Bigfoods Việt Nam số hóa kênh phân phối thực phẩm cùng MobiWork DMS

• Khách hàng: Công Ty TNHH DVTN XNK Bigfoods Việt Nam 
• Bài toán: Khó kiểm soát đội ngũ hiện trường. Quy trình lên đơn và khuyến mãi phức tạp
• Giải pháp: Giải pháp quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS 
• Kết quả: Loại bỏ 90% các sai sót thủ công và kiểm soát chặt chẽ công nợ và lượng hàng tồn tại các điểm bán. 

1. Khách hàng

BIGFOODS Việt Nam là đơn vị chuyên xuất nhập khẩu và phân phối các dòng thực phẩm chất lượng cao. Với danh mục sản phẩm đa dạng và yêu cầu khắt khe về điều kiện bảo quản cũng như tốc độ lưu thông hàng hóa, BIGFOODS luôn đặt mục tiêu xây dựng một hệ thống phân phối chuyên nghiệp, kết nối chặt chẽ giữa doanh nghiệp và các điểm bán lẻ.

2. Bài toán

Đối với ngành thực phẩm, thời gian là yếu tố then chốt. BIGFOODS đã gặp phải những khó khăn đáng kể khi vận hành theo phương thức truyền thống:

• Khó kiểm soát đội ngũ hiện trường: Với số lượng nhân viên Sales lớn di chuyển liên tục, việc giám sát lộ trình, thời gian làm việc thực tế và hiệu quả viếng thăm điểm bán gặp nhiều hạn chế.
• Quy trình lên đơn và khuyến mãi phức tạp: Việc ghi chép đơn hàng thủ công dễ gây nhầm lẫn về số lượng và sai lệch trong việc áp dụng các chương trình khuyến mãi, trưng bày đang triển khai.
• Thông tin thị trường bị đứt gãy: Ban lãnh đạo khó nắm bắt chính xác mức độ tồn kho tại điểm bán và tình trạng công nợ thực tế, dẫn đến việc điều phối hàng hóa chưa đạt hiệu quả tối ưu.

3. Giải pháp

Gói giải pháp MobiWork DMS cung cấp cho BIGFOODS một quy trình quản lý khép kín từ văn phòng đến điểm bán:

• Quản lý hiện trường thông minh: Tự động hóa chấm công GPS, giám sát vị trí và lộ trình di chuyển của Sales trên bản đồ số, đảm bảo đi tuyến đúng và đủ.
• Ứng dụng Mobile Sales chuyên nghiệp: Nhân viên thực hiện đặt đơn hàng ngay tại điểm bán, tích hợp tra cứu tồn kho thị trường và quản lý công nợ tức thời trên thiết bị di động.
• Tối ưu hóa các chiến dịch Marketing: Quản lý tập trung các chương trình khuyến mãi phức tạp và theo dõi hình ảnh trưng bày tại điểm bán, đảm bảo các chính sách của công ty được thực thi đồng bộ.
• Hệ thống xử lý đơn hàng tự động: Đơn hàng từ Sales được đẩy thẳng về bộ phận kế toán, giúp rút ngắn quy trình phê duyệt và xuất kho, đáp ứng tiêu chuẩn giao hàng nhanh của ngành thực phẩm.

4. Kết quả

Dự án triển khai MobiWork DMS đã mang lại những thay đổi thực tế cho BIGFOODS Việt Nam:

• Chuẩn hóa tác nghiệp: Loại bỏ 90% các sai sót thủ công trong việc lên đơn và tính toán khuyến mãi; nhân viên Sales làm việc có lộ trình rõ ràng, khoa học.
• Tối ưu dòng tiền và hàng hóa: Kiểm soát chặt chẽ công nợ và lượng hàng tồn tại các điểm bán, giúp giảm thiểu rủi ro hàng cận date và đọng vốn.
• Dữ liệu số trực quan: Ban lãnh đạo có hệ thống báo cáo chính xác về độ phủ thị trường và doanh số theo thời gian thực, làm cơ sở vững chắc cho các chiến lược mở rộng quy mô.
• Việc ứng dụng công nghệ DMS là minh chứng cho tầm nhìn dài hạn của BIGFOODS Việt Nam trong việc khẳng định vị thế nhà cung cấp thực phẩm hàng đầu, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe của thị trường.

MobiWork DMS tự hào được đồng hành cùng BIGFOODS trên hành trình chinh phục thị trường!

Bài viết liên quan

• Matak Gold Việt Nam đột phá quản trị phân phối thiết bị điện cùng MobiWork DMS
• Halife nâng tầm quản trị hệ thống phân phối thuốc thú y cùng MobiWork DMS
• Bigfoods Việt Nam số hóa kênh phân phối thực phẩm cùng MobiWork DMS
• Agrifeed Việt Nam nâng cao năng lực giám sát đội ngũ thị trường cùng MobiWork DMS
• Salaman Việt Nam tối ưu quản lý đội ngũ Sales thị trường cùng MobiWork DMS
• VinaWind hiện đại hóa hệ thống phân phối với giải pháp MobiWork DMS