không phải là một sự lựa chọn ngẫu nhiên, mà là kết quả của niềm tin đã được vun đắp từ chính sự hiệu quả của MobiWork DMS trong quá khứ.
Yếu tố then chốt dẫn đến cái bắt tay chiến lược này nằm ở tính kế thừa và sự đồng bộ tuyệt đối của hệ sinh thái công nghệ MobiWork. Vì đã sở hữu nền tảng MobiWork DMS vững chắc, việc mở rộng sang MBW Next được triển khai rất nhanh và hiệu quả, vì bản thân hai hệ thống đã được tích hợp sẵn và liên thông dữ liệu với nhau. Điều này giúp TB Food giải quyết triệt để bài toán lãng phí tài nguyên mà nhiều doanh nghiệp khác thường gặp phải khi cố gắng tích hợp các phần mềm rời rạc. Dữ liệu từ kênh phân phối sẽ được kết nối tự nhiên với hệ thống quản trị chung mà không cần tốn kém chi phí tích hợp phức tạp hay lo ngại rủi ro sai lệch số liệu giữa các hệ thống.
Một lợi thế vô hình nhưng cực kỳ quan trọng khác chính là yếu tố con người. Đội ngũ nhân sự của TB Food đã có 5 năm làm quen với tư duy thiết kế, giao diện và quy trình hỗ trợ của MobiWork. Việc mở rộng chuyển đổi lên MBW Next giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa “cú sốc công nghệ”, rút ngắn thời gian đào tạo và đưa phần mềm vào vận hành trơn tru nhanh chóng hơn nhiều so với việc bắt đầu lại với một đối tác hoàn toàn mới. Như anh Năng nhận định: “Mục tiêu là đồng nhất tất cả mặt vận hành vào cùng một nền tảng, từ sản xuất, tới bán hàng, đặc biệt là kế toán tài chính, rồi kho vận đều sẽ được số hóa hoàn toàn. Tôi tin rằng sự lựa chọn này sẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều, từ thời gian tới chi phí và con người.”
Hình ảnh tại Lễ Kick-off dự án Triển khai giải pháp MBW Next của TB Food.
Chiến lược triển khai: Tầm nhìn “Chậm mà chắc”
Điểm sáng trong dự án chuyển đổi số lần này còn nằm ở tư duy quản trị của người đứng đầu TB Food. Hiểu rõ ERP là một “cuộc cách mạng” thay đổi thói quen làm việc của cả tập thể, TB Food không lựa chọn cách triển khai ồ ạt, nóng vội để rồi gặp rủi ro đứt gãy vận hành.
Thay vào đó, doanh nghiệp cùng đội ngũ của MBW Digital (công ty thành viên của Mobiwork) – đơn vị trực tiếp tư vấn triển khai giải pháp MBW Next, đã vạch ra một lộ trình triển khai phân kỳ khoa học. Các hạng mục công việc được chia nhỏ theo từng giai đoạn ưu tiên, đảm bảo sự thích nghi chắc chắn của đội ngũ nhân sự. Quan điểm của TB Food rất rõ ràng: Tốc độ không quan trọng bằng sự ổn định. Doanh nghiệp sẵn sàng dành thời gian từ 3 – 6 tháng để kiện toàn từng phần, đảm bảo mọi quy trình phải thực sự hiệu quả khi đi vào vận hành thực tế.
Trước tiên, TB Food đặt mục tiêu số hóa toàn bộ khâu kinh doanh và vận hành, đảm bảo liên thông quy trình của các phòng Mua – Kho – Bán hàng – Kế toán trên một hệ thống duy nhất. Tiếp đó, doanh nghiệp tiến tới số hóa hoạt động sản xuất, gia công đóng gói tại xưởng, đảm bảo thông tin giữa phòng vận hành và sản xuất được kết nối liền mạch với nhau thông qua MBW Next.
“Mục tiêu của tôi không phải là đẩy nhanh tiến độ bằng mọi giá, mà làm sao có thể triển khai thực sự hiệu quả từng phần một. Để cuối cùng doanh nghiệp có thể chuyển dịch sang vận hành trơn tru hệ thống ERP.” CEO TB Food khẳng định.
Lời kết: Sự cộng hưởng giữa Công nghệ và Tầm nhìn
Dự án triển khai MBW Next lần này chính là sự khẳng định mạnh mẽ nhất cho sự tin tưởng tuyệt đối của khách hàng vào năng lực công nghệ của MobiWork Việt Nam. Với bệ phóng vững chắc là sự thành công của dự án MobiWork DMS trong 5 năm qua, hệ thống quản trị mới hứa hẹn sẽ trở thành “bộ não” thông minh, kết hợp hoàn hảo với “xương sống” kênh phân phối để giúp TB Food xóa bỏ hoàn toàn sự phân mảnh dữ liệu. Đây là bước tiến chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn diện vận hành, nâng cấp nguồn lực nội tại, sẵn sàng cho những cú bứt phá ngoạn mục trong tương lai.
Bài viết liên quan
