Giới thiệu MBW Next: Giải pháp Quản trị hợp nhất vận hành – phân phối – kế toán 

Trong hơn 10 năm đồng hành cùng ngành phân phối, MobiWork DMS đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp quản lý hiệu quả lực lượng sales thị trường và hệ thống kênh phân phối. Tuy nhiên, khi quy mô ngày càng mở rộng, nhiều doanh nghiệp bắt đầu đối diện với những hạn chế khó tránh: dữ liệu bị phân mảnh giữa bán hàng, kho và tài chính; nhân viên phải nhập liệu hai lần giữa phần mềm kế toán và các hệ thống khác, vừa tốn thời gian vừa tiềm ẩn sai sót; vận hành trở nên rời rạc khi mỗi bộ phận sử dụng một công cụ riêng; trong khi đó chi phí duy trì và tích hợp nhiều phần mềm ngày một tăng cao. Tất cả những yếu tố này khiến lãnh đạo doanh nghiệp không có được bức tranh toàn diện để ra quyết định kịp thời, còn hệ thống phân phối thì chưa thể phát huy hết tiềm năng.

Đó là lý do MBW Next ra đời – như một bước phát triển mới từ kinh nghiệm triển khai MobiWork DMS, mang lại cho doanh nghiệp một nền tảng quản trị hợp nhất, chuyên sâu và thực chất, vừa đáp ứng đặc thù phân phối, vừa giải quyết triệt để các bài toán kế toán – tài chính – vận hành.

MBW Next bao gồm những phân hệ gì và tại sao doanh nghiệp phân phối nên sử dụng ?

Điểm mạnh của MBW Next nằm ở việc không chỉ “số hóa tác vụ” mà còn thiết kế chuyên sâu cho đặc thù phân phối, giải quyết trực tiếp những nút thắt doanh nghiệp hay gặp: dữ liệu phân mảnh, khó đồng bộ giữa vận hành – phân phối – kế toán, báo cáo thiếu kịp thời. 

Tính chuyên sâu và thực chất này thể hiện rõ qua từng phân hệ:

1. Phân hệ Quản lý hệ thống phân phối 

MBW Next cho phép thiết lập đa kênh, đa tầng, đa chính sách giá/chiết khấu trên cùng một nền tảng. Doanh nghiệp không còn lo sai lệch trong triển khai CTKM, đồng thời dễ dàng đo lường hiệu quả từng kênh, từng NPP. Đây chính là “trái tim” để nhà quản lý làm chủ thị trường phân phối vốn rất phức tạp.

2. Phân hệ Quản lý bán hàng

Hệ thống kết nối trực tiếp nhân viên Sales ngoài thị trường với dữ liệu tồn kho, giá bán, CTKM. Mọi đơn hàng được đồng bộ tức thì về hệ thống, giảm rủi ro sai sót, tăng tốc xử lý, đồng thời mang lại cho ban lãnh đạo báo cáo chính xác để dự báo doanh số và hoạch định chiến lược.

3. Phân hệ Quản lý kho hàng 

MBW Next hỗ trợ quản lý kho đa tầng: từ kho trung tâm – kho NPP – đến kho điểm bán. Hàng hóa được theo dõi theo lô, hạn dùng, vị trí, giúp giảm tồn đọng, hạn chế thất thoát và đảm bảo nguồn cung luôn sẵn sàng cho kênh phân phối.

4. Phân hệ Quản lý mua hàng

Từ nhu cầu bán hàng và tồn kho, hệ thống tự động đề xuất mua, quản lý quy trình phê duyệt, nhập kho, thanh toán. Doanh nghiệp không còn tình trạng mua thừa – mua thiếu – mua chậm, đồng thời kiểm soát được chi phí mua vào và hiệu quả làm việc với nhà cung cấp.

5. Phân hệ Quản lý tài chính kế toán 

Điểm khiến MBW Next trở nên thực chất chính là sự tích hợp sâu giữa phân phối và kế toán. Tất cả phát sinh từ mua – bán – kho đều phản ánh tức thì vào hệ thống tài khoản kế toán và báo cáo tài chính. Thay vì chờ tổng hợp cuối kỳ, lãnh đạo có dữ liệu thời gian thực để đưa ra quyết định nhanh và chính xác.

Vì sao nên chọn MBW Next?

Kế thừa thế mạnh của MobiWork DMS trong quản lý hệ thống phân phối & sales đi thị trường, MBW Next được tinh chỉnh sẵn cho đặc thù kênh GT và MT – những mắt xích quan trọng nhất trong thị trường phân phối, đồng thời mở rộng thành giải pháp quản trị toàn diện cho cả vận hành và tài chính.

Thứ nhất, về tính năng: MBW Next được phát triển nhằm giải quyết triệt để những nhu cầu cốt lõi của doanh nghiệp thương mại – phân phối, từ phân hệ Kế toán – Phân phối – Vận hành – Sản xuất, dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện, ra quyết định nhanh và chính xác, đồng thời loại bỏ hoàn toàn tình trạng phân mảnh dữ liệu, nhập liệu nhiều lần hay sai lệch giữa các bộ phận.

