Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp

Oracle ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp nổi tiếng trên toàn cầu, được thiết kế để xử lý hầu hết các tác vụ quan trọng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại Việt Nam, Oracle ERP lại gặp phải một số thách thức khi phải thích ứng với các mô hình kinh doanh đặc thù của thị trường địa phương, đặc biệt là trong lĩnh vực phân phối và bán hàng. Hệ thống này chưa được tùy chỉnh để phục vụ tốt các kênh phân phối truyền thống như kênh GT (General Trade). Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý kênh phân phối, kiểm soát bán hàng và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.

Chính vì vậy, việc tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP trở thành giải pháp tối ưu. MobiWork DMS, với khả năng quản lý chuyên sâu về kênh phân phối và bán hàng, sẽ giúp bổ sung những thiếu sót của Oracle ERP, mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp quản lý toàn diện. Cụ thể về phần mềm tích hợp Oracle ERP với MobiWork DMS sẽ được thông tin dưới đây. 

1. Giới thiệu chung về hai phềm MobiWork DMS và Oracle 

MobiWork DMS (Distribution Management System) là giải pháp quản lý kênh phân phối hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý phân phối hàng hóa một cách linh hoạt và hiệu quả. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn, MobiWork DMS hỗ trợ quản lý toàn diện hoạt động phân phối kênh GT qua các đại lý và điểm bán lẻ. Phần mềm cho phép quản lý nhân viên bán hàng thị trường, theo dõi Sell-in, Sell-out, và cung cấp báo cáo thời gian thực về tình hình phân phối, đơn hàng, và chương trình khuyến mãi một cách chính xác. 

 >> Xem thêm: Tổng quan về MobiWork DMS 

Bên cạnh đó, Oracle ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm tích hợp các hoạt động kinh doanh cốt lõi như kế toán, quản lý đơn hàng, hàng tồn kho, nhân sự và quan hệ khách hàng, giúp doanh nghiệp liên kết các quy trình và thông tin kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và sự phối hợp giữa các phòng ban. Oracle ERP còn bao gồm EPM Cloud, hỗ trợ quản lý hiệu suất, lập kế hoạch ngân sách và báo cáo tài chính của tổ chức. 

Oracle ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp nổi tiếng trên toàn cầu

Ở Việt Nam, Oracle ERP đã trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn nhờ khả năng quản lý toàn diện các quy trình kinh doanh, từ tài chính, nhân sự đến phân phối. Oracle ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, tự động hóa quy trình, và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hệ thống cũng cung cấp công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế. 

2. Lợi ích của việc tích hợp Oracle ERP và MobiWork DMS

Việc tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP mang đến nhiều giá trị cho doanh nghiệp phân phối, kết hợp sức mạnh quản lý vận hành từ ERP với tính linh hoạt trong quản lý kênh phân phối của DMS. Dưới đây là những lợi ích cụ thể:

Đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng và tài chính theo thời gian thực 

• Tích hợp dữ liệu Sell-in: Dữ liệu về đơn hàng, doanh thu, doanh số từ MobiWork DMS sẽ tự động chuyển vào Oracle ERP, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính chính xác và kịp thời.
• Giảm thiểu sai sót và nhập liệu thủ công: Việc nhập liệu thủ công có thể dẫn đến sai sót và mất thời gian. Tích hợp tự động giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và tiết kiệm thời gian xử lý.

Tối ưu hóa quản lý đội ngũ Sales thị trường

• Quản lý KPI và hiệu suất nhân viên: MobiWork DMS cung cấp thông tin chi tiết về chấm công, lộ trình, và KPI của nhân viên bán hàng. Dữ liệu này được kết nối với Oracle ERP để tổng hợp thành các báo cáo về năng suất lao động, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả lương thưởng của đội ngũ bán hàng.
• Phân tích hiệu suất chính xác hơn: Nhờ dữ liệu đồng bộ, Oracle ERP có thể phân tích sâu hơn về hiệu quả bán hàng, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh và quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

Quản lý chương trình khuyến mãi, trưng bày và trả thưởng hiệu quả

• Theo dõi chi tiết các chương trình khuyến mãi: MobiWork DMS quản lý các chương trình khuyến mãi, trưng bày và trả thưởng tại các điểm bán. Dữ liệu này được tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để tạo ra các báo cáo tài chính về chi phí khuyến mãi, giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả chiến dịch.
• Giảm thiểu lãng phí và tối ưu chi phí khuyến mãi: Doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất của từng chương trình khuyến mãi và điều chỉnh chiến lược phù hợp, đảm bảo chi phí đầu tư mang lại hiệu quả tối ưu.

