Các BI DashBoard cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động phân phối hàng hóa cho chủ doanh nghiệp để có thể dễ dàng nhận biết và điều chỉnh kịp thời các kế hoạch kinh doanh. Đây là một công cụ chiến lược, được sử dụng cho các kế hoạch ngắn và dài hạn về tăng trưởng và lợi nhuận.
Mục lục nội dung:
Khó khăn của các DN phân phối khi xây dựng báo cáo BI
- Sẽ thế nào nếu chủ doanh nghiệp không kiểm soát được tình trạng phân phối hàng hóa ra thị trường?
- Sẽ thế nào nếu doanh thu tại vùng bán hàng sụt giảm, nhưng nhà quản trị không nắm bắt kịp thời và không có phương án xử lý?
- Sẽ thế nào nếu không quản lý được công nợ, không nắm rõ doanh nghiệp còn phải trả bao nhiêu và thu về bao nhiêu?
- Giám sát nhân viên thị trường lỏng lẻo, không biết họ viếng thăm được bao nhiêu nhà phân phối, lên được bao nhiêu đơn hàng, có đạt chỉ tiêu doanh số hay không?
- Vậy nếu không kiểm soát được hàng hóa xuất, nhập, tồn kho, hàng bị trả về, nhà quản lý sẽ phát triển doanh nghiệp của mình như thế nào?
Thực tế, không ít chủ doanh nghiệp phân phối hiện nay đang gặp tình trạng mơ hồ, thiếu hiểu biết sâu sắc về các chỉ số bán hàng để có thể đưa ra các phân tích và chiến lược kinh doanh. Một trong những nguyên nhân phổ biến đó là họ KHÔNG CÓ ĐỘI NGŨ hoặc KHÔNG BIẾT CÁCH xây dựng và triển khai một hệ thống báo cáo BI thông minh, đủ để làm cơ sở cho các quyết định quan trọng.
Có rất nhiều chỉ số được phân tích để “chẩn đoán” tình hình kinh doanh của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc phân tích sẽ không chính xác nếu chỉ dựa vào các chỉ số, mà thiếu sự phân tích từ nhiều góc nhìn.
Tận dụng cơ hội được tiếp xúc với hàng nghìn khách hàng phân phối ở mọi quy mô, lĩnh vực trong hơn 10 năm hoạt động, MobiWork Việt Nam nhận thấy nhiều “lỗ hổng” lớn trong việc xây dựng và triển khai báo cáo tại các doanh nghiệp này. Những vấn đề có thể kể đến như:
- Nhân sự kém về mặt chuyên môn: không ít kế toán không thể làm hoàn chỉnh báo cáo thu chi, và cũng không ít nhân sự phụ trách kho hàng không thể xây dựng hoàn chỉnh một báo cáo tồn kho và đưa ra cảnh báo/ giải pháp.
- Lão đạo chưa chú trọng tới các báo cáo quản trị: nhiều lãnh đạo chưa phân tích sâu tình hình kinh doanh thực tế, ra quyết định nhất thời, không dựa trên cơ sở dữ liệu, kéo theo cả bộ máy làm việc kém hiệu quả.
- Đào tạo chưa sâu, công cụ không đủ: một trong những nguyên nhân dẫn đến hệ thống nhân sự chuyên môn kém là do chưa được tổ chức các khóa đào tạo về xây dựng báo cáo BI. Bên cạnh đó, về mặt công nghệ, phần mềm cũng là điều quan trọng nhưng không được chú trọng đầu tư.
MobiWork Việt Nam tự hào cung cấp cho các doanh nghiệp phân phối dịch vụ Xây dựng báo cáo BI DashBoard với đội ngũ chuyên gia 3 Mạnh – Mạnh Chuyên môn – Mạnh Kinh Nghiệm – Mạnh Hỗ Trợ. Các chuyên gia của MobiWork đã tiếp xúc, làm việc với hàng ngàn doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam nên có đủ các kiến thức chuyên ngành để xây dựng và thiết kế hệ thống báo cáo BI DashBoard bài bản, chi tiết, logic mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp.
Dịch vụ Xây dựng báo cáo BI DashBoard trên nền tảng MobiWork DMS
Hệ thống báo cáo BI DashBoard trên phần mềm MobiWork DMS sẽ cung cấp góc nhìn toàn diện, đa chiều về tình hình thực tế đang diễn ra trên kênh phân phối. Giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác nhất, tạo cơ sở phát triển hoạt động bán hàng trong tình hình kinh tế liên tục có những chuyển biến không ngừng.
Giúp bạn trả lời cho câu hỏi kinh doanh với 3 luận điểm chính:
- Quyết định kinh doanh: Dữ liệu thực, được cập nhật liên tục, cho phép bạn theo dõi tình hình bán hàng thực tế, doanh thu, lỗi – lãi, để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
- Bóc tách từng chỉ số kinh doanh: Doanh thu, doanh số, tồn kho, công nợ, khách hàng, đơn hàng, nhân viên bán hàng, … đều được theo dõi chi tiết để dễ dàng phát hiện các “điểm nghẽn” và có hướng xử lý kịp thời.
