- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Thương mại Nhật Khôi Food & Beverage
- Lĩnh vực: Sản xuất và phân phối thực phẩm
- Yêu cầu: Nhu cầu quản lý bán hàng, xuất nhập tồn kho hàng, kiểm tồn đại lý và KPI sales
- Giải pháp: Giải pháp quản lý hệ thống phân phối MobiWork DMS
- Kết quả nổi bật: Nâng cao năng lực quản lý chuỗi phân phối và hiệu suất bán hàng của nhân viên.
Mục lục nội dung:
1. Khách hàng
Công ty Cổ phần Thương mại Nhật Khôi Food & Beverage là doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực sản xuất và phân phối thực phẩm, đồ uống tại Việt Nam. Với mạng lưới hàng ngàn đại lý, điểm bán và đội ngũ nhân viên sales đông đảo trên toàn quốc, Nhật Khôi F&B luôn hướng tới mục tiêu mang sản phẩm nước giải khát và sản phẩm thực phẩm chất lượng đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
2. Bài toán
Với quy mô hệ thống phân phối lớn, Nhật Khôi F&B phải đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản lý:
- Khó khăn trong việc giám sát vị trí, lộ trình di chuyển và hiệu suất làm việc thực tế của đội ngũ sales ngoài thị trường.
- Quy trình đặt hàng thủ công qua điện thoại, Zalo gây sai sót, chậm trễ trong việc tổng hợp và xử lý đơn hàng.
- Khó kiểm soát hiệu quả các chương trình khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại từng điểm bán.
- Thiếu dữ liệu báo cáo tức thì về tình hình tồn kho thị trường và công nợ của khách hàng, gây ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh.
3. Giải pháp MobiWork DMS

MobiWork DMS đã cung cấp một giải pháp toàn diện cho Công ty Thương mại Nhật Khôi Food & Beverage
MobiWork DMS đã cung cấp một giải pháp toàn diện, giúp Công ty Thương mại Nhật Khôi Food & Beverage giải quyết triệt để các bài toán trên. Phần mềm cung cấp các tính năng then chốt, hỗ trợ số hóa toàn bộ quy trình phân phối:
Quản lý đội ngũ Sales hiệu quả:
- Quản lý vị trí và lộ trình: Hệ thống theo dõi chính xác vị trí và lộ trình di chuyển của từng nhân viên sales theo thời gian thực, giúp ban quản lý dễ dàng giám sát, đảm bảo sales đi đúng tuyến và đúng lịch trình.
- Chấm công kèm vị trí: Chức năng chấm công qua ứng dụng di động có gắn kèm tọa độ GPS giúp xác nhận nhân viên có mặt tại địa điểm làm việc, nâng cao tính minh bạch và kỷ luật.
Tối ưu hóa quy trình bán hàng và đơn đặt hàng:
- Đặt đơn hàng trên di động: Nhân viên sales có thể trực tiếp đặt đơn hàng ngay tại điểm bán thông qua ứng dụng di động, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu sai sót.
- Quản lý đại lý, điểm bán: Toàn bộ thông tin về đại lý, điểm bán, nhà thuốc được quản lý tập trung, giúp sales dễ dàng truy cập lịch sử giao dịch và thông tin cần thiết.
Kiểm soát và quản lý dữ liệu chặt chẽ:
- Quản lý chương trình khuyến mãi và trưng bày: MobiWork DMS cho phép thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mãi và trưng bày một cách khoa học, giúp công ty dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả từng chiến dịch.
- Quản lý công nợ, tồn thị trường: Dữ liệu công nợ và tồn kho được cập nhật tự động ngay khi phát sinh đơn hàng, giúp ban lãnh đạo và bộ phận kế toán có cái nhìn tổng quan, chính xác về tình hình tài chính và hàng hóa trên thị trường.
4. Kết quả
Sau thời gian ngắn triển khai, giải pháp MobiWork DMS đã giúp Nhật Khôi F&B tạo Sau thời gian triển khai MobiWork DMS, Nhật Khôi Food & Beverage đã gặt hái được những kết quả tích cực. Hiệu suất làm việc của đội ngũ sales tăng lên rõ rệt nhờ quy trình làm việc được số hóa, giảm thiểu các công việc thủ công không cần thiết. Ban lãnh đạo có thể giám sát và điều hành toàn bộ hệ thống phân phối một cách hiệu quả thông qua dữ liệu báo cáo chi tiết, minh bạch và cập nhật theo thời gian thực.
Việc quản lý đơn hàng, công nợ và tồn kho được thực hiện một cách chính xác, loại bỏ hoàn toàn tình trạng sai sót và thất thoát. MobiWork DMS đã không chỉ là một phần mềm mà còn là một công cụ quản lý chiến lược, giúp Nhật Khôi Food & Beverage nâng cao năng lực cạnh tranh và củng cố vị thế trên thị trường phân phối thực phẩm và đồ uống.
MobiWork DMS tin rằng với nền tảng công nghệ vững chắc, chúng tôi sẽ tiếp tục đồng hành cùng sự phát triển mạnh mẽ của Nhật Khôi Food & Beverage trong tương lai.
Bài viết liên quan