Cải thiện quản lý khách hàng 

• Quản lý thông tin khách hàng toàn diện: Thông tin khách hàng từ MobiWork DMS sẽ được đồng bộ vào Oracle ERP, giúp quản lý thông tin khách hàng từ khâu bán hàng đến hậu mãi.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Nhân viên có thể truy cập thông tin về lịch sử mua hàng, công nợ, và tình trạng đơn hàng ngay từ hệ thống ERP, từ đó cung cấp dịch vụ tốt hơn và giải quyết nhanh các vấn đề của khách hàng.

Báo cáo quản trị toàn diện và chính xác

• Hệ thống báo cáo đa chiều: Kết hợp dữ liệu từ MobiWork DMS và Oracle ERP tạo ra hệ thống báo cáo toàn diện, từ tình hình bán hàng, tồn kho đến báo cáo tài chính, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược chính xác.
• Phân tích dự đoán: Dữ liệu tích hợp giúp phân tích xu hướng và dự đoán nhu cầu, từ đó tối ưu hóa kế hoạch sản xuất và phân phối.

3. Thách thức lớn nhất khi tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP

Tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP đòi hỏi quy trình phức tạp

Phức tạp khi triển khai 

Việc tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP đòi hỏi quy trình triển khai phức tạp và nhiều bước, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nguồn lực CNTT hạn chế. Mặc dù Oracle cung cấp các công cụ và tài nguyên hỗ trợ, nhưng quy trình vẫn có thể kéo dài và tốn kém thời gian, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan. Độ phức tạp của việc tích hợp này không chỉ làm tăng thời gian triển khai mà còn kéo theo chi phí phát sinh, từ đó ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành dự án đúng tiến độ.

Chi phí tích hợp cao

Oracle ERP là một giải pháp toàn diện và mạnh mẽ, nhưng chi phí phát triển và tích hợp cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc cấp phép, phát triển, và duy trì hệ thống thường đi kèm với các khoản đầu tư lớn, gây áp lực về tài chính cho doanh nghiệp.

Chi phí duy trì và cập nhật hệ thống tích hợp cũng có thể kéo dài, ảnh hưởng đến tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp và khiến một số doanh nghiệp khó khăn trong việc quản lý ngân sách.

Khó khăn trong giai đoạn đầu tiếp cận

Cả MobiWork DMS và Oracle ERP đều là những hệ thống toàn diện và đòi hỏi thời gian để làm quen. Vì vậy việc làm quen với phần mềm sẽ là rào cản ban đầu của giải pháp tích hợp. Tuy nhiên, về tương lai, nắm vững thao tác sẽ giúp giải quyết hiệu quả đến 40% công việc của doanh nghiệp.

4. Giai đoạn tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP 

Quy trình tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP thường bao gồm các bước sau:

4 giai đoạn tích hợp MobiWork DMS và Oracle ERP

Giai đoạn 1: Phân tích và lập kế hoạch

Khảo sát hệ thống hiện tại:

• Đánh giá khả năng và hạn chế tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP.
• Xác định nhu cầu kinh doanh và mục tiêu tích hợp.

Lập kế hoạch chi tiết:

• Xác định phạm vi dự án, nguồn lực, thời gian và ngân sách.
• Thiết lập nhóm dự án với các chuyên gia từ cả hai hệ thống.

Giai đoạn 2: Thiết kế giải pháp tích hợp

Thiết kế kiến trúc tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP:

• Lựa chọn phương pháp tích hợp phù hợp (API, Oracle Integration Cloud, Middleware).
• Xác định luồng dữ liệu và quy tắc đồng bộ hóa.

Xây dựng mô hình dữ liệu:

• Định nghĩa các trường dữ liệu, định dạng, và ánh xạ giữa hai hệ thống.
• Thiết lập các quy tắc xử lý dữ liệu đặc biệt (ví dụ: quy đổi đơn vị, mã hóa dữ liệu).

Giai đoạn 3: Phát triển và kiểm thử

Phát triển kết nối và tích hợp:

• Xây dựng các module tích hợp theo thiết kế.
• Lập trình các API, dịch vụ web hoặc cấu hình trên Oracle Integration Cloud.

Kiểm thử:

• Kiểm thử đơn vị: Đảm bảo từng phần của tích hợp hoạt động đúng.
• Kiểm thử tích hợp: Đảm bảo các module hoạt động hài hòa với nhau.
• Kiểm thử hệ thống: Mô phỏng hoạt động thực tế để phát hiện và khắc phục lỗi.

