Phần mềm quản lý kho dược phẩm ưu việt nhất

Hàng tồn kho bao giờ cũng là vấn đề quan trọng với mỗi doanh nghiệp bởi nó là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất. Theo nhiều chuyên gia, giá trị hàng tồn kho có thể chiếm tới 50% tổng giá trị tài sản của một công ty. Đặc biệt trong lĩnh vực dược phẩm – một ngành nghề kinh doanh đặc thù liên quan trực tiếp đến tính mạng con người, việc quản lý hàng tồn kho luôn được lưu tâm. Vậy đâu là giải pháp để quản lý kho dược phẩm?

Tại sao cần quan tâm tới quản lý hàng tồn kho dược phẩm?

Giải quyết tình trạng hết hàng: Không giống như ngành hàng tiêu dùng nhanh, trong lĩnh vực Dược phẩm, người tiêu dùng mua gì phụ thuộc hoàn toàn vào sự tư vấn của người bán (chủ hiệu thuốc). Vì vậy, nếu như sản phẩm của doanh nghiệp không có sẵn tại điểm bán, chắc chắn chủ hiệu thuốc sẽ đưa ra những loại thuốc khác có cùng tính năng, công dụng. Việc hết hàng không chỉ khiến doanh nghiệp mất đi nguồn doanh thu mà đáng ra phải nhận được mà còn dần khiến chính người tiêu dùng mất đi niềm tin, thị trường rơi vào tay đối thủ cạnh tranh.

Tồn đọng hàng: Dược phẩm luôn là ngành đối mặt với khả năng tồn kho cao do quay vòng vốn không nhanh như các ngành hàng khác. Đồng thời thuốc, thiết bị vật tư y tế cần điều kiện bảo quản riêng biệt, trong môi trường cực kỳ an toàn theo tiêu chuẩn Bộ Y Tế bởi nó liên quan trực tiếp đến tính mạng con người, chỉ một sai sót nhỏ cũng gây ra hậu quả lớn. Chi phí bảo quản dược phẩm sẽ rất cao nếu hàng tồn kho lớn và doanh nghiệp phải đối mặt tình trạng tiêu hủy hàng để tránh thất thoát ra thị trường

Dữ liệu tồn kho ảo: Khi quản lý hệ thống phân phối ngành Dược theo phương pháp thủ công thường phát sinh vấn đề số liệu ảo. Điều này chủ yếu do sai sót trong quá trình ghi chép và thậm chí khi Trình Dược Viên tự ý “xào nấu” số liệu” để kiếm lợi cho bán thân. Vì vậy việc quản lý bằng công nghệ sẽ góp phần khắc phục tình trạng số liệu tồn kho ảo, tránh ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh.

Cân đối sản xuất và phân phối hàng hóa: Khi biết chính xác lượng hàng tồn kho trên thị trường, nhà quản lý có thể đưa ra định hướng sản xuất hợp lý. Đồng thời dựa vào số liệu tồn kho giữa các địa phương, doanh nghiệp sẽ phân bổ lại số lượng thuốc cho phù hợp hoặc thực hiện chuyển từ hiệu thuốc này sang hiệu thuốc khác

Phần mềm DMS quản lý kho dược phẩm như thế nào?

MobiWork DMS hỗ trợ quản lý hàng tồn kho dược phẩm theo từng kho, từng sản phẩm và từng khách hàng. Theo đó, mỗi khi Trình Dược Viên đến từng nhà thuốc trong tuyến bán hàng của mình; sau khi thực hiện check-in khai báo vị trí, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tồn và nhập dữ liệu trực tiếp trên thiết bị di động. Dữ liệu ngay lập tức gửi về cho doanh nghiệp và được quản lý theo từng điểm bán.

Khi áp dụng phần mềm DMS, sẽ xóa bỏ hoàn toàn tình trạng “cooking data” hay những sai sót trong quá trình ghi chép hàng tồn kho. Việc theo dõi, cập nhật liên tục các báo cáo kho giúp nhà quản trị kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với thị hiếu người dùng.  

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm dms – giải pháp quản lý hệ thống phân phối được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam áp dụng.

• MobiWork ra mắt “MobiWork HR” giải pháp quản trị nhân sự chuyên biệt cho lĩnh vực phân phối
• Con đường trở thành Giám đốc bán hàng vùng từ một Salesman
• 7 cách xây dựng niềm tin của khách hàng
• 6 ý tưởng để xây dựng đội ngũ bán hàng thành công
• 9 Kỹ năng bán hàng mà dân SALES nhất định phải biết
• Những sai lầm chết người của nhân viên sales, kinh doanh – Phần I