- Đáp ứng mục tiêu kỳ vọng: Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn hay dài hạn đều có thể theo dõi sát sao nhờ trực quan hóa dữ liệu thực tế trên bản đồ đường, tròn, cột, …
Lý do nên chọn dịch vụ thiết kế báo cáo BI của MobiWork DMS
- Kinh nghiệm đầu ngành: MobiWork Việt Nam am hiểu các vấn đề mà doanh nghiệp phân phối gặp phải nhờ 10 năm tư vấn, triển khai các giải pháp quản trị cho doanh nghiệp phân phối.
- Chuyên gia tư vấn: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm gồm: các kỹ sư dữ liệu (data engineer), nhà phân tích dữ liệu (data analyst), nhà khoa học dữ liệu (data scientist)
- Công nghệ dữ liệu hàng đầu: Nền tảng công nghệ dữ liệu (data platform) và phân tích dữ liệu tiên tiến: trí tuệ doanh nghiệp (BI), trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning)
- Chất lượng dịch vụ: Tư vấn xây dựng kho dữ liệu Data Warehouse và tinh lọc dữ liệu dựa trên quy trình thực hiện bài bản, chuyên sâu theo ngành và mục tiêu sử dụng của từng doanh nghiệp phân phối.
- Linh hoạt nhiều gói dịch vụ xây dựng báo cáo BI cho doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn với mức chi phí hợp lý, phù hợp với nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
Quy trình Xây dựng báo cáo BI DashBoard trên nền tảng MobiWork DMS
Dịch vụ xây dựng báo cáo BI DashBoard trên nền tảng MobiWork DMS được tuân thủ theo 5 bước:
- Bước 1: Khảo sát, phân tích nhu cầu doanh nghiệp, thống nhất nội dung, phạm vi khai thác dữ liệu.
- Bước 2: Thiết kế hệ thống báo cáo BI phù hợp
- Bước 3: Thực hiện xây dựng báo cáo
- Bước 4: Tối ưu hóa, đánh giá hiệu quả của hệ thống báo cáo và bàn giao cho khách hàng
- Bước 5: Hỗ trợ khách hàng 24/7 trong quá trình sử dụng các mẫu báo cáo.
DEMO các mẫu BI DashBoard mà MobiWork đã thực hiện cho khách hàng
Bạn lựa chọn là một “Thầy bói xem voi” hay một “Chủ Doanh nghiệp thông thái” ?
Mẫu 01 Dashboard Sell out:
Mẫu 02 Dashboard Sell in:
Mẫu 03 Dashboard Sell In – Sell out:
Mẫu 04 Dashboard Báo cáo kinh doanh:
Mẫu 05 Dashboard Tổng hợp chung:
Mẫu 06 Dashboard Tổng hợp khách hàng:
Mẫu 07 Dashboard Tổng hợp theo nhân viên:
Mẫu 08 Dashboard Tổng hợp phiếu đặt hàng:
Hiện tại là thời điểm thích hợp để ứng dụng dịch vụ báo cáo BI chuyên sâu của MobiWork DMS vào hoạch định kế hoạch xây dựng và vận hành hệ thống phân phối của doanh nghiệp. Không nên chờ đợi, càng không nên để “Lỗ nhỏ mà đắm thuyền”, nhà quản trị nên tận dụng tối đa sức mạnh dữ liệu của doanh nghiệp để đưa ra những quyết định đúng với tình hình kinh doanh đầy biến động như hiện nay.
Xem thêm: 6 báo cáo BI phân phối dành tặng cho khách hàng sử dụng MobiWork DMS
Để trải nghiệm giải pháp, mời bạn liên hệ tới Hotline 090 150 8000 hoặc đăng ký tư vấn theo Form đăng ký ngay dưới đây.
Đăng ký dùng thử phần mềm:
Bài viết liên quan:
- Tích Hợp DMS và Phần mềm Bảo Trì POSM: Tối Ưu Hóa Sự Kết Nối Giữa Đội Sales và Kỹ Thuật cho doanh nghiệp Phân phối
- Giải pháp tích hợp MobiWork DMS với Odoo ERP – Tối ưu hóa quản trị và phân phối
- Tối Ưu Hóa Quản Lý Kênh Phân Phối Toàn Diện Qua Tích Hợp MobiWork DMS Và Fast ERP
- Tích Hợp MobiWork DMS Với ERP Bravo: Giải Pháp Hoàn Hảo Cho Quản Lý Kênh Phân Phối
- Tổng kết Webinar: Quản trị doanh nghiệp phân phối toàn diện và chuyên sâu với Mobiwork Next
- [MobiWork DMS] Có gì mới trong phiên bản nâng cấp Quý II năm 2024 – Mời bạn khám phá