Giai đoạn 4: Triển khai và đào tạo

Đào tạo người dùng:

• Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên về quy trình mới.
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật.

5. Lý do chọn MobiWork DMS khi có nhu cầu tích hợp với Oracle ERP

MobiWork DMS được thiết kế đặc biệt để quản lý kênh GT

Kinh nghiệm tích hợp đã được chứng minh

MobiWork DMS đã tích hợp thành công với nhiều hệ thống ERP lớn, như ERP Frappe, SAP ERP, Fast ERP. Điều này đảm bảo quá trình tích hợp diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian triển khai.

Tùy chỉnh cao và linh hoạt

MobiWork DMS có khả năng tùy chỉnh cao, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh riêng biệt của doanh nghiệp. Khi tích hợp với Oracle ERP, hệ thống trở nên linh hoạt hơn, phù hợp với quy trình và nghiệp vụ đặc thù, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với thay đổi thị trường.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

• Triển khai nhanh chóng: Với kinh nghiệm tích hợp sẵn có và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, MobiWork DMS giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian triển khai tích hợp với Oracle ERP.
• Giảm thiểu nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều vào phát triển tùy chỉnh phức tạp, tiết kiệm nguồn lực và chi phí vận hành.

Hiểu biết sâu sắc về thị trường Việt Nam

• Phù hợp với môi trường địa phương: MobiWork DMS được phát triển dựa trên hiểu biết về thị trường và quy định tại Việt Nam.
• Hỗ trợ ngôn ngữ và văn hóa: Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp Việt, giúp việc triển khai và sử dụng hệ thống hiệu quả hơn.

6. MobiWork hướng dẫn doanh nghiệp triển khai tích hợp MobiWork với Oracle ERP

Bước 1: Liên hệ tư vấn với MobiWork DMS

• Truy cập website https://mobiwork.vn/ hoặc gọi điện thoại để đăng ký tư vấn miễn phí về tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP.
• Đội ngũ tư vấn sẽ nắm bắt nhu cầu và lên lịch họp để hiểu rõ mục tiêu tích hợp của doanh nghiệp.

Bước 2: Đánh giá hiện trạng hệ thống và xác định yêu cầu tích hợp

• Chuyên gia MobiWork sẽ khảo sát và đánh giá hệ thống phần mềm hiện tại của doanh nghiệp, xác định các yếu tố cần cải thiện hoặc tích hợp.
• Xác định các yêu cầu tích hợp cụ thể, bao gồm các module cần đồng bộ hóa (đơn hàng, khách hàng, chương trình khuyến mãi, v.v.) và mức độ tùy chỉnh cần thiết.

Bước 3: Lập kế hoạch tích hợp chi tiết

• Xây dựng kế hoạch tích hợp chi tiết, bao gồm các bước triển khai, cài đặt và cấu hình tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP.

Bước 4: Phát triển và thử nghiệm giải pháp tích hợp

• Phát triển các module tích hợp cần thiết, bao gồm API, middleware, và các công cụ kết nối để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa liền mạch.

Bước 5: Đào tạo và triển khai hệ thống tích hợp

• Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên về cách sử dụng MobiWork DMS và các quy trình tích hợp với Oracle ERP.
• Triển khai hệ thống tích hợp trên môi trường thực tế, hỗ trợ kỹ thuật trong giai đoạn đầu để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.

Hãy đăng ký tư vấn ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về giải pháp tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP. Đội ngũ chuyên gia của MobiWork luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bắt đầu hành trình nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý toàn diện cho doanh nghiệp của mình. 

Đăng ký tư vấn tại đây: 

Bài viết liên quan:

• Chi phí ẩn trong DMS: Những cạm bẫy ngân sách bạn không thể bỏ qua
• MobiWork DMS – Bí quyết thành công của các “ông lớn” ngành Dược Việt Nam
• Top 3 Doanh nghiệp Thức ăn chăn nuôi tiêu biểu Việt Nam đã tin dùng MobiWork DMS: Dabaco, Hồng Hà Feed, De Heus,… 
• MobiWork DMS có tích hợp được với hệ thống HRM hay không? Thách thức và lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp phân phối là gì?
• Lợi ích “kép” từ tích hợp MobiWork DMS với Oracle ERP để quản lý doanh nghiệp
• Tích Hợp DMS và Phần mềm Bảo Trì POSM: Tối Ưu Hóa Sự Kết Nối Giữa Đội Sales và Kỹ Thuật cho doanh nghiệp Phân phối