Thứ hai, về tốc độ triển khai: MBW Next áp dụng phương pháp triển khai tinh gọn, dựa trên những phân hệ đã được chuẩn hóa và tinh chỉnh theo đặc thù ngành phân phối Việt Nam. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể Go-live nhanh chóng, giảm thiểu thời gian gián đoạn vận hành và rút ngắn đáng kể lộ trình chuyển đổi số vốn thường phức tạp, tốn kém khi triển khai các hệ thống ERP truyền thống.

Thứ ba, về khả năng tùy chỉnh – mở rộng: MBW Next được thiết kế trên nền tảng mở, hỗ trợ no-code/low-code để doanh nghiệp có thể dễ dàng cấu hình, điều chỉnh hoặc bổ sung quy trình, báo cáo mà không phụ thuộc quá nhiều vào nhà cung cấp. Đặc biệt, với kinh nghiệm thực tiễn triển khai cho hàng trăm doanh nghiệp phân phối, MobiWork DMS có năng lực tùy chỉnh sâu cho từng khách hàng: từ tính năng nghiệp vụ, báo cáo quản trị, dashboard điều hành đến các kết nối phục vụ mô hình kinh doanh đặc thù.

Chính nhờ sự kết hợp giữa tính chuyên sâu – tốc độ triển khai – khả năng tùy chỉnh linh hoạt, MBW Next không chỉ đáp ứng chuẩn mực chung của ngành phân phối mà còn thích ứng một cách bền vững với từng mô hình kinh doanh cụ thể. Đây là nền tảng không chỉ giải quyết nhu cầu hiện tại, mà còn đủ sức đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt hành trình tăng trưởng dài hạn.

Mô hình tính phí theo dung lượng – Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí triển khai 

Khác với các giải pháp phần mềm thường tính phí dựa trên số lượng người dùng, MBW Next áp dụng mô hình tính phí theo dung lượng dữ liệu phát sinh – cụ thể là số lượng chứng từ (mọi nghiệp vụ phát sinh trong quá trình vận hành như phiếu nhập – xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu-chi, bảng lương, bút toán kế toán,…) trên hệ thống.

Với cách tính phí này, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích đột phá:

• Chi phí tiết kiệm: Chỉ với 1 triệu đồng/tháng, doanh nghiệp đã có thể sử dụng đầy đủ các phân hệ quan trọng (Kế toán, Bán hàng, Mua hàng, Kho, Sản xuất…) mà không giới hạn số lượng người dùng. 
• Chi phí theo mức độ hoạt động thực tế: MBW Next tính phí dựa vào số lượng chứng từ phát sinh, vì thế doanh nghiệp nhỏ, ít giao dịch chỉ phải trả chi phí thấp; khi hoạt động tăng trưởng, chi phí mở rộng cũng tỷ lệ thuận với mức độ sử dụng thực tế.
• Linh hoạt theo quy mô: Khi số lượng chứng từ vượt ngưỡng gói hiện tại, doanh nghiệp chỉ cần nâng cấp lên gói cao hơn (NEXT2, NEXT3…) với dung lượng lớn hơn. Toàn bộ dữ liệu được kế thừa, không cần phải thay đổi phần mềm hay mất thời gian chuyển đổi, đảm bảo quá trình mở rộng diễn ra mượt mà và liền mạch theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Cách tính phí này giúp MBW Next trở thành giải pháp tối ưu chi phí, minh bạch, linh hoạt và đồng hành lâu dài với sự phát triển của doanh nghiệp phân phối.

10 năm kinh nghiệm đồng hành chuyển đổi số cùng ngành Phân phối

Đối với một CEO, việc lựa chọn giải pháp không chỉ là tìm một phần mềm, mà là tìm một đối tác đồng hành trên con đường chuyển đổi số. Trong hơn một thập kỷ, MobiWork DMS đã trở thành người bạn đồng hành tin cậy, giúp hàng nghìn doanh nghiệp phân phối quản lý hiệu quả kênh phân phối & hoạt động sales đi thị trường. 

Từ nền tảng kinh nghiệm thực tiễn đó, chúng tôi phát triển MBW Next như một bước tiến chiến lược – không chỉ dừng lại ở quản lý phân phối, mà mở rộng thành giải pháp quản trị hợp nhất toàn bộ hoạt động vận hành, bán hàng, kho, mua hàng và tài chính kế toán. MBW Next được xây dựng với tư duy “chuyên sâu và thực chất” cho ngành phân phối, giải quyết triệt để các nút thắt về dữ liệu phân mảnh, quản lý rời rạc và chi phí công nghệ. Đây chính là lời cam kết của chúng tôi: tiếp tục đồng hành cùng các CEO và nhà quản lý phân phối trong hành trình chuyển đổi số, mang lại một nền tảng quản trị tối ưu chi phí, dễ mở rộng và đủ sức hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững trong thập kỷ tới.