Tích hợp MobiWork DMS và ERP

Tại sao nên tích hợp DMS & ERP?

Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất – phân phối nào cũng cần có sự tham gia quản lý của 2 giải pháp DMS và ERP. Tuy nhiên nếu triển khai rời rạc, không có sự liên kết sẽ không khai thác hiệu quả dữ liệu mà những phần mềm này mang lại

Dữ liệu không đồng bộ: phải Import, Export từ phần mềm này sang phần mềm khác để xử lý. Trong nhiều trường hợp, phải nhập dữ liệu bằng tay, lãng phí thời gian

Dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu thủ công bởi nghiệp vụ xử lý bán hàng của DMS và ERP không đồng nhất

Hệ thống báo cáo không toàn diện: Người dùng buộc phải tổng hợp thủ công từ DMS lên ERP để có được báo cáo toàn diện về hệ thống kinh doanh

Tích hợp phần mềm DMS và ERP trở thành nhu cầu tất yếu với các doanh nghiệp sử dụng đồng thời 2 hệ thống này

MobiWork DMS đã tích hợp thành công với những ERP nào?

Nội dung tích hợp giữa MobiWork DMS và ERP

Tùy vào đặc thù của từng ngành hàng – lĩnh vực, quy trình bán hàng hay nhu cầu quản lý mà dữ liệu tích hợp sẽ có sự khác nhau giữa các doanh nghiệp. Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn, thông thường nội dung – quy trình tích hợp dữ liệu sẽ bao gồm:

1. Master Data (Dữ liệu gốc)

Sản phẩm

Danh mục cơ bản: Tên sản phẩm, nhãn hiệu, đơn vị tính, nhà cung cấp, ngành hàng, giá thành…

Khách hàng

Danh mục cơ bản: Thông tin nhân viên, hồ sơ, phòng ban, khu vực phụ trách…

Nhân sự

Danh mục cơ bản: Thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, phòng ban, khu vực phụ trách…

Kho hàng

Danh mục cơ bản: Tên kho, loại kho, sản phẩm, nhà cung cấp, loại sản phẩm,…

2. Sale Data

Kho hàng

Việc tích hợp cả các phiếu nhập – xuất – chuyển kho vừa giúp nhân viên bán hàng tra cứu thông tin tồn kho vừa giúp nhận biết đơn hàng trên DMS đã xuất hàng.

Đơn hàng

Nhân viên lên đơn hàng trên DMS, hệ thống sẽ tự động đẩy về ERP để xử lý đơn. Trạng thái đơn hàng sẽ được cập nhật lại về DMS sau khi đơn được xử lý xong

Khuyến mãi

Doanh nghiệp có quyền thiết lập, định nghĩa và áp dụng các chương trình khuyến mãi cho đơn hàng trên cả DMS và ERP

Công nợ khách hàng

Dữ liệu công nợ khách hàng trên ERP sẽ được cập nhật sang DMS để nhân viên bán hàng kiểm soát công nợ hiện tại, hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

Mẫu quy trình tích hợp đơn hàng giữa MobiWork DMS và ERP

Phương án tích hợp

MobiWork DMS áp dụng nhiều phương án tích hợp khác nhau tùy thuộc vào mục đích, yêu cầu hay công nghệ của đối tác tích hợp

Qua Database trung gian

Dữ liệu của 2 tổ chức sẽ được đưa vào và truy xuất trên Database trung gian theo mô hình đã được thống nhất.

Bằng file (XML, Excel...)

Hai đơn vị cung cấp giải pháp thống nhất toàn bộ cấu trúc dữ liệu trên file XML hoặc Excel. Dữ liệu sẽ được đưa lên 1 thư mục chung để tiến hành đồng bộ tích hợp

Qua dịch vụ (Rest, WCF...)

Đây là phương pháp tích hợp phổ biến nhất mà MobiWork đang triển khai cho khách hàng. Dữ liệu sẽ được lưu chuyển, cập nhật trực tiếp khi đối tác ERP cùng sử dụng dịch vụ Rest hay WCF.

MobiWork DMS có nền tảng core tự built nên dễ dàng hơn trong việc tích hợp giúp đẩy nhanh tiến độ dự án với mức chi phí hợp lý

Khách hàng tiêu biểu

Nhiều doanh nghiệp đã và đang triển khai tích hợp MobiWork DMS với giải pháp ERP

Quy trình tích hợp

Bước 1: Khách hàng sử dụng MobiWork DMS yêu cầu tích hợp

Bước 2: Tổ chức họp thống nhất 3 bên: MobiWork, Khách hàng và đơn vị cung cấp ERP cho khách hàng

Phương pháp tích hợp là gì?
Tích hợp những gì? Trong bao lâu?
Đối tượng cần tích hợp?
Quy trình tích hợp